Allocation des ressources

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 7 minutes de lecture

    • Une fois que les demandeurs de ressources ont créé un plan de ressources, les gestionnaires de ressources peuvent confirmer les ressources nécessaires pour faire passer le plan à l’état Confirmé. Les gestionnaires de ressources peuvent ensuite allouer des ressources au plan et le faire passer à l’état Alloué.

    En fonction des informations de calendrier et de calendrier, les gestionnaires de ressources visualisent la disponibilité des ressources et sélectionnent les ressources sous leur gestion qui peuvent être confirmées et allouées à des tâches spécifiques.

    Allocations souples et matérielles

    Lorsqu’un plan de ressources passe à l’état Confirmé, les allocations de ressources correspondant aux allocations demandées sont créées automatiquement. Le type de réservation pour ces allocations est Provisoire. Les allocations souples sont comme des allocations temporaires pour les utilisateurs demandés et ne créent aucun événement de calendrier.

    Lorsque le plan passe à l’état Alloué, le type de réservation passe de Temporaire à Matériel. Pour une réservation ferme, la ressource est affectée au plan et n’est pas disponible pour d’autres plans pendant les périodes allouées. Le temps réservé apparaît également sur le calendrier de l’utilisateur. Si la ressource demandée ne peut pas être allouée pour toute la durée de l’allocation, le type de réservation de l’enregistrement d’allocation reste paramétrable.

    Les erreurs ou les avertissements survenus pendant les allocations sont consignés dans la liste connexe Journaux de plans de ressources sur le formulaire de plan de ressources. Vous pouvez examiner ces journaux pour prendre les mesures appropriées en vue d’une allocation de ressources ultérieure.

    Remarque :
    La propriété com.snc.resource_management.allocation_interval_minutes de ressource active la création d’allocations souples et matérielles avec une valeur décimale.

    Calcul des heures pour les allocations souples

    Cas 1 : Distribution proportionnelle
    Par exemple, l’allocation demandée pour un groupe avec deux ressources lorsque la valeur de préférence Membres est définie sur Tous les membres ou Membres spécifiques est la suivante :
    Date de début Date de fin Heures planifiées
    03 octobre 07 octobre 40
    Les heures planifiées sur le formulaire de plan de ressource sont réparties proportionnellement entre toutes les allocations demandées en fonction du nombre de jours ouvrables pour chaque enregistrement d’allocation demandé.
    Ressource Congé des ressources Capacité disponible (heures) Heures d’allocation souple
    Ressource 1 2 jours 3 * 8 = 24 24 * 0.625 = 15
    Ressource 2 5 * 8 = 40 40 * 0.625 = 25
    Les calculs suivants sont utilisés :
    • Capacité totale disponible = Capacité disponible Utilisateur 1 + Capacité disponible Utilisateur 2 = 24 + 40 = 64 heures
    • Heures à allouer par heure de capacité disponible = heures planifiées/capacité disponible totale = 40/64 = 0,625 heure
    Remarque :
    Plusieurs allocations souples peuvent être créées pour une allocation demandée pour les plans de ressources de groupe.
    Ticket 2 : ressource la plus disponible demandée en premier
    Par exemple, l’allocation demandée pour un groupe de trois ressources lorsque la valeur de préférence Membres est définie sur N’importe quel membre est la suivante :
    Date de début Date de fin Heures planifiées
    03 octobre 07 octobre 40
    Le système recherche le plus de ressources disponibles dans le délai spécifié et crée des allocations souples pour ces ressources.
    Ressource Heures disponibles Heures d’allocation souple
    Ressource 1 24 10
    Ressource 2 30 30
    Ressource 3 20
    La ressource 2 est la ressource la plus disponible. Le système crée d’abord des allocations souples pour la ressource 2 jusqu’à ce qu’il consomme toutes les heures disponibles de la ressource 2. Le système passe ensuite à la ressource suivante la plus disponible, et ainsi de suite. Une fois que les heures disponibles pour toutes les ressources sont consommées et que les heures planifiées sont toujours restantes après allocation à tous les membres (de la plus disponible à la moins disponible), les heures restantes sont réparties de manière égale entre toutes les ressources.

    Calcul des heures pour les allocations fermes

    Cas 1 : Répartition uniforme

    La sélection du type Même en tant que répartition d’allocation dure crée des événements de ressource pour la ressource en répartissant les heures uniformément sur tous les jours ouvrables. La répartition intelligente de la charge uniforme prend en compte la disponibilité des ressources lors de l’allocation et applique les heures de manière uniforme dans la mesure du possible. Si une ressource est surallouée pendant une journée, elle contourne ce jour et reprend les allocations aux jours suivants jusqu’à ce que le plan de ressources soit exécuté.

    Par exemple, pour une ressource demandée pendant 20 heures dans une semaine, l’allocation ferme répartie uniformément est la suivante :
    Jour de la semaine Lundi mardi mercredi jeudi Vendredi
    Heures disponibles 6 6 6 6 Congés
    Heures allouées 5 5 5 5 0
    Cas 2 : Chargement frontal

    La sélection du chargement frontal comme type de répartition d’allocation dure remplit tous les emplacements de ressources disponibles à partir de la date de début de l’allocation. Une fois que la ressource est entièrement allouée entre les dates de début et de fin, les heures restantes sont remplies à partir de la date de début jusqu’à 24 heures.

    Par exemple, pour une ressource demandée pendant 20 heures au cours d’une semaine, l’allocation dure de répartition de charge initiale est la suivante :
    Jour de la semaine Lundi mardi mercredi jeudi Vendredi
    Heures disponibles 6 6 6 6 Congés
    Heures allouées 6 6 6 2 0

    Création d’événement pendant l’allocation ferme

    Vous pouvez contrôler l’unité minimale d’un événement en modifiant la durée de l’événement de calendrier (minutes) (com.snc.resource_management.allocation_interval_minutes property). La valeur par défaut est de 60 minutes.

    Allocations de ressources Utilisez cette propriété pour créer des allocations avec une valeur décimale. Utilisez la table suivante pour vérifier que vous définissez correctement la valeur de la propriété.
    Heures planifiées de l’utilisateur Valeur de durée de l’événement de calendrier
    0,5 30
    0.25/0.5/0.75 15
    0.2/0.4/0.6/0.8 12
    0,1, 0,2, etc 6
    Exemple : 4 heures pour 1 semaine, avec un intervalle d’allocation de 60 minutes

    Crée un bloc de 60 minutes du lundi au jeudi.

    Lundi mardi mercredi jeudi Vendredi
    60 minutes 60 minutes 60 minutes 60 minutes
    Exemple : 4 heures pour 1 semaine, avec un intervalle d’allocation de 30 minutes

    Si la valeur de cette propriété est définie sur 30 minutes et qu’une heure doit être allouée à l’utilisateur, l’allocation est divisée en deux blocs de 30 minutes lorsque l’utilisateur est disponible. Ce paramètre crée un bloc de 60 minutes du lundi au mercredi et des blocs de 30 minutes pour le jeudi et le vendredi.

    Lundi mardi mercredi jeudi Vendredi
    30 minutes + 30 minutes 30 minutes + 30 minutes 30 minutes + 30 minutes 30 minutes 30 minutes
    Remarque :
    Si les heures planifiées ne sont pas divisibles par la propriété Durée de l’événement de calendrier, il y aura une perte de quelques heures pour chaque jour. Par exemple, les heures planifiées par jour sont de 8,5 et la valeur de la propriété est définie sur 60. Ensuite, le nombre maximal d’heures allouées pour chaque jour sera de 8, ce qui entraînera une perte de 0,5 heure par jour.

    Gestion des congés

    Les événements de ressource d’un plan de ressource ne sont pas créés pour les jours où la ressource a marqué un congé ou participé à d’autres événements (tels que des formations et des réunions). Un administrateur peut gérer la capacité et l’allocation des ressources avec la propriété com.snc.resource_management.exclude_events_from_schedule, pour spécifier :
    • Quels événements doivent être exclus des calculs de capacité. Par exemple, si une ressource a un congé entre le lundi et le mercredi, la capacité hebdomadaire de la ressource est calculée comme suit : 16 heures (au lieu de 40 heures).
    • Lorsque le système ne doit pas créer d’allocations. Par exemple, si une ressource est en formation le vendredi, elle n’est pas allouée pour une tâche le vendredi.

    Surallocation

    Les ressources sur-allouées sont autorisées. La surallocation des ressources crée un chevauchement d’événements dans le calendrier de l’utilisateur au sein des heures planifiées de l’utilisateur. Cependant, un maximum de 24 heures au total peut être alloué dans une journée donnée. Les événements qui se chevauchent apparaissent dans la vue hebdomadaire du calendrier. Dans la vue mensuelle, les événements qui se chevauchent apparaissent au-dessus ou au-dessous d’un autre événement.

    Par exemple, un utilisateur a un calendrier qui spécifie le jour de travail quotidien de 08h00 à 17h00. L’événement 1 est dans le calendrier de l’utilisateur de 08h00 à 14h00. Si cinq heures supplémentaires sont ajoutées pour le même jour pour l’événement 2, un événement est créé pour les trois heures de temps libre (14h00 à 17h00). Un événement de chevauchement est également créé pour les deux heures restantes, à partir du début de la journée (08h00 à 10h00).