Confirmez si une facture avec l’état Doublon suspecté est effectivement un doublon pour déterminer si la facture doit être prise en compte pour le traitement.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_ap_apm.accounts_payable_specialist ou sn_ap_apm.admin
Procédure
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Accédez à la .
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Cliquez sur l'icône de liste (
).
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Accédez à la .
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Ouvrez une facture avec l’état Doublon suspecté.
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Sélectionnez Afficher le ticket de traitement de facture.
Le ticket de traitement de facture s’ouvre et affiche la notification suivante en haut :
La facture est un doublon potentiel. Passez en revue les factures dans l’onglet « Factures en double potentielles » pour confirmer ou rejeter les doublons.
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Effectuez l'une des actions suivantes :
Tableau 1. Options d’exception de facture en double
| Option |
Action |
| Pour marquer une facture comme n’étant pas un doublon |
- Sélectionnez Pas un doublon.
Un message s’affiche pour vous demander une confirmation.
- Sélectionnez Oui.
Le statut de la facture devient Accepté.
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| Marquer une facture comme doublon |
- Sélectionnez Confirmer un doublon.
Un message s’affiche pour vous demander une confirmation.
- Sélectionnez Oui.
L’état de la facture passe à Doublon confirmé et l’état du ticket de traitement de facture passe à Fermé incomplet.
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