Integration mit SAP Ariba

Integration von Software Asset Management Anwendung mit SAP Ariba Mit der Anwendung können Sie Ihre Softwareabonnements nachverfolgen und nicht verwendete Lizenzen zurückfordern.

Wichtig:

Diese Integration ruft Anwenderabonnementdetails ab, verfolgt das Datum der letzten Anmeldung und identifiziert eine geringe Nutzung für Folgendes SAP Ariba Anwendungen:

• Ariba-Beschaffung
• Ariba-Lieferantenleistungsmanagement
• Ariba-Vertragsmanagement

Berichte für herunterladen SAP Ariba Anwender, die Lizenzen verwenden

Vor dem Einrichten von SAP Ariba Integrationsprofil, generieren und laden Sie Berichte für alle Anwender herunter, die derzeit verwenden SAP Ariba Lizenzen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: SAP Ariba Administrator

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Zum Einrichten von SAP Ariba Integrationsprofil, Folgendes SAP Ariba Berichte sind erforderlich.

• Beschaffung: Anwendernamen und Berechtigungen
• Vertragsnutzungsberichte
• Anzahl der Anwender, die Projekte erstellen
• Lieferantenleistungsmanagement (SPM)-Projektbericht

Prozedur

1. Melden Sie sich bei an SAP Ariba-Portal Mit Ihren Administratoranmeldeinformationen.
2. Erweitern Sie auf der -Homepage die Verwalten Dropdown-Liste.
   
3. Wählen Sie Aus Vorgefertigte Berichte .
   Tipp:

   Wenn Sie dieses Menüelement nicht direkt unter finden Verwalten Dropdown-Liste auswählen Mehr... Und wählen Sie dann aus Vorgefertigte Berichte Im Abschnitt Berichte.
4. Laden Sie die Berichte „Beschaffung – Anwendernamen und Berechtigungen“, „Vertragsnutzungsberichte“ und „Anzahl der Anwender, die Projekte erstellen“ herunter.
   1. Suchen Sie auf der Seite „vorgefertigte Berichte“ nach , und wählen Sie sie aus System- und Benchmark-Nutzungsberichte Und wählen Sie dann aus Öffnen .
   2. Wählen Sie auf der Seite System- und Benchmark-Nutzungsberichte die Option aus Systemnutzungsberichte Und wählen Sie dann aus Öffnen .
      Die Liste der Systemnutzungsberichte wird angezeigt, in der Sie Vertragsnutzungsberichte und Beschaffungsnutzungsberichte finden.
   3. Speichern und exportieren Sie den Bericht „Beschaffung – Anwendernamen und Berechtigungen“.
      1. Erweitern Sie auf der Seite Systemnutzungsberichte die Beschaffungsnutzungsberichte Dropdown-Liste.

         Der Bericht Sourcing-Anwender und Berechtigungen wird angezeigt.

      2. Scrollen Sie nach unten, und wählen Sie aus Beschaffung – Anwendernamen und Berechtigungen Und wählen Sie dann aus Öffnen .

         Der Bericht Beschaffung – Anwendernamen und Berechtigungen wird angezeigt.

      3. Wählen Sie Aus Speichern... .

         Da der Bericht „Beschaffung – Anwendernamen und Berechtigungen“ ein Standardbericht ist, dürfen Sie ihn nicht bearbeiten.

      4. Wählen Sie auf der Seite Bericht speichern die aus Aktuelles Projekt Feld als Persönlicher Arbeitsbereich .
         Wichtig:

         Um den Dateinamen beim Speichern des Berichts zu ändern, geben Sie den Namen im Format an Beschaffung – Anwendernamen und Berechtigungen . Sie können Präfixe oder Suffixe nach Bedarf hinzufügen.
      5. Wählen Sie Speichern.
      6. Exportieren Sie den gespeicherten Bericht in Ihr System in .CSV Formatieren Sie, indem Sie auswählen Exportieren .
   4. Speichern und exportieren Sie die Vertragsnutzungsberichte.
      1. Suchen Sie auf der Seite „Systemnutzungsberichte“ nach , und wählen Sie aus Alle Vertragsarbeitsbereiche Und wählen Sie dann aus Öffnen .
      2. Filtern Sie den Bericht auf der Seite alle Vertragsarbeitsbereiche nach Ihren Anforderungen, indem Sie auswählen Bearbeiten .

         Sie können einen Datumsbereich für den Bericht auswählen, den Sie generieren möchten.

      3. Fügen Sie ein Feld oder eine Hierarchie aus der Liste „Allgemeiner Vertragsarbeitsbereich“ im Bericht hinzu, indem Sie auswählen Pivot-Layout Schritt.

         Wenn Sie beispielsweise die Felddaten „Anwendertyp“ zu Detailfeldern hinzufügen möchten, wählen Sie sie aus, halten Sie sie gedrückt (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf), und wählen Sie dann aus Detailfeld . Sie können Ihre erforderlichen Daten entweder zu Zeilenfeldern, Spaltenfeldern oder Detailfeldern hinzufügen.

      4. Wählen Sie aus, nachdem Ihre Pflichtfelder hinzugefügt wurden Als Nächstes .
         Wichtig:

         Wenn Alle Besitzer: Anwender-ID Feld ist nicht im Bericht enthalten. Sie müssen es hinzufügen.
      5. Wählen Sie Fertig.
         In Pivot-Tabelle Registerkarte zeigt der Abschnitt „Detailansicht“ die von Ihnen hinzugefügten Felder in einem Tabellenformat an.

         Tipp:

         Wenn Sie die von Ihnen ausgewählten Felder nicht sehen können, überprüfen Sie, ob Sie ausgewählt haben Detailansicht Format.
      6. Wählen Sie Aus Speichern... .
      7. Wählen Sie auf der Seite Bericht speichern die aus Aktuelles Projekt Feld als Persönlicher Arbeitsbereich .
         Wichtig:

         Um den Dateinamen beim Speichern des Berichts zu ändern, geben Sie den Namen im Format an Vertragsnutzungsberichte . Sie können Präfixe oder Suffixe nach Bedarf hinzufügen.
      8. Wählen Sie Speichern.
      9. Exportieren Sie den gespeicherten Bericht in Ihr System in .CSV Formatieren Sie, indem Sie auswählen Exportieren .
   5. Speichern und exportieren Sie den Bericht „Anzahl der Anwender, die Projekte erstellen“.
      1. Erweitern Sie auf der Seite Systemnutzungsberichte die Beschaffungsnutzungsberichte Dropdown-Liste und dann auswählen Öffnen .

         Die Systemnutzungsberichte werden angezeigt.

      2. Erweitern Sie Beschaffungsnutzungsberichte Und scrollen Sie nach unten.

         Sie können die Anzahl der Anwender anzeigen, die Projekte erstellen.

      3. Wählen Sie Aus Anzahl der Anwender, die Projekte erstellen Und wählen Sie dann aus Öffnen .
      4. Filtern Sie auf der Seite Anzahl der Anwender, die Projekte erstellen, den Bericht nach Ihren Anforderungen, indem Sie auswählen Bearbeiten .

         Sie können einen Datumsbereich für den Bericht auswählen, den Sie generieren möchten.

      5. Fügen Sie ein Feld oder eine Hierarchie aus der Liste Beschaffungsprojekt im Bericht hinzu, indem Sie auswählen Pivot-Layout Schritt.

         Wenn Sie beispielsweise die Daten des Felds Startdatum hinzufügen möchten, wählen Sie sie aus, halten Sie sie gedrückt (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf), und wählen Sie dann aus Zeilenfeld . Sie können Ihre erforderlichen Daten entweder zu Zeilenfeldern, Spaltenfeldern oder Detailfeldern hinzufügen.

      6. Wählen Sie aus, nachdem Ihre Pflichtfelder hinzugefügt wurden Als Nächstes .
         Wichtig:

         Wenn Alle Besitzer: Anwender-ID Feld ist nicht im Bericht enthalten. Sie müssen es hinzufügen.
      7. Wählen Sie Fertig.
         In Pivot-Tabelle Registerkarte zeigt der Abschnitt „Detailansicht“ die von Ihnen hinzugefügten Felder in einem Tabellenformat an.

         Tipp:

         Wenn Sie die von Ihnen ausgewählten Felder nicht sehen können, überprüfen Sie, ob Sie ausgewählt haben Detailansicht Format.
      8. Wählen Sie Aus Speichern... .
      9. Wählen Sie auf der Seite Bericht speichern die aus Aktuelles Projekt Feld als Persönlicher Arbeitsbereich .
         Wichtig:

         Um den Dateinamen beim Speichern des Berichts zu ändern, geben Sie den Namen im Format an Anzahl der Anwender, die Projekte erstellen . Sie können Präfixe oder Suffixe nach Bedarf hinzufügen.
      10. Wählen Sie Speichern.
      11. Exportieren Sie den gespeicherten Bericht in Ihr System in .CSV Formatieren Sie, indem Sie auswählen Exportieren .
5. Speichern und exportieren Sie den SPM-Projektbericht.
   1. Suchen Sie auf der Seite „vorgefertigte Berichte“ nach , und wählen Sie sie aus Lieferantenleistungsmanagement-Berichte Und wählen Sie dann aus Öffnen .
   2. Wählen Sie auf der Seite Lieferantenleistungsmanagement-Berichte die Option aus SPM-Projektbericht Und wählen Sie dann aus Öffnen .
   3. Wählen Sie einen Datumsbereich aus, für den Sie den Bericht erstellen möchten, und wählen Sie aus Bericht Anzeigen .
      Tipp:

      Wenn Sie die von Ihnen ausgewählten Felder nicht sehen können, überprüfen Sie, ob Sie ausgewählt haben Detailansicht Format.
   4. Filtern Sie den Bericht nach Ihren Anforderungen, indem Sie auswählen Bearbeiten .
   5. Fügen Sie ein Feld oder eine Hierarchie aus der SPM-Projektliste im Bericht hinzu, indem Sie auswählen Pivot-Layout Schritt.
      Wenn Sie beispielsweise die Kalenderdaten in Spaltenfeldern anzeigen möchten, wählen Sie sie aus, halten Sie sie gedrückt (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf), und wählen Sie dann aus Spaltenfeld . Sie können Ihre erforderlichen Daten zu Zeilenfeldern, Spaltenfeldern oder Detailfeldern hinzufügen.
   6. Wählen Sie aus, nachdem Ihre Pflichtfelder hinzugefügt wurden Als Nächstes .
      Wichtig:

      Wenn Alle Besitzer: Anwender-ID Feld ist nicht im Bericht enthalten. Sie müssen es hinzufügen.
   7. Wählen Sie Fertig.
      In Pivot-Tabelle Registerkarte zeigt der Abschnitt „Detailansicht“ die von Ihnen hinzugefügten Felder in einem Tabellenformat an.

      Tipp:

      Wenn Sie die von Ihnen ausgewählten Felder nicht sehen können, überprüfen Sie, ob Sie ausgewählt haben Detailansicht Format.
   8. Wählen Sie Aus Speichern... .
   9. Wählen Sie auf der Seite Bericht speichern die aus Aktuelles Projekt Feld als Persönlicher Arbeitsbereich .
      Wichtig:

      Um den Dateinamen beim Speichern des Berichts zu ändern, geben Sie den Namen im Format an SPM-Projektbericht . Sie können Präfixe oder Suffixe nach Bedarf hinzufügen.
   10. Wählen Sie Speichern.
   11. Exportieren Sie den gespeicherten Bericht in Ihr System in .CSV Formatieren Sie, indem Sie auswählen Exportieren .

Erstellen Sie einen SAP Ariba Integrationsprofil

Erstellen Sie einen SAP Ariba Integrationsprofil, um Softwareabonnements nachzuverfolgen und die Lizenzierung für zu optimieren SAP Ariba Anwendungen.

Vorbereitungen

Die Software Asset Management– SaaS-Lizenzmanagement Plugin (sn_sam_saas_int) muss über installiert werden ServiceNow Store .

Ändern Sie zum Veröffentlichen des Integrationsprofils den Anwendungsbereich in Global .

ServiceNow Erforderliche Rolle: sam_Integrator oder admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie verwenden Software-Asset-Arbeitsbereich, Die Option zum Erstellen von SAP Ariba Integrationsprofil in Core-UI Ist inaktiv.

Prozedur

1. Navigieren Sie zum Integrationsprofil.

   Schnittstelle	Aktion
   Core-UI	Navigieren zu Alle > Software Asset > SaaS-Lizenz > Profile für direkte Integrationan. Wählen Sie Neu. Wählen Sie Aus SAP Ariba-Integrationsprofil .
   Software-Asset-Arbeitsbereich	Navigieren zu Lizenzvorgänge > Anwenderabonnements > Direkte Integrationsprofilean. Wählen Sie Neu. Wählen Sie Aus SAP Ariba Aus der Dropdown-Liste. Wählen Sie Fortsetzen.

2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Formular „Integrationsprofil“

   Feld	Beschreibung
   Anzeigename	Name des Integrationsprofils. Beispiel: Ariba-Integration .
   Status	Status des Integrationsprofils. Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf festgelegt Entwurf . Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf festgelegt Veröffentlicht .
   Profiltyp	Integrationsprofiltyp. Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt Ariba-Abonnement .

3. Zeigen Sie die erforderlichen Anwenderrollen oder API-Berechtigungen an, um Sicherheitsrisiken zu minimieren und zu optimieren SaaS Lizenzen.

   Überprüfen Sie im Abschnitt Abonnement-Subflow herunterladen, ob die Subflow Feld ist auf festgelegt SAP Ariba – Abonnements herunterladen . Die Abonnements herunterladen Das Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert, und Sie können es nicht deaktivieren.

4. Wählen Sie Speichern.
5. Nachdem das Integrationsprofil gespeichert wurde, laden Sie die Anhänge hoch, indem Sie auswählen Anhängen Symbol ( ).
6. Ziehen Sie im Bereich Anhänge die Dateien, oder wählen Sie sie aus .CSV Format, das Sie nacheinander oder zusammen hochladen möchten.
   Wichtig:

   Laden Sie hoch SAP Ariba Berichtet regelmäßig, um die neuesten Daten anzuzeigen.
   Nachdem die Dateien erfolgreich hochgeladen wurden, wird die Tabelle „Abonnementbereitstellungen“ [samp_Subscription_Staging] mit den hochgeladenen Daten gefüllt.
7. Wählen Sie Veröffentlichen aus.
   Nach der Veröffentlichung des Integrationsprofils werden die an das Profil angehängten Dateien automatisch gelöscht.

Nächste Maßnahme

Nachdem die Integration eine Verbindung hergestellt hat, ist Ihr ServiceNow Die Instanz erstellt automatisch Softwaremodelle, Reklamationsregeln und Softwareabonnements, die täglich aktualisiert werden.

Zeigen Sie nach dem Erstellen eines Integrationsprofils Informationen zum Profil in an Software-Asset-Arbeitsbereich Indem Sie zu navigieren Lizenzvorgänge > Anwenderabonnement > Direkte Integrationsprofilean. Sie können ein Integrationsprofil auswählen, um die folgenden zugehörigen Listen anzuzeigen. Wenn nicht alle der folgenden zugehörigen Listen für ein Integrationsprofil in der Standardansicht sichtbar sind, können Sie die anwenderdefinierte Integrationsansicht auf der Registerkarte Details auswählen:

• Softwaremodelle
• Nicht erkannte Abonnementbezeichner
• Geplante Aufgaben
• Ergebnisse der geplanten Aufgabe
• Software-Abonnements
• Ausschlussregel für Abonnementbezeichner
• Ausschlussregel für Abonnementanwender

Nach dem Erstellen eines Integrationsprofils können Sie Abonnementausschlussregeln definieren, um bestimmte Abonnements von den Berechnungen der Lizenzkosten zu befreien. Weitere Informationen finden Sie unter Abonnementausschlüsse für SaaS Und SSO-Anwendungen.

Wenn Sie mehrere Integrationsprofile mit eindeutigen Verbindungen einrichten möchten, erstellen Sie untergeordnete Aliasse, um verschiedene Konfigurationen und Einstellungen für jedes Integrationsprofil zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie einen untergeordneten Alias, um mehrere Integrationsprofile einzurichten.

Überprüfen Sie alle automatisch generierten Reklamationsregeln, um Anwenderabonnements zurückzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Software-Reklamationsregel.

Erstellen Sie Softwareberechtigungen für die automatisch generierten Softwaremodelle, um verwendete Software im Vergleich zu eigener Software nachzuverfolgen.

• Weitere Informationen zum Erstellen von Softwareberechtigungen in finden Sie in Software Asset Management Core-UI, siehe Erstellen Sie Berechtigungen in Software Asset Management Klassisch.
• Weitere Informationen zum Erstellen von Softwareberechtigungen im Software Asset-Arbeitsbereich finden Sie unter Erstellen Sie Berechtigungen im Arbeitsbereich.
• Weitere Informationen zum Erstellen von Softwareberechtigungen mit Software Asset Management Playbook, siehe Erstellen Sie Berechtigungen mit der geführten Führung.

Der Abgleich wird auch für Ihre Abonnements als geplante Aufgabe oder bei Bedarf ausgeführt. Sie können Ihre Abgleichergebnisse in anzeigen Lizenz-Workbench ( Software Asset Management Klassische Anwendung) oder Lizenznutzungsansicht (Software-Asset-Arbeitsbereich). Verwenden Sie diese Ergebnisse, um Ihre Lizenz-Compliance-Position zu bestimmen und Verstöße zu beheben.

• Weitere Informationen zum Ausführen des Abgleichs in finden Sie Software Asset Management Klassische Anwendung, siehe Führen Sie den Softwareabgleich in aus Software Asset Management Klassisch.
• Weitere Informationen zum Ausführen des Abgleichs im Software Asset-Arbeitsbereich finden Sie unter Führen Sie den Softwareabgleich im Arbeitsbereich aus.