Acheter avec des crédits employés

Achetez des produits des différentes catégories dans Centre d'achat Home avec des crédits d’employé qui vous sont attribués. Vous pouvez rechercher, parcourir et acheter dans toutes les catégories ouvertes, ainsi que dans les catégories restreintes pour lesquelles des crédits vous ont été affectés.

Avant de commencer

Pour effectuer des achats à l’aide de crédits d’employé, certains crédits d’employé doivent vous être alloués par l’administrateur Centre d'achat . Pour plus d'informations sur l'accès aux catégories restreintes avec des crédits employés, consultez Contrôles des achats remplacés par des crédits.

Rôle requis : sn_shop.shopper

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez rechercher, parcourir et acheter des produits des différentes catégories de la page d’accueil Centre d'achat avec les crédits d’employé qui vous sont alloués pour ces catégories.

Procédure

1. Accédez à la Tous > ShoppingHub > Accueil ShoppingHub.
2. Sélectionnez l’onglet Crédits disponibles .
   Les crédits disponibles et leurs catégories de produits s'affichent.

   Remarque :

   L’onglet Crédits disponibles ne s’affiche pas si :

   • Aucun crédit ne vous est alloué.

   • Vous avez consommé totalement ou partiellement vos crédits.

   • Vos crédits ont expiré.

3. Accédez au crédit avec lequel vous souhaitez effectuer des achats, puis sélectionnez Acheter ce crédit.
4. Renseignez les champs du formulaire Filtres.

   Tableau 1. Formulaire Filtres

   Champ	Description
   Obtenir par	Date à laquelle vous souhaitez obtenir le produit.
   Fournisseur	Option permettant de filtrer par type de fournisseur. Les options sont Embauché et Préféré. Sélectionnez un ou plusieurs fournisseurs dans la liste pour affiner votre recherche.
   Prix	Plage de prix du produit. Sélectionnez un prix minimal et un prix maximal pour affiner votre recherche.

5. Dans les résultats de la recherche, sélectionnez le produit que vous souhaitez acheter.
   La page des détails du produit s'affiche.
6. Dans le champ Achat par, sélectionnez l'une des options suivantes.

   Option	Description
   Quantité	Nombre d’unités du produit que vous souhaitez acheter.
   Budget	Budget que vous avez à votre disposition.

7. Sélectionnez Demande d’achat.
8. Renseignez les champs du formulaire Validation rapide.

   Tableau 2. Formulaire de vérification rapide

   Champ	Description
   Où voulez-vous que le produit soit livré ?	Emplacement où vous souhaitez que votre produit soit livré. Les options sont les suivantes : À un endroit enregistré To a work address (already approved) (À une adresse de travail (déjà approuvée)) À un autre endroit
   Quand avez-vous besoin de ce produit ?	Plage de dates auxquelles vous souhaitez que votre produit soit livré. Les options sont les suivantes : Dès que possible À une date précise J'ai un délai en tête (une commande globale)
   Mode de paiement	Mode de paiement. Les crédits disponibles sont affichés ici. Si le prix du produit dépasse le crédit disponible, le montant du solde restant est planifié pour être déduit des prochains salaires en fonction des options de remboursement configurées.

9. Acceptez les termes et conditions des achats de crédit pour les paiements de salaire.
10. Selon que l’achat concerne un projet existant ou non, sélectionnez l’une de ces options.

    Option	Description
    Non	L’achat n’est pas pour un projet existant.
    Oui	L’achat concerne un projet existant. Entrez les détails du projet comme demandé.

11. Ajoutez toutes les pièces justificatives de cet achat en tant que pièces jointes, le cas échéant.
12. Sélectionnez Soumettre la demande.
    Remarque :

    Vous n’avez pas la possibilité de faire des achats avec des crédits partiels. Tout crédit inutilisé expire automatiquement lorsque vous avez passé une commande.

Que faire ensuite

Vous pouvez afficher le type d’allocation et la répartition du montant de l’allocation à partir de la demande d’achat créée, en accédant à la liste connexe Allocations des coûts de la ligne de demande d’achat associée.