Integration mit Tableau Cloud

Integration von Software Asset Management Anwendung mit Tableau Cloud Mit der Anwendung können Sie Ihre Softwareabonnements nachverfolgen und veraltete Lizenzen zurückfordern.

Wichtig:

Minimieren Sie Sicherheitsrisiken, und schützen Sie Informationen, indem Sie nur den erforderlichen Anwender- oder API-Berechtigungen Zugriff gewähren.

Tabelle : 1. Minimale Anwenderberechtigungen

Prozess	Erforderliche Anwenderrolle in Tableau Cloud Anwendung	Authentifizierungsbereiche
Abonnements herunterladen	Site-Administrator	Keine
Anwenderaktivität abrufen	Site-Administrator	Keine
Abonnement zurückfordern	Site-Administrator	Keine

Registrieren Sie einen Tableau Cloud Anwendung

Registrieren Sie einen Tableau Cloud Anwendung über Tableau Cloud administratorportal.

Vorbereitungen

• Aktivieren Sie Tabelle Spoke. Weitere Informationen finden Sie unter Tableau spoke.
• Tableau Cloud Erforderliche Rolle: Site-Administrator

Prozedur

Verwenden Sie einen der folgenden Authentifizierungstypen zur Validierung ServiceNow Instanzanforderungen mit Tableau Cloud.

• Persönliches Zugriffstoken (PAT)
• JSON-Webtoken (JWT)

1. Validieren ServiceNow Instanzanforderungen mit Tableau Cloud Verwenden des PAT-Authentifizierungstyps.
   1. Melden Sie sich bei an Tableau Cloud Account mit Administratoranmeldeinformationen.
   2. Wählen Sie Ihr Profilsymbol aus.
   3. Wählen Sie Aus Meine Account-Einstellungen .
   4. Scrollen Bis hin zum Persönliche Zugriffstoken Abschnitt auf Ihrer Profilseite.
   5. Geben Sie im Textfeld einen Tokennamen an.

      Beispiel: Test 1 .

   6. Wählen Sie Aus Token Erstellen .

      Das persönliche Zugriffstoken wird mit einem Token-Namen und einem Geheimnis generiert.

   7. Wählen Sie aus, um das Geheimnis des persönlichen Zugriffstoken zu kopieren Geheimnis Kopieren .
      Wichtig:

      Bewahren Sie das persönliche Zugriffstoken geheim an einem sicheren Ort auf. Sie benötigen sie, wenn Sie einen Verbindungsdatensatz für Tableau erstellen.

2. Validieren ServiceNow Instanzanforderungen mit Tableau Cloud Mit dem JWT-Authentifizierungstyp.
   1. Melden Sie sich bei an Tableau Cloud Account mit Administratoranmeldeinformationen.
   2. Wählen Sie Ihr Profilsymbol aus.
   3. Wählen Sie im linken Bereich aus Einstellungen .
   4. Wählen Sie aus Verbundene Apps Registerkarte.
   5. Wählen Sie auf der Seite verbundene Apps die aus Direktes Vertrauen Option von Neue Verbundene Apps Dropdown-Liste.
   6. In Erstellen Sie Eine Verbundene App Dialogfeld: Geben Sie den Namen der verbundenen App, die Zugriffsebene und die Listendetails „Domänenberechtigung“ ein.
   7. Wählen Sie Erstellen aus.

      Die von Ihnen erstellte verbundene App wird auf der Seite „verbundene Apps“ angezeigt. Standardmäßig ist die verbundene App inaktiv.

   8. Um die verbundene App zu aktivieren, wählen Sie das Ellipsensymbol ( ) Neben verbunden App-Name, und wählen Sie dann aus Aktivieren .

      Der Status der verbundenen App wird als aktiviert angezeigt.

   9. Wählen Sie den Namen der verbundenen App aus.

      Bewahren Sie die geheime ID und den geheimen Wert an einem sicheren Ort auf. Sie benötigen es, wenn Sie einen Verbindungsdatensatz für erstellen Tableau.

   10. Wählen Sie aus, um die Client-ID zu kopieren Client-ID kopieren .

       Bewahren Sie die Client-ID an einem sicheren Ort auf. Sie benötigen es, wenn Sie einen Verbindungsdatensatz für erstellen Tableau.

Tableau Cloud-Integrationsprofile erstellen

Erstellen Sie ein Integrationsprofil, um Softwareabonnements nachzuverfolgen und die Lizenzierung für zu optimieren Tableau Cloud Service.

Vorbereitungen

Zum Erstellen von Tableau Cloud Integrationsprofil, fordern Sie an Software Asset Management– SaaS-Lizenzmanagement Plugin (sn_sam_saas_int) aus dem ServiceNow Store .

ServiceNow Erforderliche Rolle: admin oder sam_integrator

Wichtig:

Sie müssen auswählen Software Asset Management-Integration mit Tableau Kontrollkästchen für diese Integration beim Installieren optionaler Funktionen auf dem Application Manager Seite. Weitere Informationen zur Auswahl der erforderlichen SaaS-Anwendungen finden Sie unter SaaS-Lizenzmanagement anfordern.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie verwenden Software-Asset-Arbeitsbereich, Die Option zum Erstellen des Integrationsprofils in Core-UI Ist inaktiv.

Prozedur

1. Navigieren Sie zum Integrationsprofil.

   Schnittstelle	Aktion
   Core-UI	Navigieren zu Alle > Software Asset > SaaS-Lizenz > Profile für direkte Integrationan. Wählen Sie Neu. Wählen Sie Aus Tableau-Cloud .
   Software-Asset-Arbeitsbereich	Navigieren zu Lizenzvorgänge > Anwenderabonnements > Direkte Integrationsprofilean. Wählen Sie Neu. Wählen Sie Aus Tableau-Cloud Aus der Dropdown-Liste. Wählen Sie Fortsetzen.

2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 2. Formular „Integrationsprofil“

   Feld	Wert
   Anzeigename	Name des Integrationsprofils. Beispiel: Tableau-Integration .
   Status	Status des Integrationsprofils. Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf festgelegt  Entwurf . Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf festgelegt  Veröffentlicht .
   Profiltyp	Integrationsprofiltyp. Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt Tableau Cloud Abonnement.

3. Überprüfen Sie die erforderlichen Anwenderrollen oder API-Berechtigungen, die in angegeben sind Lieferantenkonfiguration Feld für jeden Prozess, um Sicherheitsrisiken zu minimieren und zu optimieren SaaS Lizenzen.
   Hinweis:

   Weitere Informationen finden Sie unter Minimale Anwenderberechtigungen Tabelle.
   1. Überprüfen Sie im Abschnitt Abonnement-Subflow herunterladen, ob die Subflow Feld ist auf festgelegt Tableau Cloud-Download-Abonnements .
      Hinweis:

      Die Abonnements herunterladen Das Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert, und Sie können es nicht deaktivieren.
   2. Überprüfen Sie im Abschnitt Subflow „Abonnement zurückfordern“, ob Subflow Feld ist auf festgelegt Tableau Cloud-Rückforderungsabonnement .
      Hinweis:

      Die Abonnements zurückfordern Das Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie keine Abonnements zurückfordern möchten, können Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren. Wenn Sie dies löschen, werden die Entfernungskandidaten erstellt, der Subflow „Abonnement zurückfordern“ wird jedoch nicht ausgelöst, oder der Reklamationsprozess wird nicht initiiert.
4. Wählen Sie Speichern.
   Ein Entwurfsintegrationsprofil wird erstellt.

   Die Verbindung Und Anmeldeinformationen Feld wird angezeigt und automatisch auf festgelegt sn_tableau_Spoke.TableauCloud .

5. Öffnen Sie den Datensatz für Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen, indem Sie das Vorschausymbol ( ) Neben Verbindung Und Anmeldeinformationen Feld.
6. Wählen Sie Aus Öffnen Sie Den Datensatz In der Datensatzvorschau.
7. Wählen Sie aus Neue Verbindung Und Anmeldeinformationen Erstellen Zugehöriger Link.
8. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 3. Formular „Verbindung und Anmeldeinformationen erstellen“

   Feld	Beschreibung
   Geben Sie die Verbindungsinformationen ein.
   Verbindungsname	Name der Verbindung Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt Tableau CloudVerbindung .
   Verbindungs-URL	Die URL, die für die Verbindung mit dem Server verwendet wird, auf dem Tableau Cloud Ist installiert.
   Inhalts-URL	Der dauerhafte Name der Website, bei der Sie sich anmelden möchten. Die Inhalts-URL wird im URL-Pfad von angezeigt Tableau Inhalt in Ihrer Browseradressleiste nach Tableau Server-URL. „MySite“ ist die Inhalts-URL im folgenden Beispiel: http://<server oder Cloud-URL>/#/Site/MySite/Explore .
   Geben Sie die Anmeldeinformationen ein. Wählen Sie den Authentifizierungstyp Personal Access Token (PAT) oder JSON Web Token (JWT) aus. Die Felder ändern sich basierend auf dem von Ihnen ausgewählten Authentifizierungstyp.
   Felder für den PAT-Authentifizierungstyp
   Token-Name	Der Token-Name, den Sie bei der Registrierung von angegeben haben Tableau Cloud Anwendung mithilfe des PAT-Authentifizierungstyps. Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren Sie einen Tableau Cloud Anwendung.
   Token-Geheimnis	Das Token-Geheimnis, das Sie beim Registrieren von kopiert haben Tableau Cloud Anwendung mithilfe des PAT-Authentifizierungstyps. Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren Sie einen Tableau Cloud Anwendung.
   Ablaufintervall (Sek.)	Lebensdauer des generierten persönlichen Zugriffs-Tokens (PAT). Standardwert: 14400 Sek Wichtig: Sie dürfen den Wert dieses Felds nicht ändern.
   Felder für den JWT-Authentifizierungstyp
   Geheime ID	Die geheime ID, die Sie beim Registrieren von kopiert haben Tableau Cloud Anwendung mithilfe des JWT-Authentifizierungstyps. Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren Sie einen Tableau Cloud Anwendung.
   Geheimer Wert	Der geheime Wert, den Sie beim Registrieren von kopiert haben Tableau Cloud Anwendung mithilfe des JWT-Authentifizierungstyps. Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren Sie einen Tableau Cloud Anwendung.
   Anwendername	Anwendername, d. h. E-Mail-Adresse des authentifizierten Tableau Cloud Anwender.
   Client-ID	Die Client-ID, die Sie beim Registrieren von kopiert haben Tableau Cloud Anwendung mithilfe des JWT-Authentifizierungstyps.
   Ablaufintervall (Sek.)	Lebensdauer des generierten JSON-Web-Tokens (JWT). Standardwert: 3600 Sek Wichtig: Sie dürfen den Wert dieses Felds nicht ändern.

9. Wählen Sie Erstellen aus.
10. Wählen Sie im Formular „Integrationsprofil“ die Option aus Validieren Sie Die Verbindung Dient zum Überprüfen der Verbindungs- und Anmeldeinformationsdetails dieser Integration.

    Durch die Validierung der Verbindung werden die APIs „Abonnements herunterladen“, aber nicht die APIs „Abonnements zurückfordern“ überprüft.

11. Wählen Sie Veröffentlichen aus.
12. Wählen Sie im Dialogfeld „Bestätigung veröffentlichen“ die Option aus OK .

Nächste Maßnahme

Nachdem die Integration eine Verbindung hergestellt hat, ist Ihr ServiceNow Die Instanz erstellt automatisch Softwaremodelle, Reklamationsregeln und Softwareabonnements, die täglich aktualisiert werden.

Zeigen Sie nach dem Erstellen eines Integrationsprofils Informationen zum Profil in an Software-Asset-Arbeitsbereich Indem Sie zu navigieren Lizenzvorgänge > Anwenderabonnement > Direkte Integrationsprofilean. Sie können ein Integrationsprofil auswählen, um die folgenden zugehörigen Listen anzuzeigen. Wenn nicht alle der folgenden zugehörigen Listen für ein Integrationsprofil in der Standardansicht sichtbar sind, können Sie die anwenderdefinierte Integrationsansicht auf der Registerkarte Details auswählen:

• Softwaremodelle
• Nicht erkannte Abonnementbezeichner
• Geplante Aufgaben
• Ergebnisse der geplanten Aufgabe
• Software-Abonnements
• Ausschlussregel für Abonnementbezeichner
• Ausschlussregel für Abonnementanwender

Nach dem Erstellen eines Integrationsprofils können Sie Abonnementausschlussregeln definieren, um bestimmte Abonnements von den Berechnungen der Lizenzkosten zu befreien. Weitere Informationen finden Sie unter Abonnementausschlüsse für SaaS Und SSO-Anwendungen.

Wenn Sie mehrere Integrationsprofile mit eindeutigen Verbindungen einrichten möchten, erstellen Sie untergeordnete Aliasse, um verschiedene Konfigurationen und Einstellungen für jedes Integrationsprofil zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie einen untergeordneten Alias, um mehrere Integrationsprofile einzurichten.

Überprüfen Sie alle automatisch generierten Reklamationsregeln, um Anwenderabonnements zurückzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Software-Reklamationsregel.

Erstellen Sie Softwareberechtigungen für die automatisch generierten Softwaremodelle, um verwendete Software im Vergleich zu eigener Software nachzuverfolgen.

• Weitere Informationen zum Erstellen von Softwareberechtigungen in finden Sie in Software Asset Management Core-UI, siehe Erstellen Sie Berechtigungen in Software Asset Management Klassisch.
• Weitere Informationen zum Erstellen von Softwareberechtigungen im Software Asset-Arbeitsbereich finden Sie unter Erstellen Sie Berechtigungen im Arbeitsbereich.
• Weitere Informationen zum Erstellen von Softwareberechtigungen mit Software Asset Management Playbook, siehe Erstellen Sie Berechtigungen mit der geführten Führung.

Der Abgleich wird auch für Ihre Abonnements als geplante Aufgabe oder bei Bedarf ausgeführt. Sie können Ihre Abgleichergebnisse in anzeigen Lizenz-Workbench ( Software Asset Management Klassische Anwendung) oder Lizenznutzungsansicht (Software-Asset-Arbeitsbereich). Verwenden Sie diese Ergebnisse, um Ihre Lizenz-Compliance-Position zu bestimmen und Verstöße zu beheben.

• Weitere Informationen zum Ausführen des Abgleichs in finden Sie Software Asset Management Klassische Anwendung, siehe Führen Sie den Softwareabgleich in aus Software Asset Management Klassisch.
• Weitere Informationen zum Ausführen des Abgleichs im Software Asset-Arbeitsbereich finden Sie unter Führen Sie den Softwareabgleich im Arbeitsbereich aus.