Utiliser l’outil de recherche de ressources pour analyser la disponibilité des ressources

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 4 minutes de lecture

    • Recherchez et analysez la disponibilité des ressources à l’aide de l’outil de recherche de ressources, afin de pouvoir créer des plans de ressources pour un projet ou une demande.

    Avant de commencer

    Rôle requis : it_project_manager, it_demand_manager ou resource_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Dans l’outil de recherche de ressources, recherchez les ressources dont vous avez besoin et créez un plan pour les ressources sélectionnées.
    • Les étapes 1 et 2 vous mènent à l’outil de recherche de ressources.
    • L’étape 3 fournit des conseils sur les différentes options permettant de filtrer et d’analyser la disponibilité des ressources. Choisissez les options qui correspondent à vos besoins.
    • L’étape 4 montre comment créer un plan de ressources pour les ressources sélectionnées.

    Procédure

    1. Ouvrez la page Plans de ressources pour un projet ou une demande.
      OptionÉtapes
      À partir d’un projet
      1. Accédez à la Projet > Projets > Espace de travail du projet.
      2. Ouvrez un enregistrement de projet.
      3. Dans la liste connexe Plan de ressources , sélectionnez Gérer pour ouvrir l’onglet Ressources.
      À partir d’une demande
      1. Accédez à la Demande > Demandes > Tous.
      2. Ouvrez une demande.
      3. Dans la liste connexe Plans de ressources , sélectionnez Gérer pour ouvrir la page Plans de ressources.
    2. Sélectionnez le projet ou la demande dans la section de grille de ressources et cliquez sur l’icône de recherche de ressources .

      La section de l’outil de recherche de ressources s’ouvre en bas de la page. Une liste contenant jusqu’à 50 enregistrements s’affiche initialement. Si vous avez plus de 50 ressources, vous pouvez les charger en cliquant sur Obtenir plus.

    3. Utilisez les options suivantes pour filtrer et analyser la capacité des ressources.
      Option Description
      Afficher les ressources disponibles ou surallouées Utilisation du menu Afficher/Masquer pour filtrer les ressources par disponible ou surallouée.
      Effectuer une recherche simple

      Recherchez les ressources par groupe, rôle ou attributs d’utilisateur en sélectionnant les critères de recherche.
      Créez vos propres critères de recherche

      Utilisez la recherche avancée pour ajouter vos conditions de filtre.

      Par exemple, sélectionnez Rechercher par groupe, cliquez sur Avancé, puis sur l’icône Filtre de recherche avancé . Ici, vous pouvez ajouter des conditions pour filtrer davantage ce groupe.
      Remarque :
      Lors de l’ajout de filtres, veillez à ne pas ajouter de condition ET pour différentes valeurs du même attribut. Par exemple, ne filtrez pas le groupe d’utilisateurs avec des conditions pour la compétence X ET la compétence Y.
      Afficher la disponibilité des ressources pour une période prolongée

      Utilisez les options du sélecteur de plage de dates.

      À partir de la mise en Australie production, vous pouvez sélectionner une plage de dates personnalisée.

      La valeur de la propriété Maximum time duration in Resource Finder in months détermine la durée maximale pendant laquelle les détails des ressources sont affichés dans l’outil de recherche de ressources.
      Analyser la liste des ressources

      Utilisez le menu Configuration pour analyser différentes contraintes telles que la capacité, la disponibilité, les heures réelles et d’autres contraintes pour différentes périodes.

      Par défaut, seules les heures de disponibilité sont affichées. Pour afficher d’autres détails, sélectionnez Vue détaillée , puis sélectionnez les colonnes requises dans le menu Configuration .

      L’affichage des heures demandées pour un groupe d’utilisateurs ou un rôle vous aide à comprendre immédiatement si vous devez répondre à des demandes de ressources et, pour ce faire, si vous disposez de la capacité suffisante pour ce groupe d’utilisateurs ou ce rôle.

      La colonne Demandé ne serait pas disponible dans le menu Configuration dans les conditions suivantes.
      • Filtrer davantage la liste de ressources à l’aide de filtres simples ou avancés
      • Utilisation de l’outil de recherche de ressources dans la vue des disponibilités
      • Utilisation des options Afficher disponible ou Afficher les alloués du menu Afficher/Masquer
      Même si la colonne est déjà activée, mais que l’une des conditions ci-dessus est remplie ultérieurement, la colonne Demandé est automatiquement désactivée.

      Tous les événements hors projet créés pour un utilisateur à partir du calendrier apparaissent comme Travail opérationnel pour l’utilisateur dans l’outil de recherche de ressources.
      Mettre à jour la capacité d’une ressource

      Cliquez avec le bouton droit sur l’utilisateur et sélectionnez Mettre à jour la capacité.
    4. Sélectionnez les ressources pour lesquelles vous souhaitez créer des plans de ressources, puis sélectionnez Ajouter un nouveau plan.

    Résultats

    • Le plan de ressource est créé à l’état Planification avec zéro heure planifiée.
    • Le plan de ressource apparaît sous la forme d’une ligne en haut de la liste des plans de ressources du projet ou de la demande. En fonction du type de ressource sélectionné dans l’outil de recherche, le plan de ressource comporte l’un des préfixes suivants :
      • [G] pour un plan de ressource créé pour un groupe.
      • [R] pour un plan de ressource de rôle créé pour un rôle.
      • [U] pour un plan de ressource utilisateur créé pour un utilisateur.
      Remarque :
      Le plan de ressource créé en dernier apparaît en haut de la liste des plans de ressources d’un projet ou d’une demande.

    Que faire ensuite

    • Mettez à jour les heures planifiées pour le plan de ressource à l’aide de la grille de ressources.
    • Pour afficher et mettre à jour plus de détails pour le plan de ressource, cliquez sur l’icône d’informations au début de la ligne du plan de ressource.
    • Vous pouvez maintenant demander le plan de ressources.