Erstellen Sie einen Asset-Nachweis in der Bestandsansicht

Erstellen Sie einen Asset-Nachweis, um zu überprüfen, ob das serialisierte Hardware-Asset, das einem Mitarbeiter zugewiesen ist, noch verwendet wird.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: asset oder inventory_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Ein einzelner Asset-Nachweis kann Nachweise enthalten, die mehr als einen Mitarbeiter betreffen. Außerdem kann einem Mitarbeiter mehr als ein Asset zugewiesen sein. Daher kann ein Asset-Nachweis mehrere Anwender und Assets umfassen.

Nur serialisierte Hardware-Assets, die zu den aktivierten Ressourcenkategorien gehören, können zum Nachweis angefordert werden. Verbrauchsgüter, Bündel und Paletten können nicht nachgewiesen werden.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Hardware-Asset-Arbeitsbereich > Bestandan.
2. Wählen Sie aus Asset-Nachweise Registerkarte.
3. Wählen Sie Neu.
4. Im Dialogfeld unter Nachweismodus , Wählen Sie aus Einmal .
5. Wählen Sie Erstellen aus.
6. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Formular „neuer Nachweis erstellen“

   Feld	Beschreibung
   Asset-Details
   Nachweisnummer	Eindeutiger Bezeichner für Asset-Nachweis.
   Angefordert von	Anwender, der den Asset-Nachweis erstellt.
   Übermittlungsdatum	Datum, an dem der Asset-Nachweis übermittelt wird.
   Zeitplan	Nachweiszeitplan, der den Nachweis erstellt hat. Hinweis: Dieses Feld ist für eine einmalige Asset-Nachweisanforderung leer.
   Status	Status des Asset-Nachweises.
   Modellkategorie	Modellkategorien der Assets, für die der Nachweis angefordert wird. Hinweis: Sie können mehr als eine Modellkategorie auswählen. Sie können jedoch nur die Modellkategorien auswählen, die zu den Ressourcenkategorien gehören, die aktiviert sind und keine Lizenz benötigen.
   Anwenderkriterien
   Filter	Legen Sie Bedingungen fest, um Mitarbeiter auszuwählen, die Assets bestätigen müssen. Wenn Sie beispielsweise Mitarbeiter auswählen möchten, die der Entwicklungsabteilung angehören, können Sie festlegen Abteilung Feld bis Entwicklung Und wählen Sie dann aus Festlegen .
   Arbeitsnotizen
   Arbeitsnotizen	Kommentare im Zusammenhang mit dem Asset-Nachweis.

   Hinweis:

   Die folgenden Felder im Formular werden automatisch ausgefüllt:

   • Nachweisnummer
   • Angefordert von
   • Übermittlungsdatum
   • Zeitplan
   • Status
7. Wählen Sie Speichern.

Ergebnisse

• Eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Link zu Meine Assets Seite auf der Mitarbeiter-Center Das Portal wird an die Mitarbeiter gesendet, die Assets bestätigen müssen.
• Ein Asset-Nachweis wird im Status „in Bearbeitung“ erstellt.
• Auf der Registerkarte Assets wird die Liste der Assets angezeigt, die von den Mitarbeitern bestätigt werden müssen.
• Auf der Registerkarte Anwender wird die Liste der Mitarbeiter angezeigt, die die ihnen zugewiesenen Assets bestätigen müssen.
• Die Ausgeschlossen Die Registerkarte „Assets“ zeigt die Assets an, die deaktiviert wurden und nicht Teil des Asset-Nachweises sind.

Nächste Maßnahme

Zeigen Sie offene Asset-Nachweise in an Hardware-Asset-Arbeitsbereich.