Affecter et approuver le travail non affecté à l’aide de Espace de travail de la gestion des ressources

Filtrez le travail non affecté pour afficher les demandes prioritaires et les affecter aux ressources. Connectez-vous rapidement avec le demandeur pour Microsoft Teams obtenir des informations supplémentaires et approuver le travail affecté à l’aide de la fonctionnalité de modification en ligne.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La logique d’affectation vous offre la flexibilité et le contrôle dont disposent les utilisateurs lors de l’affectation du travail aux ressources. Il répond aux objectifs suivants :

• Efficacité : allouez rapidement les tâches non affectées aux ressources disponibles.
• Personnalisation : permet aux utilisateurs de configurer la façon dont l’effort est réparti, automatiquement ou manuellement.
• Transparence : obtenez un aperçu de la répartition en temps réel de l’allocation de l’effort avant d’affecter le travail aux ressources.
• Flexibilité : la distribution manuelle prend en charge la sélection personnalisée de ressources, ce qui aide les gestionnaires de ressources à gérer les allocations de travail en fonction de la disponibilité et de la capacité restante des ressources.
• Équité : Répartit le travail de manière égale entre les ressources qui maintiennent un travail équilibré.

Avant de commencer

• Create an active employee definition pour que les ressources affichent les détails de leur allocation sur le Espace de travail de la gestion des ressources.
• Créer une carte de ressources.
• Rôle requis : resource_user, resource_manager

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail de la gestion des ressources
2. Sélectionnez l’icône Cartes de ressources ( ) dans le menu et ouvrez une carte de ressources.
   Vous pouvez également afficher les tâches non affectées à l’aide du widget Demandes d’affectation non affectées du tableau de bord de vue d’ensemble.
3. Dans la barre d’état Tâches non affectées, sélectionnez le menu contextuel Ligne pour n’importe quelle tâche (3 ) et sélectionnez Affecter un travail.
4. Vous pouvez affecter du travail de l’une des façons suivantes.

   Affecter des choix de travail	Description
   Affectation manuelle	Vous permet de choisir des ressources spécifiques et de décider de la quantité d’efforts à allouer. Vous avez le choix entre deux sous-options. Sélectionnez les ressources requises dans la liste Sélectionner des ressources. Vous pouvez affecter des efforts à l’aide de l’une des sous-options suivantes : Sélectionnez l’option Répartir l’ensemble des efforts de manière égale pour répartir l’ensemble de l’effort demandé de manière égale entre les utilisateurs sélectionnés. Sélectionnez l’option Répartir l’effort partiel de manière égale et saisissez les efforts requis dans le champ. Effort partiel de manière égale : affectez uniquement les efforts saisis de manière égale parmi les ressources sélectionnées.
   Affecter automatiquement	Le système identifie automatiquement toutes les ressources en fonction des attributs primaires sélectionnés et répartit le travail équitablement entre les ressources. Dans la fenêtre Affecter des ressources, sélectionnez Affecter automatiquement des ressources dans la liste Affecter des ressources.

   Remarque :

   Les efforts restants après avoir réparti équitablement le travail entre les utilisateurs sont conservés dans la barre Tâches non affectées. Les gestionnaires de ressources peuvent à nouveau allouer ces efforts.
5. Sélectionnez Aperçu pour afficher les allocations en temps réel avant d’affecter la tâche.
6. Sélectionnez Affecter pour affecter un travail aux ressources.
   Le travail affecté est reflété dans la barre supérieure imbriquée par la vue de ressource et sera dans l’état En attente (
7. Développez une ligne de ressource à l’aide de l’icône de chevron ( pour afficher les tâches affectées.
8. Double-cliquez dans la colonne État des ressources et sélectionnez Approuver pour confirmer le travail affecté afin que la ressource puisse commencer à fonctionner.
   Lors de l’affectation du travail, vous pouvez facilement identifier si une ressource est disponible ( ) ou surutilisée ( ), même pour les périodes futures, en utilisant l’iconographie.
9. Vous pouvez modifier l’état de n’importe quelle affectation affectée à l’aide de l’une des options suivantes.

   Choix	Description
   Approuvé	Approuvez le travail affecté pour confirmer le travail.
   Non approuvé	Annulez tous les efforts qui ne nécessitent pas de travail en raison d’un changement des besoins professionnels ou de la planification des priorités.
   En attente	Déplacez les tâches approuvées ou non approuvées vers En attente afin de redéfinir l’ordre de priorité des demandes de travail.

10. Facultatif : Vous pouvez sélectionner le nom du propriétaire pour collaborer avec lui Microsoft Teams afin d’obtenir des informations supplémentaires sur le travail.

Résultats

Les éléments de travail affectés sont Approuvés ( ou Non approuvés ( et l’état des affectations de travail est déployé au niveau de la ressource.

Que faire ensuite

Si aucune tâche n’apparaît dans la barre Tâches non affectées, vérifiez les éléments suivants :

1. Vérifiez que les demandes de ressources existent. Les chefs de projet doivent créer des demandes de ressources (affectations de ressources avec l’état Demandé) sur les tâches de projet. Accédez au projet et vérifiez que les demandes de ressources existent dans la liste connexe Affectations de ressources.
2. Vérifiez si les attributs primaires correspondent. Le filtre de la carte de ressources doit correspondre aux attributs primaires (groupe, compétence ou rôle) définis dans les demandes de ressources. Ouvrez votre carte de ressources et vérifiez que les critères de filtre s’alignent sur les demandes existantes.
3. Vérifiez si les profils des employés sont générés. Vérifiez que les définitions de profil de l’employé ont été générées pour les ressources de votre vue.
4. L’état de la demande est correct. Seules les demandes de ressources dans l’état Demandé s’affichent comme non affectées. Les demandes qui sont déjà affectées, approuvées ou annulées ne s’affichent pas.
5. Vérifiez la plage de dates. Vérifiez que la plage de dates de la carte de ressources chevauche les dates de la demande de ressources. Les demandes en dehors des délais visibles ne s’afficheront pas.
6. Confirmez les autorisations. Confirmez que vous disposez du rôle resource_manager, qui est requis pour afficher et gérer le travail non affecté.