Datenklassifizierung

Gruppieren Sie Daten mithilfe vordefinierter oder benutzerdefinierter Datenklassifizierungen nach Typ. Wenn Ihnen die Rolle „Datenklassifizierungsadministrator“ oder „Auditor“ zugewiesen wurde, können Sie verschiedene Datenklassen verwalten oder den aktuellen Status verschiedener Datentypen innerhalb der Instanz visuell analysieren.

Datenklassifizierung Aktiviert Unterstützung für:

• Transparenz der Arten von Daten, die auf einem gehostet werden ServiceNow AI Platform Instanzen.
• Compliance mit Datenschutzgesetzen und Erfüllung von Vorschriften für Branchen wie Finanzdienstleistungen und Herstellung medizinischer Geräte.

Datenklassifizierungen

Die Datenklassifizierung ist ein eigenständiger Prozess, bei dem Sie Datenklassifizierungen manuell auf vorhandene Wörterbucheinträge in einer beliebigen Tabelle anwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Data dictionary tables.

• Sie klassifizieren Daten so, wie Sie es für Ihr Unternehmen als angemessen finden, und Sie können die verfügbaren Datenklassen nach Bedarf ändern.
• Wenn Sie Daten klassifizieren, können Sie die vordefinierten Datenklassifizierungen verwenden oder eigene erstellen. Obwohl die Verwendung vordefinierter Datenklassifizierungen optional ist, wird empfohlen, dies als Ausgangspunkt zu tun. Diese vordefinierten Datenklassifizierungen sind in Demodaten enthalten, die Sie in Ihrer Instanz installieren können.
• Wenn Sie eigene Datenklassifizierungen erstellen, können Sie auch ein abgestuftes hierarchisches System mit übergeordneten und untergeordneten Datenklassifizierungen entwerfen.

Hinweis:

Datenklassifizierung Unterstützt Domänentrennung, und die Tabelle „Data_classification“ selbst ist prozessgetrennt. Weitere Informationen finden Sie unter Domain Separation und Datenklassifizierung.

Anwendungsfälle

Die allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, deren Zweck darin besteht, Einzelpersonen die Kontrolle über ihre eigenen personenbezogenen Daten zu geben. Sie können Datenklassifizierungen wie personenbezogene Informationen verwenden, um zu identifizieren, wo personenbezogene Daten in Ihrer Instanz gespeichert werden. Durch die Anwendung der entsprechenden Sicherheitsmechanismen zum Schutz dieser personenbezogenen Daten vor dem Auslaufen erfüllt Ihre Organisation die DSGVO-Anforderungen.

Wenn Sie Kundeninformationen in speichern ServiceNow AI Platform, Verwenden Sie bei Bedarf den Klassifizierungscode für personenbezogene Daten (Personally Identifiable Information, PII), um Daten nachzuverfolgen, die den lokalen Datenschutzgesetzen unterliegen.

Sie können eine eingeschränkte Datenklassifizierung auf Mitarbeitertabellenspalten anwenden, die vertrauliche Mitarbeiterinformationen wie Sozialversicherungsnummern (SSN) speichern. Administratoren und Auditoren können dann das Übersichts-Dashboard verwenden, um zu bestätigen, dass Sie Datenklassifizierungen den richtigen Spalten zugewiesen haben. Sie können auch die Klassifizierungsdetails für eingeschränkte Informationstypen anzeigen.