Kaufen Sie Ihr geleaste Hardware-Asset ab

Kaufen Sie Ihr geleaste Hardware-Asset vor Ablauf des Vertrags ab, und vermeiden Sie die Zahlung einer Strafe.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Asset, itil, Contract_Manager, Inventory_admin oder HAM_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Nachdem Sie sich für den Kauf Ihres geleasten Assets entschieden haben, werden verschiedene Vertrags-Asset-Aufgaben erstellt, um den Kaufprozess für geleaste Assets zu übernehmen. Schließen Sie jede Aufgabe, um zur nächsten Aufgabe zu wechseln und den Prozess abzuschließen.

Hinweis:

Zum Schließen der Buyout-Aufgaben muss die Bestellung, die für das geleaste Asset erstellt wird, vom Beschaffungsmanager genehmigt werden.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Vertrag > Verträge > Leasingan.
2. Klicken Sie auf die zugehörige Liste geleaste Assets.
3. Öffnen Sie ein Asset.
4. Unter Vertrags-Asset-Aufgaben Zugehörige Liste öffnen Sie die Planungsaufgabe.
5. Wählen Sie im Formular „Vertrags-Asset-Aufgabe“ die Option aus Buyout Aus der Liste der Leasingaktionen.
6. Ändern Sie Status Bis Abgeschlossen .
   Um eine Leasingaktion auszuführen, können Sie eine der in genannten Methoden ausführen Verwalten Sie Ihre auslaufenden Verträge für geleaste Hardware-Assets.

   Die Bestellung und die Bestellpositionen werden erstellt. Im Formular „Bestellung“ die Bestelltyp Das Feld im Abschnitt „Details“ ist auf festgelegt Lease-Buyout . Sie können die Bestellungen erst bestellen, nachdem Sie alle Asset-Aufgaben abgeschlossen haben, die den Einzelposten der Bestellung zugeordnet sind.

   Nach Erhalt der Bestellungen werden Kostenpositionen erstellt, um die Kosten des Buyouts nachzuverfolgen.

   Wenn sich die Lease-Buyout-Bestellung Ihres Vertrags im Status „angefordert“ befindet und einige Assets, die unter denselben Vertrag fallen, mit der Buyout-Lease-Aktion aktualisiert werden, werden die Bestellpositionen der abgedeckten Assets an die Bestellung angehängt. Eine neue Bestellung wird nur erstellt, wenn sich eine vorhandene Bestellung für ein Leasing-Buyout nicht im Status „angefordert“ befindet.

   Eine Buyout-Aufgabe wird erstellt, um die Buyout-Informationen zu aktualisieren.

7. Unter Vertrags-Asset-Aufgaben Zugehörige Liste öffnen Sie die Buyout-Aufgabe.
8. Unter Buyout-Details Führen Sie die folgenden Schritte aus:
   1. Aktualisieren Sie Buyout-Datum Feld mit dem Datum, an dem Sie das Asset kaufen möchten.
   2. Aktualisieren Sie Buyout-Betrag Feld mit dem Betrag für den Kauf des Assets.
9. Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus.
10. Ändern Sie Status Feld bis Abgeschlossen .

    Nachdem Sie aktualisiert haben Kosten Feld in der Bestellposition Buyout-Betrag Feld wird automatisch mit demselben Betrag ausgefüllt. Sie können ändern Kosten Feld in der Bestellposition, bis die Buyout-Aufgabe geschlossen ist.

    Eine Buyout-Bestätigungsaufgabe wird erstellt, um den Bestätigungsprozess zu übernehmen.

11. Unter Vertrags-Asset-Aufgaben Zugehörige Liste öffnen Sie die Aufgabe „Buyout-Bestätigung“, und gehen Sie wie folgt vor:
    1. Füllen Sie die Pflichtfelder aus.
    2. Aktualisieren Sie Buyout-Bestätigungsfeld Bis Ja .
    3. Ändern Sie Status Feld bis Geschlossen und abgeschlossen .

    Wenn Sie ändern möchten Buyout-Betrag Feld im Formular „Buyout-Bestätigungsaufgabe“ können Sie den Betrag aus der Bestellung ändern.

    Um die Buyout-Bestätigungsaufgabe zu schließen, muss sich die Bestellung im Status „Empfangen“ befinden.

Ergebnisse

Nachdem ein Buyout bestätigt wurde, treten die folgenden Änderungen im Asset-Datensatz unter auf Finanziell Registerkarte:

• Die Kosten Feld wird auf den Buyout-Betrag aktualisiert.
• Die Beschaffungsmethode Feld wird in „Kauf“ geändert.