Asset-Status und Substatus festlegen

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  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie Asset-status und -Substatus, um Assets genau und detailliert nachzuverfolgen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: asset

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Gute Asset-Informationen helfen bei der Berichterstellung, der Kontrolle von Assets und der Senkung von Kosten. Wenn Sie beispielsweise fehlende Elemente mithilfe der Felder Status und Substatus aufzeichnen, können Sie Berichte ausführen und die Informationen analysieren. Sie können diese Informationen verwenden, um Kosten zu senken.
    Tipp:
    Ändern Sie keine Statuswerte. Wenn die Statuswerte unterstützt und vom Prozess definiert werden, können Sie Substatus ändern.

    Einige der Substatuswerte sind mit mehr als einem Status verfügbar. Beispielsweise ist der Substatus Ausstehende Entsorgung mit den Status Auf Lager, Unterwegs und Deaktiviert verfügbar. Die Kombination der Felder Status und Substatus bietet die richtigen Asset-Nachverfolgungsinformationen. Zum Beispiel ein Asset, das ist Auf Lager Und Ausstehende Entsorgung Gibt an, dass das Asset nicht mehr verwendet wird und sich im Lager befindet und darauf wartet, entsorgt zu werden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Asset > Portfolios > Alle Assetsan.
    2. Wählen Sie ein Asset aus.
    3. Bearbeiten Sie die Felder Status und Substatus.
      Tabelle : 1. Definitionen von Asset-Status und -Substatus
      Status Verfügbare Substatus Notizen
      Bestellt Keine Das Asset wurde bestellt, ist aber nicht eingegangen.
      Auf Lager
      • Verfügbar: Asset kann verwendet werden.
      • Reserviert: Das Asset ist für einen Anwender reserviert, der es über eine Beschaffungsanforderung angefordert hat.
      • Defekt: Asset ist defekt oder funktionsunfähig.
      • Ausstehende Reparatur: Defektes Asset wird vom Lieferanten zur Reparatur markiert.
      • Installation ausstehend: Asset muss noch installiert werden.
      • Ausstehende Spende: Das Asset ist zur Spende markiert, da es in Ihrem Lager nicht mehr benötigt wird.
      • Ausstehende Entsorgung: Das Asset ist zur Entsorgung markiert, da es im Lager nicht mehr benötigt wird.
      • Ausstehende Übertragung: Die Übertragung des Assets über einen Transferauftrag ist geplant.
      • Vorab zugeordnet: Asset ist bereit für die Zuteilung, stellt jedoch erst dann eine finanzielle Verbindlichkeit dar, wenn es einem Anwender zugeordnet wurde.
      • Angehalten: Asset ist nicht zur Verwendung bereit, da es auf etwas wartet. Beispielsweise steht die erforderliche Dokumentation aus.
      • Gesetzliche Aufbewahrungspflicht: Das Asset wird aus einigen rechtlichen Gründen zurückgehalten.
      • Quarantäne: Das Asset wird im Lager isoliert aufbewahrt.
      • Zertifikat ausstehend: Asset wartet auf Zertifikat zur Entsorgung.
      • Ausstehende Rückgabe: Das geleaste Asset muss noch zurückgegeben werden.
      • Test: Asset befindet sich in der Testphase und ist noch nicht betriebsbereit.
      • Wiederverkauf ausstehend: Asset wartet auf Wiederverkauf.
      • Ausstehende Bewertung: Asset muss noch ausgewertet oder bewertet werden, um zu bestätigen, ob es verwendet werden kann.
      		 Das Asset wird in einem Lager gelagert. Der Substatus gibt an, ob das Asset funktionstüchtig ist.
      Unterwegs
      • Verfügbar: Asset kann verwendet werden.
      • Reserviert: Das Asset ist für einen Anwender reserviert, der es über eine Beschaffungsanforderung angefordert hat.
      • Defekt: Asset ist defekt oder funktionsunfähig.
      • Installation ausstehend: Asset muss noch installiert werden.
      • Ausstehende Entsorgung: Das Asset ist zur Entsorgung markiert, da es in Ihrem Lager nicht mehr benötigt wird.
      • Ausstehende Spende: Das Asset ist zur Spende markiert, da es in Ihrem Lager nicht mehr benötigt wird.
      • Vorab zugeordnet: Asset ist bereit für die Zuteilung, stellt jedoch erst dann eine finanzielle Verbindlichkeit dar, wenn es einem Anwender zugeordnet wurde.
      • Wiederverkauf ausstehend: Asset wartet auf Wiederverkauf.
      		 Asset wird transportiert.
      In Gebrauch
      • Ausstehende Erfüllung: Das Asset ist funktionsfähig, wartet jedoch auf das Eintreten von geschäftlichen Bedingungen wie Rechnungsstellung und Freigabe.
      • Ende des Supports: Asset wird keine Supportservices über Incidents oder Verträge bereitgestellt.
      • Ausstehende Stilllegung: Asset ist zur Stilllegung markiert, da es nicht mehr in Betrieb ist. Asset hat das Ende der Lebensdauer erreicht und kann verkauft, entsorgt oder gespendet werden.
      • Keine
      		 Asset wird verwendet. Diese Option ist nur für Nicht-Gebrauchsgüter verfügbar.
      In Wartung Keine Das Asset wird repariert oder gewartet.
      Deaktiviert
      • Entsorgt: Das Asset wird entsorgt, da es das Ende seiner Lebensdauer erreicht hat.
      • Ausstehende Entsorgung: Das Asset ist zur Entsorgung markiert, da es sich dem Ende seiner Lebensdauer nähert.
      • Verkauft: Asset wird verkauft.
      • Gespendet: Asset wird durch Asset-Spendenaufträge an Wohltätigkeitsorganisation gespendet.
      • Lieferantengutschrift: Altes fehlerhaftes Asset wird über die Warenrücksendeautorisierung (Return Merchandise Authorization, RMA) an den Lieferanten zurückgegeben.
      • Leasingrückgabe: Geleaste Hardware-Assets werden vor Ablauf des Vertrags zurückgegeben.
      • Veraltet: Asset ist veraltet und muss entsorgt werden.
      • RMA: Fehlerhaftes Asset wird über die Warenrücksendeautorisierung (Return Merchandise Authorization, RMA) an den Lieferanten zurückgegeben oder vom Lieferanten ersetzt.
      • Buy-out: Das geleaste Hardware-Asset wird vor Ablauf des Vertrags gekauft.
      • Wiederverkauf ausstehend: Asset wartet auf Wiederverkauf.
      		 Setzen Sie das Asset auf den Status „Deaktiviert“, wenn das Asset das Ende der Lebensdauer erreicht hat. Löschen Sie nur Asset-Datensätze, die fälschlicherweise erstellt wurden.
      Fehlend
      • Verloren
      • Gestohlen
      		 Ein fehlendes oder verlorenes Asset.
      Build Keine Asset wird vorbereitet. Dieser Status wird während der Erstellung eines Asset-Pakets verwendet.
      Hinweis:
      Hardware und Verbrauchsgüter haben keinen Build-Status.