Asset-Datensatzfelder

Felder im Formular „Hardware-Asset-Details“ helfen Ihnen beim Erstellen von Hardware, Software, Verbrauchsgut, Paket, Palette, mobile und Facility-Assets.

Feld	Beschreibung
Anzeigename	Name des Assets, wie in den Datensatzlisten angezeigt. Dieses Feld wird automatisch festgelegt, wenn Sie ein Asset basierend auf erstellen Asset-Tag Und Modell Felder.
Modellkategorie	Modellgruppierung des Assets. Basierend auf der von Ihnen ausgewählten Modellkategorie wird das Asset mit einem Konfigurationselement verknüpft.
Modell	Spezifisches Produktmodell des Assets.
Konfigurationselement	CI wird automatisch erstellt, wenn Sie ein Asset erstellen. Zeigen Sie auf das Referenzsymbol, um die Konfigurationselementdetails anzuzeigen, die vom Asset-Datensatz übernommen wurden. Der CI-Wert wird wie folgt ausgefüllt: Standardmäßig basiert der CI-Wert auf Modell Feld. Wenn die Modellkategorie des Assets einem CI zugeordnet ist und das Feld Seriennummer nicht leer ist, basiert der CI-Wert auf Seriennummer Und Modell Feldwerte. Wenn ein Asset im Status „in Auftrag“ erstellt wird, basiert der CI-Wert auf dem Modell Feld.
Menge	Die Anzahl der Elemente, die dieses Asset darstellt. Ein Asset hat eine Menge von einem, es sei denn, mindestens einer dieser Punkte ist wahr. Wenn das Asset ein Verbrauchsgut ist, ist die Menge uneingeschränkt, da Verbrauchsgüter in Gruppen nachverfolgt werden. Wenn das Asset vorab zugeteilt ist, ist die Menge uneingeschränkt, wenn der verwendet wird Modellkategorie Und Modell Werte sind definiert und Substatus Ist auf festgelegt Vorab zugeordnet .
Allgemein Nicht alle Felder sind für jeden Asset-Typ verfügbar.
Asset-Tag	Alphanumerische Informationen, die von Ihrer Organisation zur Verfolgung des Assets zugewiesen wurden.
Status	Aktueller Status des Assets, z. B. Bestellt oder In Gebrauch.
Zugewiesen an	Person, die dieses Element verwendet oder die Hauptverantwortung dafür trägt. Dieses Feld wird angezeigt, wenn Status Ist In Gebrauch . Hinweis: Wenn Status Feldwert wird von aktualisiert In Gebrauch Bis In Bestellung , Auf Lager , Oder Unterwegs , Dieses Feld wird automatisch gelöscht.
Lager	Name des Lagers. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Status des Assets lautet Auf Lager Oder Erstellen .
Gang und Fläche	Gang- und Platzdetails des Assets im Lager. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Status des Assets lautet Auf Lager Oder Erstellen . Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Plugin „Hardware Asset Management Professional“ (com.sn_hamp) installiert ist.
Verwaltet von	Die Person, die das Asset verwaltet. Dieser Feldwert kann sich von der Person in unterscheiden Im Besitz von Feld.
Eigentum von	Die Person, die das Asset finanziell besitzt. Dieser Feldwert kann sich von der Person in unterscheiden Verwaltet von Feld.
Übergeordnet	Übergeordnetes Asset des Assets. Zum Beispiel kann ein Monitor oder Peripheriegerät eine Workstation als übergeordnetes Asset haben. Wenn ein übergeordneter Link definiert ist, werden die Felder, die sich auf die Zuweisung und den Status der untergeordneten Assets beziehen, auf schreibgeschützt festgelegt und basierend auf den übergeordneten Zuweisungs- und Statusfeldern ausgefüllt. Weitere Informationen finden Sie unter Bundled models.
Asset-Funktion	Funktion des Assets. Die verfügbaren Werte lauten wie folgt: Primär Sekundär Freigegeben Leihgeber Asset-Paket
Klasse	Asset-Gruppe, z. B. Basis, Hardware, Lizenz oder Verbrauchsgut.
Kommentare	Informationen zum Asset, die für andere hilfreich wären.
Seriennummer	Seriennummer dieses Assets.
Substatus	Aktueller Substatus des Assets. Die verfügbaren Substatus-Einstellungen hängen vom ausgewählten Status ab. Der Status Deaktiviert enthält beispielsweise die folgenden Optionen für Substatus: Entsorgt, Verkauft, Gespendet und Vendorengutschrift.
Standort	Aktueller physischer Standort des Assets.
Abteilung	Abteilung, zu der das Asset gehört.
Unternehmen	Unternehmen oder Organisation, zu dem bzw. der dieses Asset gehört.
Zugewiesen	Das Datum, an dem das Asset einem Anwender zugewiesen wurde.
Installiert	Das Datum, an dem das Asset installiert wurde.
Finanziell Der Abschnitt „Finanzen“ ist nur für Hardware-, Softwareberechtigungen- und Facility-Assets verfügbar.
Anforderungsposition	Angeforderter Artikel, mit dem das Asset verknüpft ist.
Rechnungsnummer	Rechnung, unter der das Asset in Rechnung gestellt wurde.
Kosten	Der Preis, zu dem das Asset gekauft wurde.
Lieferant	Lieferant, von dem das Asset gekauft wurde. Die Assets, die automatisch aus Bestellungen in Beschaffung erstellt werden, dem Standardwert von Lieferant Feld ist der in der Bestellung angegebene Lieferant.
Geöffnet	Das Datum, an dem der Datensatz des angeforderten Elements geöffnet wurde. Das System füllt das Feld automatisch aus, wenn eine Anforderungsposition angegeben wird.
Hauptaccount	Accountnummer des Hauptbuchs, dem das Asset zugeordnet ist.
Kostenstelle	Gruppe mit finanzieller Verantwortung für dieses Asset.
Beschaffungsmethode	Die Art und Weise des Erwerbs des Assets. Die Auswahlmöglichkeiten für das Basissystem sind Kauf , Lease , Miete , Bringen Sie Ihr Eigenes Asset Mit Und Darlehen . Die Assets, die automatisch aus Bestellungen in Beschaffung erstellt werden. Der Standardwert ist Kauf
Aufwendungstyp	Die Art der Ausgaben. Capex: Beim Investitionsaufwand handelt es sich um einmalige Ausgaben, deren Wert im Laufe der Jahre realisiert wird. Zum Beispiel ein Fotokopierer. Opex: Bei den Betriebsausgaben handelt es sich um laufende Ausgaben. Zum Beispiel Toner für den Fotokopierer.
Für Aktualisierung berechtigt
TCO des Assets	Die Gesamtbetriebskosten des Assets, wobei die Gesamtkosten anfängliche Investitionskosten und Betriebskosten enthalten. Weitere Informationen zu Asset-TCO finden Sie unter Asset-Gesamtbetriebskosten für Hardware Asset Management.
TCO-Benchmark-Kosten	Vordefinierte Benchmark-Kosten des Asset-Modells. Hinweis: Auf dieses Feld wird im Formular „Hardwaremodell-Details“ verwiesen. Weitere Informationen finden Sie unter .
TCO-Benchmark-Schwellenwert	Der Schwellenwert der Kosten Ihres Asset-Modells, der identifiziert, dass das Asset den TCO-Benchmark-Kostenwert erreicht. Der Benchmark-Schwellenwert ist standardmäßig auf 75 % der TCO-Benchmark-Kosten festgelegt. Wenn Sie beispielsweise die TCO-Benchmark-Kosten eines Asset-Modells auf 1000 USD festlegen, wird der TCO-Benchmark-Schwellenwert automatisch auf 750 USD festgelegt. Verwenden Sie die Systemeigenschaft sn_itam_common.asset_tco_benchmark_threshold_percentageDient zum Aktualisieren des Benchmark-Schwellenwerts. Auf dieses Feld wird im Formular „Hardwaremodell-Details“ verwiesen. Weitere Informationen finden Sie unter .
TCO-Benchmark-Status	Status der Asset-TCO. Erreicht: Wenn Asset-TCO Wert ist gleich oder größer als TCO-Benchmark-Kosten Wert, wird der TCO-Benchmark-Status als angezeigt Erreicht . Bevorstehend: Wenn Asset-TCO Wert ist kleiner als TCO-Benchmark-Kosten Und mehr als TCO-Benchmark-Schwellenwert Wert, wird der TCO-Benchmark-Status als angezeigt Nähert Sich . Nicht erreicht: Wenn Asset-TCO Wert ist kleiner als TCO-Benchmark-Schwellenwert Wert, wird der TCO-Benchmark-Status als angezeigt Nähert Sich .
Entsorgung
Entsorgungsauftragsnummer	Eine eindeutige Nummer, die dem Asset-Entsorgungsauftrag zugewiesen ist. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie installiert haben Hardware Asset Management Von ServiceNow Store.
Entsorgungslieferant	Der zur Ausführung des Asset-Entsorgungsauftrags zugewiesene Lieferant. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie installiert haben Hardware Asset Management Von ServiceNow Store.
Auftrags-ID des Entsorgungslieferanten	Die vom Lieferanten zur Ausführung des Asset-Entsorgungsauftrags zugewiesene Auftragsnummer. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie installiert haben Hardware Asset Management Von ServiceNow Store.
Entsorgungsdatum	Das Datum, an dem der Asset-Entsorgungsauftragsprozess abgeschlossen ist. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie installiert haben Hardware Asset Management Von ServiceNow Store.
Entsorgungsgrund	Text, der erklärt, warum das Asset ausgesondert wird.
Begünstigter	Organisation, die das Asset erhält, wenn es stillgelegt wird.
Wiederverkaufspreis	Wert des Assets, wenn es stillgelegt wird. Wenn das Asset beispielsweise gespendet wird, wird der Wert beim Melden von Steuern verwendet.
Geplante Aussonderung	Geplantes Datum, an dem das Asset ausgebucht wird.
Aussonderungsdatum	Tatsächliches Datum, an dem das Asset ausgebucht wurde.
Abschreibung Der Abschnitt Abschreibung ist nur für Hardware- und Facility-Assets verfügbar.
Abschreibung	Die angewendete Abschreibungsmethode. Die Auswahlmöglichkeiten für das Basissystem sind Abnehmender Ausgleich und Gerade Linie. Der Abschreibungswert wird standardmäßig vom zugehörigen Modell übernommen.
Gültigkeitsdatum Abschreibung	Das Datum, an dem die angegebene Abschreibungsmethode beginnt.
Schrottwert	Geschätzter Wert eines Assets am Ende seiner Nutzungsdauer. Dieser Wert muss kleiner oder gleich den Kosten des Assets sein.
Restwert-Datum	Datum, an dem der Restwert berechnet wurde.
Buchwert	Restwert des Assets.
Abgeschriebener Betrag	Abgeschriebener Betrag für das Asset.
Verträge Der Abschnitt „Vertrag“ ist nur für Hardware-, Softwareberechtigungen- oder Facility-Assets verfügbar.
Mietvertrag	Name des Leasingvertrags, der für das Asset gilt.
Ablauf der Garantie	Datum, an dem die Garantie des Assets abläuft.
Miet-Ablaufdatum	Das Datum, an dem der Vertrag abgelaufen ist. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management (sn_hamp) installiert ist.
Mietdauer (Monate)	Der Zeitraum in Monaten, für den der Mietvertrag aktiv ist. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management (sn_hamp) installiert ist.
Monatliche Mietzahlung	Betrag, den Sie monatlich für den Vertrag zahlen. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management (sn_hamp) installiert ist.
Support-Gruppe	Die Gruppe, die den Vertrag verwaltet, der das Asset abdeckt.
Gleichartiger Austausch	Ein ähnliches Asset, das Sie an den Vertragslieferanten zurückgeben möchten, anstatt an das Asset, das Sie geleast haben. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management (sn_hamp) installiert ist.
Support durch	Die Person, die den Vertrag verwaltet, der das Asset abdeckt.
Aktivitäten
Arbeitsnotizen	Arbeitsnotizen werden in den folgenden Fällen aktualisiert: Aktualisierungen der Felder Zugewiesen an, Verwaltet an, Status, Substatus und Reserviert des Assets. Die Spalten für diese Felder werden standardmäßig auditiert, und alle Aktualisierungen werden in den Arbeitsnotizen aufgezeichnet. Arbeitsnotizen für Hardware- und Software-Assets werden aktualisiert, wenn das Asset von einer Bestellung und einem Transferauftrag empfangen wird. Diese Arbeitsnotizen helfen bei der Nachverfolgung des Lebenszyklus des Assets.
Audit
Audit-Nummer	Audit-Nummer des Assets.
Audit-Typ	Typ des Audits, das für das Asset durchgeführt wurde.
Datum des letzten Audits	Das Datum, an dem das letzte Audit durchgeführt wurde.
Status des letzten Audits	Status des letzten Audits.
Geprüft von	Die Person, die das letzte Audit durchgeführt hat.
Bestätigung
Nachweisnummer	Eindeutiger Bezeichner der Asset-Nachweisanforderung.
Nachgewiesen von	Mitarbeiter, der das Asset bestätigt hat.
Letztes Nachweisdatum	Datum, an dem das Asset zuletzt nachgewiesen wurde.
Letzter Nachweisstatus	Letzter Nachweisstatus des Assets. Dieses Feld kann einen der folgenden Werte haben: Ja – Mitarbeiter hat den Besitz des Assets bestätigt. Nein – Mitarbeiter hat den Besitz des Assets verweigert Abgebrochen – Der Asset-Nachweis wird storniert, bevor der Mitarbeiter das Asset bestätigt hat. Unvollständig geschlossen – Wenn ein Nachweis für das Asset erstellt wird, für das bereits ein Nachweis vorliegt, der vom Mitarbeiter noch bestätigt werden muss, wird der vorhandene Nachweis unvollständig geschlossen.
Mobil Der Abschnitt „Mobilgerät“ ist nur für die Modellkategorie „Mobilgerät“ verfügbar. Hinweis: Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management(sn_hamp) ist installiert.
Anbieter	Name des Transportunternehmens.
Besitz	Besitz des Assets. Verfügbare Werte: Mitarbeiter Unternehmensbezogen
IMEI	Eindeutige Nummer für die Nachverfolgung des Mobilgeräts.
Vorregistrierungs-ID	Der Anwender, der das letzte Audit durchgeführt hat.
MAC-Adresse	MAC-Adresse des Mobilgeräts. Wichtig: Von Yokohama Ab Release wird der Wert in diesem Feld basierend auf dem Feld „MAC-Adresse“ [mac_addr] in der Tabelle „Asset“ [alm_Asset] anstelle des Felds „MAC-Adresse“ [mac_address] in der Tabelle „Hardware“ [alm_Hardware] ausgefüllt. Außerdem ist das Feld „MAC-Adresse“ [mac_address] in der Tabelle „Hardware“ [alm_Hardware] in veraltet Yokohama Release.
Registrierungs-ID	Anwender, der das aktuelle Audit durchführt.
Telefonnummer	Die dem Mobilgerät zugeordnete Telefonnummer.
Registrierungsname	Name der Mobilgeräteregistrierung.
Plattform	Plattform des Mobilgeräts. Verfügbare Optionen: Android iOS Windows ChromeOS Sonstige
Registrierungsstatus	Aktueller Registrierungsstatus des Geräts. Verfügbare Optionen: Registriert Abgemeldet Abgelaufen Ausstehende Registrierung Ausstehende Abmeldung
Gekauft	Das Datum, an dem das Mobilgerät gekauft wurde.
Registrierungsdatum	Datum der ersten Registrierung.
Berechtigungsdatum für das Upgrade	Das Datum, an dem das Mobilgerät für ein Upgrade berechtigt ist.
Zuletzt registriert	Datum der letzten Registrierung.
Servicevertrag	Vertragsnummer, die dem Mobilgerät zugeordnet ist.
Gerät aktiviert	Aktivierungsstatus des Mobilgeräts. Verfügbare Optionen: Ja: Das Mobilgerät ist aktiviert. Nein: Das Mobilgerät ist nicht aktiviert.
DaaS Hinweis: Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management Für DaaS Anwendung ( Com.sn_daas_HAM ) Ist installiert.
DaaS Asset	Option zum Auswählen des Assets als DaaS Asset.
DaaS Account	Der Account, für den die verwendet wird DaaS Asset ist zugeordnet.
Zugehörige Links
Abschreibung berechnen	Wählen Sie diese Option aus, um den Abschreibungsbetrag und den Restwert zu berechnen.
Nur Assets löschen	Wählen Sie diese Option aus, um die Assets und nicht das zugeordnete CI zu löschen.
Zugehörige Listen
Assets	Assets, die sich auf das von Ihnen erstellte Asset beziehen.
Kostenzeilen	Kostenzeile, die dem Asset zugeordnet ist.
RMA	Warenrücksendeautorisierung, die dem Asset zugeordnet ist.