Bestellung aus einer Anforderung erstellen

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Sie können eine Bestellung direkt aus einer Anforderung erstellen. Dieser Ansatz ermöglicht es Beschaffungsmanagern, Artikel von der zu erhalten und Anforderungen zu erfüllen Servicekatalog. Sie können mehrere Bestellungen aus einer Anforderung erstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: procurement_admin oder procurement_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie nicht haben Sourcing and Procurement Operations(SOP)-Anwendung können Sie eine Bestellung erstellen, um Artikel zu erhalten und Anforderungen von zu erfüllen Servicekatalog.

    Wenn Sie haben Sourcing and Procurement Operations(SPO)-Anwendung zusammen mit den erforderlichen installierten Plugins und der zugewiesenen Rolle können Sie eine Bestellung erstellen, indem Sie auf zugreifen Shopping-Hub Katalogelemente.
    • Erforderliche Plugins:
      • Asset-Management Integration für Sourcing and Procurement Operations(Com.snc.sn_spend_Asset)
      • Beschaffung und Einkaufsautomatisierung (com.snc.sn_PR)
      • Shopping-Hub (com.snc.uib.sn_spend_uib)
    • Erforderliche Rollen: Der Beschaffungsmanager hat je nach die Asset-Manager-Rolle (sn_spend_Asset.spo_Shopper) und andere Rollen IT Asset Management Anwendungen.
    Weitere Informationen zu finden Asset-Management Integration für Sourcing and Procurement Operations Plugin „“ (com.snc.sn_spend_Asset), siehe Sourcing and Procurement Operations integration with IT Asset Management.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Beschaffung > Bestellungen > Anforderungenan.
    2. Klicken Sie auf die Nummer der Anforderung, die genehmigt, aber nicht bezogen wurde.
      Sehen Sie sich die Spalten Anforderungsstatus und Bezogen an.
    3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Katalogaufgaben auf die Nummer eines Quell-Anforderungselements.
    4. Wählen Sie Quellaufgabe.
      Der Bildschirm „Quellenanforderung“ mit einer Liste aller angeforderten Artikel wird angezeigt.
    5. Wählen Sie im Abschnitt für Anforderungselemente Kaufen aus.
      Wichtig:
      Wenn Sie verwenden Sourcing and Procurement Operations(SPO)-Anwendung, wenn Sie auswählen Kauf , Wird eine Validierungsprüfung ausgeführt, um sicherzustellen, dass die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
      • Erforderliche Plugins werden installiert, damit der Beschaffungsmanager mithilfe der SPO an zugewiesenen Anforderungen arbeiten kann Shopping-Hub Workflows.
      • Der Beschaffungsmanager hat die richtige Rolle.
      Nach erfolgreicher Validierung werden Sie zu einer neuen Quellanforderungsseite weitergeleitet. Die SPO Shopping-Hub Der Workflow führt Sie durch die Schritte zum Abschließen des Bezahlvorgangs der angeforderten Artikel, und Sie müssen die Schritte 6 bis 11 auf dieser Seite nicht ausführen, um eine Bestellung zu erstellen. Je nachdem, ob für die angeforderten Artikel vertragliche Preise gelten oder nicht, wird ein Einkaufs- oder Beschaffungs-Flow ausgelöst, und Sie müssen die Details zum Abschließen der Bestellung angeben. Weitere Informationen zum Erstellen einer Beschaffungsanforderung oder einer Bestellanforderung finden Sie unter Create Sourcing Request or Purchase Requisition in SPO via ITAM Workspace.
    6. Wählen Sie in der Liste Lieferant den Lieferanten aus, von dem der angeforderte Artikel bzw. die angeforderten Artikel geliefert werden sollen.
    7. Überprüfen Sie, ob das Feld Nicht auf Lager den Wert false aufweist.
      Wenn der Lieferant keinen Bestand hat, lautet der Feldwert Wahr .
    8. Geben Sie im Feld Menge die Menge an, die Sie bestellen möchten.
    9. Wählen Sie in der Liste Ziel-Lager das Ziel aus, an das der angeforderte Artikel bzw. die angeforderten Artikel geliefert werden sollen.
    10. Wahlweise: Aktivieren Sie die Checkbox Auftrag konsolidieren, um die aufgelisteten Artikel mit vorhandenen Bestellungen zu kombinieren.

      Wenn Sie die Option zum Konsolidieren von Bestellungen aktivieren, werden alle Artikel, die von demselben Lieferanten in derselben Anforderung bezogen werden, in dieselbe Bestellung aufgenommen. Wenn Sie einen Lieferanten auswählen, sucht das System automatisch nach Bestellungen, die für dieselbe Anforderung erstellt wurden, für die der gleiche Lieferant im Feld Vendor ausgewählt wurde und die den Status Angefordert haben. Wenn das System eine Übereinstimmung findet, werden alle Artikel in dieselbe Bestellung eingefügt und können zusammen bestellt werden. Wenn das System keine Übereinstimmung findet, wird eine neue Bestellung erstellt.

      Beispiel: Wenn Sie 25 Telefone von kaufen Apple Und eine offene Bestellung für ist vorhanden Apple, Die 25 Telefone werden der offenen Bestellung hinzugefügt. Wenn für die ausgewählten Lieferanten keine offenen Bestellungen vorhanden sind, werden neue Bestellungen erstellt. Artikel, die von demselben Lieferanten bestellt wurden, werden gruppiert. Verschiedene Artikel werden in separaten Zeilen der Bestellung angezeigt.

    11. Wählen Sie Absenden.

    Ergebnisse

    • Eine Bestellung wird erstellt.
    • Das Kontrollkästchen Bezogen ist in der Anforderung aktiviert.