Laden Sie hoch Microsoft 365 Copilot, Visio Online und Project Online-Nutzungsberichte an Ihren ServiceNow Instanz

Überwachen Sie die Nutzungsaktivitätsdaten für Microsoft 365 Copilot, Visio Online und Project Online, um Reklamationskandidaten basierend auf geringer Nutzung zu identifizieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle:

• Greifen Sie auf zu Microsoft 365 admin Center: administrator
• Fügen Sie Berichte zu hinzu ServiceNow Instanz: sam_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können die Nutzungsberichte für exportieren Microsoft Copilot, Visio Online und Projekt Online über Microsoft 365 admin Center Und fügen Sie die Berichte zu hinzu ServiceNow Instanz. Diese Nutzungsaktivitätsberichte helfen bei der Lizenzoptimierung, indem sie potenzielle Reklamationskandidaten basierend auf geringer Nutzung identifizieren.

Prozedur

1. Melden Sie sich bei an Microsoft 365 admin Center Verwenden Sie Ihre Anmeldeinformationen für den globalen Administrator.
2. Navigieren zu Berichte > Monatlichan.
3. Laden Sie die Nutzungsberichte herunter.
   • Wählen Sie Aus Copilot für Microsoft 365 Und laden Sie die CSV-Datei herunter, indem Sie auswählen Exportieren .
   • Wählen Sie Aus Projekt Und laden Sie die CSV-Datei herunter, indem Sie auswählen Exportieren .
   • Wählen Sie Aus Visio Und laden Sie die CSV-Datei herunter, indem Sie auswählen Exportieren .
   Wichtig:

   Sie dürfen die Namen der heruntergeladenen Dateien nicht ändern. Sie müssen die Dateien unverändert auf hochladen ServiceNow Instanz.
4. Wählen Sie im Navigationsmenü die Option aus Identität .
   Die Azure Portal für den aktuellen Mandanten wird geöffnet.
5. Kopieren Sie auf der Seite Übersicht den Wert in Mandanten-ID Feld.
   Speichern Sie die Mandanten-ID an einem sicheren Ort, um sie später verwenden zu können.
6. Öffnen Sie in einem Webbrowser Ihren ServiceNow Instanz.

   Schnittstelle	Aktion
   Core-UI	Öffnen Sie die Tabelle „Integrationsprofile“ [samp_SW_Subscription_Profile]. Integrationsprofile werden in der Listenansicht geöffnet.
   Software-Asset-Arbeitsbereich	Navigieren zu Arbeitsbereiche > Software-Asset-Arbeitsbereich > Lizenzvorgängean. Unter Anwenderabonnement , Wählen Sie aus Direkte Integrationsprofile .

7. Wenden Sie Filter an, um Integrationsprofile für eine bestimmte Mandanten-ID zu öffnen, für die Sie die Nutzungsberichte hochladen möchten.

   Schnittstelle	Aktion
   Core-UI	Wählen Sie im Tabellenheader das Filtersymbol ein-/ausblenden. Legen Sie die Bedingung fest [Mandantenname oder ID] [ist] [Mandanten-ID in Schritt 5 kopiert] UND [Profiltyp] [ist] [Microsoft 365] . Wählen Sie Ausführen.
   Software-Asset-Arbeitsbereich	Wählen Sie das Filtersymbol und dann aus Erweiterte Ansicht . Legen Sie die Bedingung fest [Mandantenname oder ID] [ist] [Mandanten-ID in Schritt 5 kopiert] . Fügen Sie eine Filterbedingung hinzu, indem Sie auswählen + neuer Bedingungssatz . Legen Sie die Bedingung fest [Profiltyp] [ist] [Microsoft 365] . Wählen Sie Aktualisieren.

8. Fügen Sie die Nutzungsberichte einem Integrationsprofil hinzu.

   Schnittstelle	Aktion
   Core-UI	Wählen Sie ein Integrationsprofil aus. Wählen Sie die Registerkarte Anhänge verwalten ( ) Symbol im Formularheader. Wählen Sie im Dialogfeld Anhänge die Option aus Wählen Sie die Datei aus . Wählen Sie alle CSV-Dateien aus, die Sie in Schritt 3 heruntergeladen haben, um sie dem Integrationsprofil hinzuzufügen. Schließen Sie das Dialogfeld, um zum Formular „Integrationsprofil“ zurückzukehren. Die hochgeladenen CSV-Dateien werden neben dem Symbol Anhänge verwalten angezeigt.
   Software-Asset-Arbeitsbereich	Wählen Sie ein Integrationsprofil aus. Wählen Sie Anhang ( ) Symbol in der Sidebar des Integrationsprofils. Wählen Sie im Fenster Anhänge die Option aus Wählen Sie Datei aus . Wählen Sie alle CSV-Dateien aus, die Sie in Schritt 3 heruntergeladen haben, um sie dem Integrationsprofil hinzuzufügen. Die hochgeladenen CSV-Dateien werden im Fenster „Anhang“ angezeigt.

Nächste Maßnahme

Die von Ihnen hochgeladenen Nutzungsaktivitätsberichte können auf Lizenzoptimierung und Generierung von Reklamationskandidaten überwacht werden. Details finden Sie unter Software-Nutzungsaktivität für wird ausgewertet Microsoft 365 Abonnements.