Création de tickets Procurement et de tâches d'achat
Créez des tâches d'achat et des tickets Procurement dans des demandes d'approvisionnement et d'achat.
Demande d'approvisionnement
- Effectuer une évaluation des risques du fournisseur : si l'évaluation des risques dans l'enregistrement du fournisseur référencé n'est pas valide, créez un ticket d'évaluation des risques pour chaque fournisseur dans la demande d'approvisionnement.
- Envoyer l'accord de confidentialité pour signature : si l'accord de confidentialité sur l'enregistrement du fournisseur référencé n'est pas valide, créez un ticket NDA pour chaque fournisseur dans la demande d'approvisionnement. Cela requiert l'ajout d'un champ Référence de fournisseur dans le modèle de ticket.
- Si l'utilisateur ignore la mise à jour de l'état de la demande d'approvisionnement sur En attente de réponse du fournisseur, ces tickets sont créés lorsque l'état de la demande d'approvisionnement est défini sur Requiert une décision.
- Si l'utilisateur décide de créer manuellement des contrats au niveau de la demande d'approvisionnement, déclenchez le ticket Examen du contrat lorsqu'un contrat est créé.
Si un nouveau fournisseur est ajouté à la demande d'approvisionnement, les tickets d'évaluation des risques et d'envoi de l'accord de confidentialité pour ce fournisseur sont déclenchés lorsque l'état de la demande d'approvisionnement est En attente de réponse du fournisseur ou Requiert une décision (si l'utilisateur a ignoré l'état En attente de réponse du fournisseur).
Les tâches d'achat et les tickets Procurement pour le fournisseur désigné qui sont créés dans une demande d'approvisionnement sont également affichés sur la demande d'achat.
Pour en savoir plus sur l'impact d'un ticket d'évaluation de la hiérarchisation des fournisseurs sur les états des demandes d'approvisionnement, consultez Opérations de sourçage et d'approvisionnement intégration avec Gestion des risques liés aux tiers.
Demande d'achat
- Tickets
- Revue du codage GL
- Revue de budget
- Effectuer une évaluation des risques du fournisseur
- Embaucher un fournisseur
- Envoyer l'accord de confidentialité pour signature
- Vérification de l'adresse de livraison (non applicable aux commandes globales)
- Approbation de l’adresse de livraison (ne s’applique pas au scénario de type de commande globale)
- Tâches : suivi requis : durée de l'approbation dépassée
La tâche d'achat d'erreur d'intégration est créée dans Flow Designer lorsque l'intégration à ERP échoue et que l'état de la demande d'achat est mis à jour sur En attente d'achèvement de la tâche.
Si une demande d'achat est créée directement sans demande d'approvisionnement, toutes les tâches d'achat et tous les tickets Procurement sont créés dans Flow Designer lorsque l'état de la demande d'achat est Révision en attente ou En attente d'approbation (si des approbations sont déclenchées), à l'exception du ticket d'examen de contrat et de la tâche d'erreur d'intégration. Ils sont créés lorsque l'état est En attente d'achèvement de la tâche. Si les tâches et les tickets déclenchés pendant l'état Révision en attente ou En attente d'approbation sont toujours ouverts une fois les approbations terminées, l'état de la demande d'achat est En attente d'achèvement de la tâche. L'état de la demande d'achat est mis à jour sur Revue finale ou Bon de commande créé (en fonction de la propriété d'achat) uniquement lorsque toutes les tâches Commande dépendant de la tâche et tous les tickets Commande dépendant du ticket sont fermés.