Configurer les négociations avec les fournisseurs et gérer les qualifications dans playbook

Travaillez sur un playbook de configuration de négociation pour gérer le travail de qualification et passer en revue les demandes d’approvisionnement, les fournisseurs et les lignes d’achat, le tout dans les locaux d’un événement d’approvisionnement.

Avant de commencer

Rôle requis : Responsable de l’approvisionnement

Assurez-vous d’avoir sélectionné l’approche d’approvisionnement appropriée. Pour plus de détails, voir Sélectionner une approche d’approvisionnement dans le playbook.

Procédure

1. Sous Gérer le travail de qualification, passez en revue tous les tickets et tâches associés à cet événement d’approvisionnement.
2. Effectuez l'une de ces actions.

   Décision	Action
   Créer un type de travail	Dans la fenêtre contextuelle Créer un type de travail, sélectionnez le ticket ou la tâche requis et ajoutez-le à l’événement d’approvisionnement.
   Terminer la qualification	Complète la qualification. Remarque : Les tickets Approvisionnement doivent être à l’état Fermé et terminé pour que vous puissiez terminer la qualification.

3. Une fois la qualification terminée, effectuez l’une de ces actions.
   Vous pouvez continuer à approvisionner cette demande en ajoutant une tarification à cet enregistrement. Si vous souhaitez obtenir une tarification pour des éléments ou des fournisseurs supplémentaires, utilisez plutôt un événement d’approvisionnement.

   Décision	Action
   Ajouter à un nouvel événement d'approvisionnement	Pour approvisionner la demande par elle-même ou avec un nouveau groupe de demandes similaires, ajoutez à un nouvel événement d’approvisionnement et mettez à jour les détails de cet événement d’approvisionnement.
   Ajouter à un événement d'approvisionnement existant	Pour approvisionner avec un groupe de demandes existant, sélectionnez un événement d’approvisionnement existant dans la liste.
   Ajouter une tarification à cet enregistrement	Continuez à approvisionner cette demande en ajoutant une tarification à cet enregistrement.

4. Si vous avez ajouté la demande d’approvisionnement à un événement d’approvisionnement nouveau ou existant, sélectionnez Accéder à l’événement d’approvisionnement.
5. Passez en revue les détails des demandes d’approvisionnement au sein de cet événement d’approvisionnement.
6. Facultatif : Sélectionnez Ajouter des demandes d’approvisionnement si vous souhaitez ajouter d’autres demandes d’approvisionnement similaires à cet événement d’approvisionnement.
7. Sélectionnez Continuer.
8. Passez en revue les détails des fournisseurs dans cet événement d’approvisionnement.
9. Facultatif : Sélectionnez Ajouter des fournisseurs si vous souhaitez ajouter d’autres fournisseurs à cet événement d’approvisionnement.
10. Sélectionnez Continuer.
    L’ajout d’une demande d’approvisionnement ou d’un fournisseur crée automatiquement des lignes d’achat et crée un nouvel enregistrement de négociation pour gérer les activités de négociation pour ce fournisseur spécifique.
11. Passez en revue les détails des lignes d’achat au sein de cet événement d’approvisionnement.
12. Sélectionnez Continuer.
13. Gérez le travail de qualification, comme décrit aux étapes 1 et 2.