Kaufen Sie ein geleastetes Enterprise-Asset

Kaufen Sie ein geleaste Enterprise-Asset, bevor der entsprechende Leasingvertrag abläuft.

Vorbereitungen

Bevor Sie mit dem Kauf eines geleasten Enterprise-Assets fortfahren können, müssen Sie die Planungsaufgabe für den zugehörigen Mietvertrag abschließen. Siehe Schließen Sie die Planungsaufgabe für einen auslaufenden Enterprise-Asset-Leasingvertrag ab Für detaillierte Anweisungen.

Erforderliche Rolle: sn_eam.Enterprise_admin oder sn_eam.Enterprise_Asset_Manager

Prozedur

1. Öffnen Sie im Enterprise-Asset-Arbeitsbereich die Ansicht Vertrags- und Mietverwaltung.
2. Auf der Assets mit Mietende Wählen Sie den Leasingvertrag für das Enterprise-Asset aus, das Sie kaufen möchten.
   Der Mietvertragsdatensatz wird geöffnet.
3. Schließen Sie die Buyout-Aufgabe für den Mietvertrag ab.
   Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, müssen Sie ein Buyout-Datum und einen Buyout-Betrag beim Asset-Lieferanten bestätigen.
   1. Auf der Vertrags-Asset-Aufgaben Wählen Sie die Aufgabennummer des Mietvertragsdatensatzes für aus Buyout Aufgabe.

      Alternativ können Sie die Aufgabennummer auswählen, die in angezeigt wird Aktuelle Aufgabe Feld des Headers des Mietvertrags-Datensatzes.

      
      Die Buyout-Aufgabe wird geöffnet.
   2. Auf der Details Registerkarte der Buyout-Aufgabe füllen Sie die Felder aus.

      Tabelle : 1. Registerkarte „Details“

      Feld	Beschreibung
      Vertrags-Asset-Aufgabe
      Anzahl	Aufgabennummer, die zum Identifizieren und Nachverfolgen der Buyout-Aufgabe verwendet wird. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Vertrag	Mietvertrag, dem die Aufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Asset	Enterprise-Asset, das dem Mietvertrag zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Standort	Aktueller Standort des zugeordneten Enterprise-Assets. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Status	Status der Aufgabe
      Zuweisungsgruppe	Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
      Zugewiesen an	Anwender, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
      Arbeitsnotizenliste	Anwender, die Benachrichtigungen erhalten, wenn Arbeitsnotizen zur Aufgabe hinzugefügt werden.
      Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung der Aufgabe.
      Beschreibung	Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
      Buyout-Details
      Buyout-Datum	Datum, an dem Sie das zugehörige Enterprise-Asset kaufen.
      Buyout-Betrag	Kosten für den Kauf des zugehörigen Enterprise-Assets. Hinweis: Sie können dieses Feld auf eine beliebige Währung Ihrer Wahl festlegen.
      Notizen
      Arbeitsnotizen	Notizen zur Aufgabe, die für alle Anwender in Ihrer Organisation sichtbar sind.

   3. Wählen Sie Abschlussaufgabe aus.
      Die Buyout-Aufgabe wird automatisch mit dem aktualisierten Status „Abgeschlossen“ geschlossen.
4. Schließen Sie die Buyout-Bestätigungsaufgabe für den Mietvertrag ab.
   Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, müssen Sie dem Asset-Lieferanten den bestätigten Buyout-Betrag am oder vor dem bestätigten Buyout-Datum zahlen.
   1. Auf der Vertrags-Asset-Aufgaben Wählen Sie die Aufgabennummer des Mietvertragsdatensatzes für aus Buyout-Bestätigung Aufgabe.

      Alternativ können Sie die Aufgabennummer auswählen, die in angezeigt wird Aktuelle Aufgabe Feld des Headers des Mietvertrags-Datensatzes.

      
      Die Buyout-Bestätigungsaufgabe wird geöffnet.

      Hinweis:

      Abgesehen von Status Und das zusätzliche Feld Buyout-Bestätigung Feld, alle bearbeitbaren Felder in der Buyout-Bestätigungsaufgabe werden basierend auf den entsprechenden Feldern, die Sie in der Buyout-Aufgabe ausgefüllt haben, vorab ausgefüllt. Die Bestellung Und Bestellposition Felder sind mit der Bestellung und der Bestellposition vorab ausgefüllt, die die sind Enterprise Asset Management Anwendung wird automatisch für den Enterprise-Asset-Buyout in erstellt Planungsaufgabe .
   2. Im Abschnitt „Buyout-Details“ von Details Legen Sie die Registerkarte fest Buyout-Bestätigung Feld bis Ja .
      Dieses Feld gibt an, ob Sie das Enterprise-Asset erfolgreich gekauft haben.
   3. Wählen Sie im selben Abschnitt das Symbol Datensatz öffnen ( ) In Bestellung Feld.
      Der Bestelldatensatz wird geöffnet.
   4. Wählen Sie Bestellen aus.
   5. Wählen Sie nach dem erneuten Laden der Seite aus Empfangen .
      Das Formular wird geschlossen, und Sie kehren automatisch zum Bestelldatensatz zurück, der jetzt den Status Empfangen hat.
   6. Schließen Sie den Bestelldatensatz, um zur Buyout-Bestätigungsaufgabe zurückzukehren.
   7. Wählen Sie in der Buyout-Bestätigungsaufgabe aus Schließen Sie Die Aufgabe .
      Die Buyout-Bestätigungsaufgabe wird automatisch mit dem aktualisierten Status „Abgeschlossen“ geschlossen.

Ergebnisse

Nachdem Sie das Enterprise-Asset erfolgreich gekauft haben, die Datum entfernt Das Feld im Mietvertragsdatensatz wird automatisch mit dem Datum aktualisiert, an dem Sie alle Buyout-Aufgaben abgeschlossen haben. Nach diesem Datum können Sie das Enterprise-Asset nicht mehr über diesen Mietvertragsdatensatz nachverfolgen.