Affecter une ressource à l’aide de l’outil de recherche de ressources IA

Utilisez l’outil de recherche de ressources IA pour identifier et affecter une ressource à une affectation de ressource non affectée.

Avant de commencer

Rôle requis : it_project_manager ou resource_manager

Pour utiliser la justification de l’IA, vérifiez que la compétence d’analyse de l’ajustement des ressources est active.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

L’outil de recherche de ressources IA utilise l’IA générative pour calculer la justification de l’IA pour les ressources disponibles. Passez en revue les scores d’ajustement et la disponibilité avant d’affecter une ressource. La sélection d’une ressource ouvre le modal d’affectation des ressources existant, dans lequel vous pouvez passer en revue les allocations et les distributions avant de confirmer l’affectation.

L’outil de recherche de ressources IA aide les gestionnaires de ressources et de projets à identifier les ressources les mieux adaptées aux affectations de ressources non affectées dans un projet. Le score d’ajustement indique dans quelle mesure une ressource correspond à une tâche en fonction de la disponibilité, de l’expérience passée, du type de travail similaire et du travail sur les mêmes projets. Les gestionnaires de ressources examinent les scores d’ajustement et la justification générés par l’IA, et décident de la ressource à affecter à une affectation non affectée. Le modal de recherche de ressources affiche les informations suivantes pour chaque ressource :

• Score d’ajustement : pourcentage de correspondance d’une ressource pour la tâche. Le score d’ajustement est déterministe et n’est pas généré à l’aide de l’IA.
• Justification : explication générée par l’IA pour le score d’ajustement.
• Disponibilité : disponibilité de la ressource pour une tâche.

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail du projet et ouvrez un projet.
2. Affichez le volet d’affectation des ressources en activant le bouton bascule Affectations des ressources .
   Si la propriété sn_pw.enable_resource_planning est définie sur true, le bouton d’activation/de désactivation de l’affectation des ressources et le volet d’affectation des ressources s’affichent dans .Espace de travail du projet La valeur par défaut est faux. Vous devez disposer du rôle pps_admin pour activer cette propriété.
3. Créez une affectation de ressource non affectée en sélectionnant Ajouter une ressource et en sélectionnant un attribut.
4. Dans le volet des tâches non affectées, sélectionnez la ligne de menu contextuel ( pour n’importe quelle tâche et sélectionnez Outil de recherche de ressources.
   
5. Dans le modal de l’outil de recherche de ressources, sélectionnez Afficher le bouton bascule de disponibilité mensuelle ou hebdomadaire.
6. Sélectionnez le délégataire de ressource, puis sélectionnez Affecter des ressources.
7. Dans le modal Affecter des ressources, passez en revue les allocations et les distributions, puis sélectionnez Affecter.
   
   La ressource est affectée à la tâche.