Ajouter une ligne à une demande d'achat ou à une commande existante

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Vous pouvez ajouter une ligne à une demande d'achat ou à une commande existante.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_spend_psd.requestor ou acheteur

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Accueil ShoppingHub > Mes achats.
    2. Sélectionnez une demande ou une commande d’achat, puis sélectionnez Modifier dans l’icône Autres options .
      Modification d’un bon de commande
      La page Modifier un achat s'affiche avec les lignes d'achat disponibles.
    3. Sélectionnez Ajouter pour ajouter une nouvelle ligne.
      Ajout d’une nouvelle ligne dans un bon de commande
    4. Remplissez les champs du formulaire.
      Lors de l’ajout d’une nouvelle ligne, vous pouvez sélectionner un produit de fournisseur dans le catalogue du système existant ou demander un nouveau produit de fournisseur à partir du champ Voulez-vous le faire ? Les champs affichés sont basés sur la sélection de l'une des options suivantes :
      • Parcourir le catalogue
        Sélection d’un produit fournisseur à partir d’un catalogue système existant lors de l’ajout d’une nouvelle ligne d’achat.
        Tableau 1. Parcourir le formulaire de catalogue
        Champ Description
        Voulez-vous : Sélectionnez Parcourir le catalogue pour sélectionner un fournisseur et un catalogue existants.
        Fournisseur Affiche le nom du fournisseur.
        Produit du fournisseur Sélectionnez un produit pertinent à acheter dans la liste.
        Quantité Saisissez la quantité numérique du produit à acheter.
        Date de livraison prévue
        Important :
        Ce champ ne s’applique qu’au produit.
        Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que le produit soit livré.
        Date de début demandée
        Important :
        Ce champ s’applique uniquement aux services.
        Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que le service commence.
        Date de fin demandée
        Important :
        Ce champ s’applique uniquement aux services.
        Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que le service prenne fin.
        Where do you think you will have this delivered? (Où voulez-vous livrer ce produit ?) Sélectionnez l'une des options de livraison suivantes :
        • To a saved location (À un emplacement enregistré)
        • To a work address (already approved) (À une adresse de travail (déjà approuvée))
        • À un autre endroit

        Le lieu de livraison disponible pour la sélection est filtré en fonction des pays dans lesquels le fournisseur peut livrer.
        Adresse En fonction de l'option de livraison sélectionnée, l'adresse s'affiche ici.
        Ajouter un mode de paiement Sélectionnez votre mode de paiement préféré.
        Motif d'achat Entrez vos commentaires sur l'achat.
      • Soumettre une estimation
        Demande d’un nouveau produit de fournisseur lors de l’ajout d’une nouvelle ligne d’achat.
        Tableau 2. Soumettre un formulaire de devis
        Champ Description
        Voulez-vous : Sélectionnez Soumettre une estimation pour ajouter un nouveau fournisseur et un produit que vous souhaitez acheter.
        Fournisseur Affiche le nom du fournisseur.
        Is this a quote for a goods or service? (S'agit-il d'une estimation pour un bien ou un service ?) Sélectionnez cette option si l'estimation concerne un bien ou un service.
        Numéro de la pièce du fournisseur Saisissez le numéro pour identifier le fournisseur ou le produit. Par exemple, UGS, ID produit, etc.
        Nom de produit Saisissez le nom du produit que vous souhaitez commander.
        Unité Sélectionnez Frais fixes ouUnité individuelle pour quantifier le produit. Par exemple, boîte, article individuel, unité de poids, etc.
        Sélectionnez la monnaie du prix estimé Sélectionnez le type de devise dans lequel vous souhaitez effectuer la transaction.
        Prix unitaire Saisissez le prix par unité.
        Quantité Saisissez la quantité numérique du produit à acheter.
        Taxe Saisissez la valeur de la taxe.
        Envoi Saisissez le mode d'expédition.
        Montant total Affiche la valeur totale calculée de l'achat.
        Date de livraison prévue
        Important :
        Ce champ ne s’applique qu’au produit.
        Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que le produit soit livré.
        Date de début demandée
        Important :
        Ce champ s’applique uniquement aux services.
        Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que le service commence.
        Date de fin demandée
        Important :
        Ce champ s’applique uniquement aux services.
        Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que le service prenne fin.
        Where do you think you will have this delivered? (Où voulez-vous livrer ce produit ?) Sélectionnez l'une des options de livraison suivantes :
        • To a saved location (À un emplacement enregistré)
        • To a work address (already approved) (À une adresse de travail (déjà approuvée))
        • To somewhere else (À un autre endroit)
        Adresse En fonction de l'option de livraison sélectionnée, l'adresse s'affiche ici.
        Ajouter un mode de paiement Sélectionnez votre mode de paiement préféré.
        Motif d'achat Entrez vos commentaires sur l'achat.
        Commentaires supplémentaires Saisissez des commentaires supplémentaires, le cas échéant.
    5. Sélectionnez Ajouter pour terminer la demande d’ajout.
      Une nouvelle ligne d'achat est ajoutée à la demande d'achat ou à la commande. Notez que pour l’option Soumettre un devis , le numéro PRL/POL n’est pas affiché.
    6. Sélectionnez Soumettre la demande.
      Un message de confirmation apparaît à l'écran.