Coordonner le workflow agentique d’intégration de fournisseur

Utilisez le workflow agentique Coordonner l’intégration du fournisseur pour faciliter son intégration en automatisant son inscription.

Coordonner la vue d’ensemble de l’intégration des fournisseurs

Le workflow Coordonner l’intégration du fournisseur rationalise le processus d’intégration du fournisseur en automatisant l’enregistrement des fournisseurs, en vérifiant les noms des fournisseurs et les demandes d’intégration en double et en validant les informations sur les fournisseurs.

Accéder au workflow agentique Coordonner l’intégration du fournisseur

Pour accéder au workflow agentique :

1. Accédez à la Tous > Studio d'agent IA > Créer et gérer.
2. Sélectionnez Coordonner l’intégration du fournisseur.

Agents IA disponibles dans la coordonnée de l’intégration des fournisseurs

Le tableau suivant répertorie les agents utilisés dans le workflow agentique Coordonner l’intégration du fournisseur.

Important :

Dans l’écran Définir la disponibilité de l’agent IA, assurez-vous que le bouton bascule État est activé pour activer l’agent IA.

Tableau 1. Agents IA utilisés dans le workflow agentique Coordonner l’intégration des fournisseurs

Agent IA	Rôle de l'agent IA
Agent IA administrateur des données	Garantit que les données fournisseur sont exactes, conformes et maintenues en permanence sur l’ensemble des systèmes. Au cours de l’intégration, cet agent recherche également les enregistrements de fournisseurs en double.
Agent IA du gestionnaire de réponse du fournisseur	Gère l’intégration des fournisseurs en créant un ticket d’invitation pour le contact du fournisseur et en affectant les tâches de fournisseur nécessaires. En outre, cela garantit que le statut du ticket du fournisseur est mis à jour de manière appropriée dans le système.
Validateur de données du fournisseur Agent IA	Valide les données et les documents fournis par le fournisseur en temps réel pendant l’intégration, les mises à jour de profil ou les interactions transactionnelles. Cet agent extrait les détails du document de preuve bancaire joint et le compare aux informations soumises pour valider son exactitude.
Agent IA collaborateur du fournisseur (facultatif)	Sert de pont de communication entre l’organisation et les fournisseurs. Il communique également au fournisseur les informations manquantes qui doivent être mises à jour.
Agent IA pour l’approbation du fournisseur	Après approbation, confirme l’activation du fournisseur, active l’enregistrement du fournisseur et met à jour les informations sur la société du fournisseur, envoie un e-mail de bienvenue au fournisseur, informe le demandeur de l’état d’intégration et met à jour l’état du ticket sur Fermé terminé. Lors du rejet, fournit le motif du rejet et envoie un e-mail au fournisseur, informe le demandeur et le fournisseur de l’état d’intégration et met à jour le ticket sur Fermé rejeté.

Le journal de décision de l’agent IA affiche les agents IA qui travaillent à la résolution du ticket, et vous pouvez observer leurs interactions, leurs décisions et leurs processus de réflexion en temps réel.