Domänenbereich
Der Domänenbereich definiert, auf was Anwender zugreifen können und was nicht.
Jeder Anwender hat zwei Domänenbereiche, wenn eine Sitzung in einer domänengetrennten Instanz eingerichtet wird.
- Sitzungsumfang Wird bei Einrichtung der Sitzung auf die im Anwenderdatensatz des Anwenders aufgeführte Domäne festgelegt. Anwender können ihren Sitzungsdomänenbereich manuell über die Domänenauswahl ändern.
- Datensatzumfang Verwendet die Domäne des Datensatzes und ist aktiv, wenn das Formular eines Datensatzes angezeigt wird.
Standardmäßig hat der Datensatzumfang Vorrang vor dem Sitzungsumfang, sodass Anwender in Domänen höherer Ebenen die Daten- und Prozessbeschränkungen jedes Datensatzes einhalten. Diese Benutzer können jedoch den Domänenumfang erweitern oder einklappen, um Daten aus anderen Domänen anzuzeigen oder auszublenden. Beispielsweise hat ein Anwender in der Domäne Service Provider (SP) auch Einblick in untergeordnete Domänen wie die ACME-Domäne. Bei der Betrachtung eines Incident-Datensatzes aus der ACME-Domäne kann der Anwender den Domänenbereich erweitern, um Werte aus der SP-Domäne anzuzeigen, oder den Domänenbereich reduzieren, um nur Datensatzwerte anzuzeigen, die der ACME-Domäne des Datensatzes entsprechen.
Anwender mit der Anwenderrolle „Domain_expand_scope“ können den Domänenbereich aus auswählen Domänenbereich Ein/Aus UI-Aktion im Formular. Wenn der Datensatzumfang aktiv ist, klicken Sie auf die UI-Aktion, um den Sitzungsumfang zu erweitern und alle verfügbaren Daten basierend auf der Domäne des Anwenders und den untergeordneten Domänen anzuzeigen. Wenn der Sitzungsumfang in Kraft ist, klicken Sie auf die UI-Aktion, um den Datensatzumfang zu reduzieren und nur Daten anzuzeigen, die der Domäne des aktuellen Datensatzes entsprechen.
Datensatzwertauswahl aus anderen Domänen
Anwender, die mehrere Domänen sehen können, haben die Möglichkeit, Datensatzwerte aus einer Domäne auszuwählen, die sich von der Domäne des Datensatzes unterscheidet.
Beispielsweise möchten Service Desk-Mitarbeiter, die für einen Service Provider arbeiten, sich bestimmte Incidents zuweisen, um Probleme im Namen ihrer Kunden zu lösen. Wenn dies geschieht, der Incident Zugewiesen an Das Feld kann einen Anwender aus der SP-Domäne enthalten, auch wenn der Incident-Datensatz selbst einer untergeordneten Domäne wie ACME zugeordnet ist.
Wenn Sie einen Datensatzwert aus einer anderen Domäne auswählen, ändert sich die Domäne des Datensatzes nicht. Der Datensatz behält seine ursprüngliche Domäne bei. Wenn ein Anwender einen Datensatz mit Werten aus mehreren Domänen anzeigt, bestimmt die Domänentransparenz des Anwenders, was er sieht.
| Wenn diese Bedingungen erfüllt sind | Der Anwender hat Zugriff auf diese UI-Elemente |
|---|---|
| Der Anwender hat Zugriff auf die Domäne des aktuellen Datensatzes, auf den in einem Feld verwiesen wird. | Der Anwender kann:
|
| Der Anwender hat keinen Zugriff auf die Domäne des aktuellen Datensatzes, auf den in einem Feld verwiesen wird. | Der Anwender kann:
|
Domänen und zugehörige Unternehmen
Mit der Domänentrennung können Sie Änderungen, die Sie an einem Unternehmensdatensatz vornehmen, in die Domäne und andere Datensätze kaskadieren, die dem Unternehmen zugeordnet sind.
Standardmäßig weist das System Anwender automatisch derselben Domäne wie ihr Unternehmen zu. Beispielsweise werden alle Anwender des ACME-Unternehmens automatisch Mitglieder der TOP-/ACME-Domäne.
Wenn Sie die Domäne eines Unternehmens ändern, ändert die Instanz automatisch die Domäne der folgenden zugehörigen Datensätze, um sie der neuen Domäne des Unternehmens anzupassen.
- Standorte
- Abteilungen
- Gruppen
- Anwender
Domänendeaktivierung und zugehörige Unternehmen
Wenn Sie eine Domäne deaktivieren, schließt die Instanz automatisch die folgenden Aktionen ab.
- Deaktiviert alle Unternehmen in der Domäne.
- Verhindert, dass sich alle Anwender anmelden, die dem inaktiven Unternehmen zugewiesen sind.
Wenn Sie beispielsweise die ACME-Domäne aus den Beispieldaten deaktivieren, deaktiviert die Instanz auch das ACME-Unternehmen, und die drei Beispielanwender sind gesperrt.