サードパーティアプリケーションとの統合を介してインポートされた請求書の処理を開始します

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：2分

    • 請求書処理ケースが関連付けられていない請求書の処理を開始します。

    始める前に

    必要なロール:sn_ap_apm.accounts_payable_specialist または sn_ap_apm.admin

    このタスクについて

    いくつかのシナリオでは、サードパーティアプリケーションとの統合を介して請求書をインポートできます。統合によって請求書が 買掛金オペレーション に取り込まれた場合、請求書の処理は開始されません。請求書の請求書処理ケースは作成されません。

    このような状況では、買掛金スペシャリストは請求書を開き、請求書の請求書処理ケースを作成し、請求書の処理を開始する [ 請求書処理 の開始] オプションを選択する必要があります。

    [請求書処理の開始] オプションは、タイプが PO および 非 PO の請求書に対してのみ表示されます。

    [ 請求書処理の開始 ] オプションは、[キャンセル済み]、[重複してクローズ]、[承認済み]、[支払い待ち]、または [支払い済み] ステータスの請求書には表示されません。

    注:
    買掛金オペレーション には、[孤立請求書の請求書処理を開始] フローが含まれています。これにより、請求書処理ケースが関連付けられていない [ドラフト] ステータスのすべての PO 請求書および非 PO 請求書タイプレコードが自動的に選択され、処理が開始されます。

    [孤立請求書の請求書処理を開始 (Start Invoice Processing for Orphan Invoices)] フローを有効にしている場合は、この手動タスクを実行する必要はありません。詳細については、「[孤立請求書の請求書処理を開始 (Start Invoice Processing for Orphan Invoices)] フローのアクティブ化」を参照してください。

    手順

    1. 移動先 すべて > 買掛金オペレーション > 買掛金ワークスペース.
    2. リストアイコン (リストアイコン) を選択します。
    3. 移動先 リスト > プライマリデータ > 請求書.
    4. 統合によって 買掛金オペレーション にインポートされた請求書を開きます。
    5. [請求書処理の開始] を選択します。
      請求書の請求書処理詳細レコードと請求書処理ケースが作成され、請求書処理が開始されます。

      請求書の請求書処理ケースが作成されると、請求書フォームの [ 請求書処理の開始 ] オプションが [ 請求書処理ケースの表示 ] オプションに置き換えられます。

      請求書は現在のステータスに基づいて処理されます。たとえば、請求書が [受領済み] ステータスの場合は重複チェック プロセスが実行され、請求書が [PO 照合完了] ステータスの場合は例外エンジンが実行され、請求書が [例外が見つかりません] ステータスの場合は承認エンジンが実行されます。

      請求書処理ケースが自動的に作成されない請求書では、スケジュール済みジョブが定期的に実行されてそのような請求書を取得し、請求書ごとに請求書ケースを作成し、請求書の処理を開始します。スケジュール済みジョブを使用すると、請求書ごとに個別に処理を開始しなくても、このようなすべての請求書の処理を一括で開始できます。