交渉イベントの処理

交渉イベントで作業し、複数のサプライヤーとの交渉の開始から、1 社または複数のサプライヤーの落札、入札の拒否まで、ワークフロー全体を完了できます。発注先は、選択した仕入先と品目の購買要求を作成します。

始める前に

交渉を開始する前に、交渉イベントに関与するすべてのサプライヤーを認定していることを確認してください。イベントの作業時に、必要に応じて、進行中の交渉イベントに関連する調達要求と認定サプライヤーを追加できます。これにより、複雑な交渉アクティビティを管理できます。ソーシング要求またはサプライヤーを追加すると、購入明細が自動作成され、その特定のサプライヤーの交渉アクティビティを管理するための新しい交渉レコードが作成されます。

必要なロール：sn_shop.procurement_specialist

手順

1. 移動先 すべて > 調達ケース管理 > 調達ワークスペース.
2. リストページで、 レビューが必要 > 交渉イベント：交渉準備完了.
3. 処理する予定の交渉イベントを選択して開きます。
4. [ 交渉を開始] を選択します。
   交渉イベントが [対応中] ステータスに移行します。
5. オプション: この交渉イベントに類似のソーシング要求をさらに追加する場合は、[ ソーシング要求を追加 ] を選択します。
6. オプション: この交渉イベントにサプライヤーを追加する場合は、[ サプライヤーの追加 ] を選択します。
7. [購入明細] タブで、各購入明細の [交渉済み単位コスト] フィールドを更新します。
   これにより、購入要求明細のステータスが [取得した価格設定] になります。
8. [ 交渉 ] タブで、各交渉の [ 交渉の終了 ] を選択します。
   これにより、交渉イベントとそれに関連するすべての交渉、調達要求、および購入明細のステータスが [決定が必要] になります。
9. 次のいずれかのアクションを実行します。

   アクション	説明
   保存	さらなるアクションのために交渉イベントの詳細を保存します。
   キャンセル	交渉イベントをキャンセルし、すべての交渉と関連するソーシング要求および購入明細を [キャンセルしてクローズ] ステータスに移行します。この交渉イベントは、授与プロセスでは考慮されなくなりました。
   単一のサプライヤーを認定	[ 認定するサプライヤーを選択 (Select a supplier to award )] ダイアログボックスが開きます。リストからサプライヤーの 1 つを選択し、[ OK ] を選択してサプライヤーを認定できます。受注決定した交渉のステータスは [クローズ済み決定] になり、その他のすべての交渉のステータスは [却下してクローズ] になります。受注決定した交渉の購入明細は、自動的に購買要求に変換されます。
   複数のサプライヤーを認定	[ サプライヤーを認定 (Find suppliers )] タブが開きます。リストから 1 つ以上のサプライヤーを選択し、[ 選択内容のレビュー (Review selection )] を選択してサプライヤーを認定できます。落札された交渉は [決定してクローズ] ステータスに移行し、その他の交渉は [却下してクローズ] ステータスに移行します。受注決定した交渉の購入明細は、自動的に購買要求に変換されます。 このタブで使用できるその他のオプションについては、「 交渉イベントから複数のサプライヤーを認定」を参照してください。
   入札を却下	[ 入札をすべて却下しますか? ] ダイアログボックスが開きます。すべての入札を却下するには、却下理由を入力する必要があります。交渉イベントとそのすべての交渉、および関連するソーシング要求と購入明細が [却下してクローズ] ステータスに移行します。

10. 交渉イベントまたは落札された交渉から 購入要求を表示 を選択して、新しく作成された購買要求の詳細を表示します。