Règles d'affectation du grand livre

Lorsqu'une ligne d'achat est créée pour une demande d'achat sur le portail ShoppingHub, les détails du compte Capex, du compte de dépenses et du compte de prépaiement sont renseignés automatiquement en fonction des règles d'affectation du grand livre applicables.

L'entité juridique d'une demande d'achat ou d'approvisionnement détermine sa source ERP. Cette source ERP détermine la règle d'affectation du grand livre appropriée pour une catégorie de produits, un modèle de produit, un produit du fournisseur et un centre de coûts.

Pour une ligne d'achat, si des règles sont disponibles pour le produit du fournisseur, le modèle de produit associé et sa catégorie de produits, la priorité de déclenchement de ces règles est la suivante :

1. Produit du fournisseur avec centre de coûts
2. Modèle de produit avec centre de coûts
3. Catégorie de produits avec centre de coûts
4. Catégorie de dépenses avec centre de coûts
5. Produit du fournisseur
6. Modèle de produit
7. Catégorie de produits
8. Catégorie de dépense

Remarque :

Si vous disposez de plusieurs sources ERP, vous pouvez créer plusieurs règles, mais chacune d'elles ne peut correspondre qu'à une seule source ERP.

• Créer des règles d'affectation du grand livre
  Automatisez l’affectation du compte général pour une ligne d’achat en reliant les comptes généraux à un produit, un modèle de produit, une catégorie de produit, une catégorie de dépenses et un centre de coûts de fournisseur.