Explorer Now Assist pour Opérations de comptes fournisseurs (APO)
Avec l’application Now Assist pour Opérations de comptes fournisseurs (APO) , un prestataire de comptes fournisseurs peut utiliser l’IA générative pour résumer les détails d’un ticket.
Vue d'ensemble de Now Assist pour APO
À l’aide de la fonctionnalité de synthèse de l’application Now Assist pour APO , un prestataire de comptes créditeurs peut mapper automatiquement les lignes de facture avec les lignes de bon de commande, obtenir rapidement un résumé concis d’un ticket, extraire les détails de la facture d’un e-mail et créer automatiquement un ticket de traitement de facture.
Les tickets peuvent être complexes et un résumé de ticket peut permettre à un prestataire AP de fournir un résumé plus concis.
Compétences
- Les compétences d’IA générative permettent à un prestataire de comptes fournisseurs d’extraire les détails d’un ticket de facture ou d’un ticket de demande et de suggérer des résolutions.
- Les compétences d’IA générative effectuent le mappage de ligne de bon de commande et permettent à un prestataire de comptes fournisseurs d’examiner les résultats du mappage.
- Mappage de ligne de bon de commande
- Fournit un prestataire de comptes créditeurs pour mapper automatiquement les lignes de facture avec les lignes de bon de commande.
La compétence de mappage de ligne de bon de commande génère le mappage de ligne de facture, modifie l’état de la ligne de facture en examinant l’état du mappage et incite le prestataire à examiner manuellement les résultats du mappage. Une fois que le prestataire a examiné les résultats du mappage, l’état de la ligne de facture passe à Mappage terminé. Les lignes de bon de commande mappées à l’aide de la compétence Now Assist sont contrôlées à l’aide des propriétés APO. Pour plus d’informations sur l’utilisation du mappage des bons de commande dans l’espace de travail, reportez-vous aux sections Définir les APO propriétés et Utilisation de Playbook dans Opérations de comptes fournisseurs.
- Synthèse du ticket de facture
- La compétence de résumé passe en revue le problème, les actions terminées, l’état et les étapes suivantes. Un prestataire de comptes fournisseurs peut actualiser le résumé au fur et à mesure des mises à jour du ticket et le publier dans les notes de travail.
Le résumé du ticket de facture s’affiche au-dessus du flux d’activité.
Pour les tickets de traitement de factures, la compétence de résumé examine également l’état et les informations de facturation situés dans le document applicable.
Pour les tickets de demande, la compétence de synthèse de ticket de facture génère un résumé de ticket en vérifiant la brève description, la description et les tâches qui ont été créées pour le ticket.
- Extraction de données de facture
- Cette compétence permet d’extraire les détails des factures à partir de PDF envoyés par e-mail ou sur le portail du fournisseur. La facture numérisée est traitée automatiquement Opérations de comptes fournisseurs . Les factures sont extraites dans des langues (anglais, néerlandais, français, allemand, japonais, italien, portugais, espagnol) prises en charge par GPT-4o.
Grâce à la compétence d’extraction de données de factures, les clients peuvent obtenir une plus grande précision d’extraction de factures en tirant parti de GPT-4o et en réduisant considérablement les efforts manuels. Les clients ont la possibilité d’activer l’examen manuel des résultats d’extraction ou peuvent laisser la facture être traitée automatiquement via le workflow sans examen manuel.