Créer des règles d'affectation du grand livre

Automatisez l’affectation du compte général pour une ligne d’achat en reliant les comptes généraux à un produit, un modèle de produit, une catégorie de produit, une catégorie de dépenses et un centre de coûts de fournisseur.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_shop.procurement_administrator

Procédure

1. Ouvrez l'enregistrement d'une catégorie de produit, d'un modèle de produit ou d'un produit de fournisseur auquel vous souhaitez ajouter les règles d'affectation du grand livre.
2. Dans la liste connexe Règles d’affectation du grand livre, sélectionnez Nouveau.
3. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Règles d'affectation du grand livre

   Champ	Description
   Catégorie de produits	Catégorie de produits à laquelle s’appliquent les règles d’affectation du grand livre.
   Catégorie de dépense	Catégorie de dépenses à laquelle s’appliquent les règles d’affectation du grand livre.
   Modèle de produit	Modèle de produit auquel les règles d’affectation du grand livre s’appliquent.
   Produit du fournisseur	Catégorie de fournisseur à laquelle s’appliquent les règles d’affectation du grand livre.
   S'applique à un centre de coûts spécifique	Contrôle si les comptes de grand livre sont utilisés ou non pour un ou plusieurs centres de coûts spécifiques.
   Centre de coûts	Ajoutez des centres de coûts. Ce champ n'est visible que si la case S'applique à un centre de coûts spécifique est cochée.
   S'applique aux catégories de produits enfants	Contrôle si les comptes de comptabilité générale sont utilisés pour une ou plusieurs catégories de produits enfants.
   Catégories de produits enfants	Ajoutez des catégories de produits enfants. Ce champ n’est visible que si la case S’applique aux catégories de produits enfants est cochée.
   S'applique aux catégories de dépenses enfants	Contrôle si les comptes de comptabilité générale sont utilisés pour une ou plusieurs catégories de dépenses enfants.
   Catégories de dépenses enfants	Ajoutez des catégories de dépenses enfants. Ce champ n’est visible que si la case S’applique aux catégories de dépenses enfants est cochée.
   Compte de dépenses d'investissement	Compte du Grand livre pour publier les dépenses d'investissement de ce produit après l'achat.
   Compte de dépenses	Compte du Grand livre pour publier les dépenses d'exploitation de ce produit après l'achat.
   Compte de prépaiement	Compte du Grand livre pour publier les dépenses d'achat de ce produit après l'achat.

4. Sélectionnez Soumettre.