参照フィールドの変更の追跡

管理者は、参照フィールドの表示値の変更を追跡できます。

参照フィールドには ID 値のみが格納されるため、通常は ID 値が変更された場合にのみ変更を監査できます。デフォルトでは、参照フィールドの表示値が変更されても、変更は監査されません。

次の状況を考えてみましょう。ユーザーが名前を「Jane Smith」から「Jane Miller」に変更します。ユーザー名はユーザーテーブルの表示値であるため、Jane Smith への以前の参照は Jane Miller を参照します。管理者が既存のユーザーレコードの名前を更新したばかりの場合は、監査レコードと履歴レコードには新しい名前である Jane Miller のみが表示されます。デフォルトでは、元のユーザー名で行われた変更と新しいユーザー名で行われた変更を区別する方法は提供されていません。

監査ポリシーでユーザー名の変更を追跡するよう求められている場合は、次のことができます。

• 新しい名前の新しいユーザーレコードを作成し、以前のユーザーレコードを無効にします。以前のユーザー名の監査レコードは保持され、新しいユーザー名で将来の監査レコードが作成されます。
• 以前の名前と名前変更の日付を保存するカスタムフィールドとビジネスルールを作成します。この情報を使用して、監査レコードと履歴レコードで適切な名前が作成されます。