Assets zu Verträgen hinzufügen

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können Verträgen bestimmte Assets zuordnen, einschließlich Softwarelizenzen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin, contract_manager (nur Core-UI und Hardware-Asset-Arbeitsbereich), sn_eam.enterprise_admin (nur Enterprise-Asset-Arbeitsbereich) oder sn_eam.enterprise_asset_manager (nur Enterprise-Asset-Arbeitsbereich)

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Durch die Verknüpfung eines Vertrags mit Assets wird klargestellt, was der Vertrag rechtlich abdeckt.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie die Liste der Verträge, die in Ihrer Bereitstellung verwendet werden.
      • Wenn Sie die Core-UI verwenden, navigieren Sie zu Vertragsmanagement > Vertrag > Allean.
      • Wenn Sie den Hardware-Asset-Arbeitsbereich verwenden, öffnen Sie die Ansicht „Vertragsmanagement“, und wählen Sie die Registerkarte Alle Verträge aus.
      • Wenn Sie den Enterprise-Asset-Arbeitsbereich verwenden, öffnen Sie die Ansicht „Vertrag und Mietverwaltung“, und wählen Sie dann die Registerkarte Alle Verträge aus.
    2. Wählen Sie einen Vertrag aus.
    3. Fügen Sie dem Vertrag Assets hinzu.
      • Wenn Sie die Core-UI verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:
        1. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Abgedeckte Assets auf Neu.
        2. Wählen Sie im Feld Asset ein bestimmtes Asset aus, das durch den Vertrag abgedeckt wird.

        3. Wählen Sie im Feld Hinzugefügt am das Datum aus, an dem das Asset dem Vertrag hinzugefügt wurde.

          Das Datum kann in der Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft liegen.

        4. (Optional) Wählen Sie im Feld Entfernt am das Datum aus, an dem das Asset aus dem Vertrag entfernt wurde oder wird.

          Angaben in den Feldern Hinzugefügt am und Entfernt am sind für die Berichterstellung nützlich.

        5. Klicken Sie auf Absenden.
      • Wenn Sie den Hardware-Asset-Arbeitsbereich oder den Enterprise-Asset-Arbeitsbereich verwenden, führen Sie folgende Schritte aus:
        1. Klicken Sie in der Registerkarte Abgedeckte Assets auf Neu.
        2. Aktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen für jedes Asset, das Sie dem Vertrag hinzufügen möchten.
        3. Klicken Sie auf Hinzufügen.