Convertir un enregistrement RIDAC en un autre pour un projet dans Espace de travail du projet

Convertissez un enregistrement RIDAC (Risk, Issue, Decision, Action, and Request Change) en un autre pour un projet dans le Espace de travail du projet. Conservez un registre des risques ou des problèmes et de leur résultat pour analyse lors de la clôture et de la planification du projet. Suivez les risques et les problèmes tout au long du cycle de vie du projet.

Avant de commencer

Rôle requis : it_project_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous convertissez un enregistrement RIDAC en un autre enregistrement, les valeurs des champs Description brève, Demandeur et Affecté à sont reportées à partir de l’enregistrement parent.

Vous pouvez également spécifier de fermer l’enregistrement parent lors de la création d’un nouvel enregistrement au lieu de fermer manuellement l’enregistrement parent.

Procédure

1. Sélectionnez le projet pour lequel vous souhaitez convertir une entrée RIDAC en une autre.
   Pour plus d’informations sur l’accès à un projet dans l’espace de travail du projet, reportez-vous à la section Accéder au nouveau Espace de travail du projet.
2. Ouvrez la page RIDAC du projet en sélectionnant RIDAC dans la liste.
3. Dans le formulaire de projet, sélectionnez le menu contextuel Ligne pour un enregistrement de changement de risque, de problème, de décision, d’action ou de demande individuel.
4. Sélectionnez Convertir en RIDAC.
5. Dans la liste Sélectionner le type de tâche de la boîte de dialogue Convertir, sélectionnez l'enregistrement RIDAC vers lequel vous souhaitez convertir l'enregistrement sélectionné.
   Par exemple, si vous souhaitez convertir un problème en décision, sélectionnez Décision.
6. Modifiez le texte copié à partir de l'enregistrement parent dans le champ Brève description.
7. Facultatif : Modifiez l’affectation par défaut copiée à partir de l’enregistrement parent dans le champ Affecté à en sélectionnant l’icône de recherche d’enregistrement ( icône ) et en sélectionnant un autre utilisateur.
8. Facultatif : Si vous souhaitez fermer l’enregistrement RIDAC parent lors de la création d’un nouvel enregistrement, sélectionnez l’option Fermer l’enregistrement parent.
   L’étiquette de l’option fermer l’enregistrement parent change en fonction du type d’enregistrement parent. Par exemple, si l’enregistrement parent est un problème et que vous le convertissez en enregistrement de décision, l’option Fermer l’enregistrement s’affiche sous la forme Fermer le problème.
9. Sélectionnez OK.