Vertragslebenszyklus

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Von der Erstellung bis zum Abschluss folgen Verträge einem Lebenszyklus, der bestimmt, welche Felder bearbeitet werden können.

    Wenn sich ein Vertrag im Status Entwurf befindet, können fast alle Felder des Vertragsdatensatzes bearbeitet werden. Nachdem ein Vertrag den Status Entwurf verlassen hat, werden bestimmte Felder für Datumsangaben, Verlängerung, Erweiterung und Finanzen schreibgeschützt. Die Felder Status und Substatus sind schreibgeschützt.

    Die geplante Aufgabe Vertrags-Compliance prüfen wird jede Nacht automatisch für die Tabelle „Vertrag“ [ast_contract] ausgeführt. Weitere Informationen zur regelmäßigen Aufgabe finden Sie unter Bedingungsprüfungsdefinitionen verwenden. Die regelmäßige Aufgabe führt die folgenden Aktionen aus:
    • Der Vertragsstatus wird in Aktiv geändert, wenn der Vertrag genehmigt wurde und das angegebene Startdatum erreicht ist.
    • Der Vertrag wird erneuert, wenn der Vertrag zur Verlängerung genehmigt wurde und das angegebene Startdatum erreicht ist.
    • Der Vertragsstatus wird in Abgelaufen geändert, wenn der Vertrag den Status Aktiv hat und das Enddatum erreicht ist.
    Mit der Systemeigenschaft contract_compliance_check_job.enable_override kann der Auftrag „Vertrags-Compliance prüfen“ Prüfungen in einer Hierarchie überschreiben. Standardmäßig ist diese Eigenschaft auf true festgelegt. Wenn Prüfungen für dasselbe Feld der übergeordneten und der untergeordneten Tabelle definiert sind, führt die Aufgabe „Vertrags-Complianceprüfungen“ Folgendes aus:
    • Für die Datensätze in der übergeordneten Tabelle setzt die Bedingungsprüfung in der Tabelle das Feld mit dem in der Bedingung angegebenen Wert.
    • Für die Datensätze in der untergeordneten Tabelle überschreibt die Bedingungsprüfung in der untergeordneten Tabelle die Bedingung der übergeordneten Tabelle und legt den Feldwert in der untergeordneten Tabelle entsprechend fest.

    Wenn beispielsweise eine Prüfung für das Beschreibungsfeld der Tabellen „Vertrag“ (übergeordnet) und „Miete“ (untergeordnet) definiert ist, wird das Feld in der Tabelle „Miete“ auf den Wert festgelegt, der in der Bedingung der untergeordneten Tabelle angegebenen ist. Um die Funktion zum Überschreiben der Vertrags-Complianceprüfung zu deaktivieren, legen Sie die Systemeigenschaft „contract_compliance_check_job.enable_override“ auf falsefest.

    Kostenlinien werden nur aus Verträgen generiert, die aktiv oder abgelaufen sind.

    Tabelle : 1. Vertragsstatus
    Status Beschreibung
    Entwurf Der Benutzer fügt Informationen zum Vertrag hinzu und gibt einen Genehmiger an.
    Aktiv Der Vertrag wurde genehmigt, und das angegebene Startdatum ist erreicht.
    Abgelaufen Das angegebene Enddatum des Vertrags ist erreicht. Abgelaufene Verträge mit einem aktiven Verlängerungs-Workflow, die auf Genehmigung warten, haben den Substatus Überprüfung ausstehend. Abgelaufene Verträge mit einem aktiven Verlängerungs-Workflow, für die die Verlängerung genehmigt wurde, das Verlängerungsdatum jedoch noch nicht verstrichen ist, haben den Substatus Erneuerung genehmigt. Abgelaufene Verträge ohne aktiven Workflow für ausstehende Verlängerung oder Erweiterung haben einen leeren Substatus.
    Abgebrochen Der Vertrag wurde eingestellt und ist nicht mehr aktiv.

    Ein Vertrag kann neben einem Status auch einen Substatus haben.

    Tabelle : 2. Vertragssubstatus
    Substatus Beschreibung
    Überprüfung ausstehend Der Vertrag wird zur Überprüfung vorbereitet.
    Überprüfung wird ausgeführt Der Vertrag wurde an den Genehmiger gesendet, und der Genehmiger überprüft den Vertrag.
    Genehmigt Der Vertrag wurde vom Genehmiger überprüft und akzeptiert.
    Abgelehnt Der Vertrag wurde vom Genehmiger überprüft und abgelehnt.
    Erneuerung genehmigt Die Vertragsverlängerung wurde vom Genehmiger genehmigt.
    Erneuerung abgelehnt Die Vertragsverlängerung wurde vom Genehmiger abgelehnt.
    Verlängerung in Bearbeitung Die Vertragsverlängerung wird durch den Vertragsverlängerungs-Workflow ausgeführt.
    Erneuert Die Vertragsverlängerung wird durch den Vertragsverlängerungs-Workflow abgeschlossen.
    Erweiterung genehmigt Die Vertragserweiterung wurde vom Genehmiger genehmigt.
    Erweiterung abgelehnt Die Vertragserweiterung wurde vom Genehmiger abgelehnt.
    Keine Es ist kein Substatus angegeben.