Mettre à jour un modèle dans CWM

Mettez à jour les autorisations de partage pour un modèle de tableau ou modifiez le format d’un modèle de document à l’aide du Centre de modèles dans Gestion du travail collaboratif (CWM).

Avant de commencer

Rôle requis : sn_cwm.cwm_user

Vous devez être le propriétaire du modèle pour mettre à jour ses détails.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Mise à jour des modèles de tableau

Vous ne pouvez modifier que les autorisations de partage, le nom du modèle et la description d’un modèle de tableau. Les tâches, l’ordre des colonnes, le tri, les colonnes personnalisées ou toute autre préférence dans le modèle ne peuvent pas être mis à jour.

Mise à jour des modèles de documents

Vous pouvez modifier les autorisations de partage ainsi que le format, la structure et les pages d’un modèle de document.

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Gestion du travail collaboratif.
2. Sélectionnez +Créer.
3. Ouvrez le Centre de modèles en sélectionnant Explorer les modèles.
   
4. Localisez le modèle que vous souhaitez modifier.
   • Filtrer les modèles disponibles par propriétaire ou par type
   • Recherchez le modèle à l’aide de son titre ou de son mot clé.
5. Dans la carte de modèle, sélectionnez le menu Actions du modèle (icône puis sélectionnez Afficher les détails.
   
6. Modifiez le titre du modèle, le partage avec accès ou la description.

   Figure 1. Modifier un modèle de tableau

   

7. Pour un modèle de document, sélectionnez Modifier pour modifier le contenu du modèle.

   Figure 2. Modifier un modèle de document

   

8. Après avoir effectué vos modifications, sélectionnez Terminé pour fermer l’éditeur de modèles.
   Les modifications sont automatiquement enregistrées dans le modèle et appliquées à tous les documents que vous créerez à partir de ce modèle ultérieurement.