Calendriers des ressources

Comprenez les calendriers par défaut utilisés dans Gestion des ressources et apprenez à créer vos propres calendriers personnalisés.

La gestion des ressources utilise un calendrier par défaut nommé Calendrier de gestion des ressources. Le calendrier de gestion des ressources présente les caractéristiques suivantes :

• Hebdomadaire les jours de la semaine
• Du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00
• Du lundi au vendredi de 13h00 à 17h00

Lors de la planification d’une demande de ressource pour un plan de ressources, la planification de l’utilisateur est prise en compte pour calculer les heures planifiées et demandées, si tous les utilisateurs dans ce plan de ressource ont la même planification et que cette planification est différente de celle de gestion des ressources.

Calendrier par défaut

Le calendrier affecté à chaque utilisateur peut être compris à l’aide des informations suivantes sur le profil d’utilisateur.

• Valeur fournie dans le champ Calendrier .
• Calendriers fournis dans la liste connexe Calendriers, avec le champ Contexte défini sur Gestion des ressources.

  Cette liste connexe est disponible dans la vue Resource Manager (Gestionnaire de ressources) du profil d’utilisateur.

Si la liste connexe Calendriers ne contient aucune entrée, la valeur fournie pour le champ Calendrier est utilisée pour déterminer le calendrier de ressource. Si le champ Calendrier est également vide, le calendrier spécifié dans la Default Schedule Name (com.snc.resource_management.default_schedule) propriété est appliqué en tant que calendrier de ressource. Pour savoir comment modifier cette valeur de propriété, reportez-vous à la section Spécifier le calendrier de gestion des ressources par défaut.

Calendriers personnalisés pour les ressources

Vérifiez le calendrier par défaut associé à une ressource et appliquez des calendriers personnalisés aux ressources qui en ont besoin.

Si des calendriers personnalisés sont nécessaires, contactez votre administrateur pour les créer. Un administrateur peut créer un calendrier selon vos besoins et l’affecter à l’utilisateur. Ce calendrier personnalisé peut également être affecté à d’autres utilisateurs, selon les besoins.

La valeur spécifiée pour le champ Calendrier sur un profil d’utilisateur remplace le calendrier spécifié dans la Default Schedule Name propriété.

Remarque :

Il est recommandé de définir le champ Fuseau horaire d’un calendrier sur Flottant.

Si nécessaire, l’administrateur peut créer une hiérarchie des calendriers. Cela est utile si vous souhaitez que les utilisateurs aient un calendrier principal tel que du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 et un calendrier secondaire tel que le samedi et le dimanche de 12h00 à 16h00. Consultez Hiérarchie des calendriers personnalisés.

Hiérarchie des calendriers personnalisés

Pour créer une hiérarchie de calendrier pour n’importe quel utilisateur, utilisez la liste connexe Calendriers. Créez un calendrier et, dans le nouveau calendrier, définissez le type, les dates et répétez le calendrier à l’aide de la liste connexe Entrées de calendrier.

Par exemple, l’horaire habituel d’Alene est de 8h à 17h en semaine, ce qui est spécifié dans le champ Calendrier de son profil d’utilisateur. En plus du travail habituel, Alene doit également assister à une vérification du site tous les samedis. Le calendrier de ce rendez-vous peut être créé à partir de la liste connexe Calendriers.

Figure 1. Exemple de hiérarchie de calendrier personnalisé

Figure 2. Entrée de planification dans un calendrier personnalisé

Spécifier le calendrier de gestion des ressources par défaut

Choisissez le calendrier par défaut à appliquer à vos ressources.

Avant de commencer

Rôle requis : it_pps_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le système de base utilise Calendrier de gestion des ressources. Vous pouvez modifier le calendrier par défaut à tout moment à l’aide de la Default Schedule Name propriété.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Planificateur système > Calendriers > Calendriers.
2. Passez en revue les calendriers et copiez le nom du calendrier que vous souhaitez utiliser.
3. Accédez à la Administration des projets > Paramètres > Propriétés : Ressources.
4. Dans le champ de propriété Nom du calendrier par défaut , collez le nom du calendrier que vous avez identifié à l’étape 2.