Activez la sécurité dans un projet pour rendre le projet confidentiel et garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au projet et à ses sous-projets et entités connexes.
Avant de commencer
Installez le module d’extension Project Advanced Security.
Rôle requis : admin
Procédure
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Ouvrez un projet à partir de la page d’accueil de Espace de travail du projet.
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Ouvrez la page Détails du projet en sélectionnant Détails dans la liste.
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Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous localisiez Confidentiel et sélectionnez-le.
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Dans les champs suivants, spécifiez les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs qui peuvent accéder au projet.
| Champ | Description |
|---|
| Utilisateurs autorisés |
Entrez les noms des utilisateurs spécifiques pour lesquels vous souhaitez autoriser l’accès au projet. |
| Groupes autorisés |
Entrez les groupes d’utilisateurs auxquels vous souhaitez autoriser l’accès au projet. |
Vous devez spécifier au moins un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs pour y accéder.
Le projet confidentiel est accessible par les utilisateurs autorisés, les groupes autorisés, l’utilisateur affecté à , le délégataire supplémentaire, le chef de projet et l’administrateur.
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Sélectionnez Enregistrer.
Une fois que vous avez rendu le projet confidentiel, le paramètre de confidentialité est appliqué au projet, à tous les sous-projets et aux entités telles que les plans de coûts, les répartitions des plans de coûts, les régimes de prestations, les répartitions des régimes de prestations, les lignes de dépense, les cartes de pointage, les rapports d’état, les bases de référence, la story, l’objet d’investissement, les tâches de projet, le plan de ressources, les affectations de ressources et RIDAC.
Ceux-ci ne seront accessibles qu’aux personnes qui ont été explicitement ajoutées au projet.
Ce paramètre s’applique à tous les espaces de travail associés. Si le projet est marqué comme confidentiel dans un espace de travail, il est automatiquement rendu confidentiel dans tous les autres espaces de travail, y compris :
- Espace de travail de gestion de projet
- Espace de travail de gestion des ressources
- Espace de travail de portefeuille stratégique