契約管理プロでの契約リビジョンの比較

2 つの契約リビジョンを比較して 2 つのバージョン間のすべての変更をすばやく特定してレビューすることで、契約交渉プロセスを簡素化することで、手作業を減らし、重要な更新を見逃すリスクを最小限に抑えます。

始める前に

契約ドキュメントは、 ServiceNow インスタンスに内部的に保存する必要があります。

必要なロール：sn_cm_core.contract_user

このタスクについて

契約交渉中は、さまざまな関係者が契約を更新し、契約のリビジョンを共有します。契約履行者は、 契約管理プロ のドキュメント比較機能を使用して、契約ドキュメントの 2 つのバージョンを簡単に比較できます。

手順

1. 使用しているワークスペースで契約要求を開きます。

   表 : 1. ワークスペースから契約要求を開く手順

   手法	ステップ
   契約ワークスペース	移動先 すべて > 契約ワークスペース. リストアイコン () を選択します。 選択 契約要求 > すべて 契約要求を選択します。
   アプリケーションで使用されているワークスペース	ワークスペースに移動します。 契約要求が表示されたリストを開きます。 契約要求を選択します。

2. [契約ドキュメント] タブで、[ドキュメントの比較] を選択します。
3. [ドキュメントの比較 (Compare documents)] ウィンドウで、比較する契約タイプとドキュメントを選択します。
   注:

   比較できるのは、.doc形式と.docx形式のみです。
   1. [ 契約タイプ] フィールドで、契約タイプを選択します。
      単一契約タイプの契約要求の場合、このフィールドは自動的に更新されます。
   2. [ ドキュメント 1 を選択 ] フィールドで、比較する契約ドキュメントの下位バージョンを選択します。
      ドキュメント リビジョンは昇順でリストされ、古いバージョンが新しいバージョンの上に表示されます。
   3. [ ドキュメント 2 を選択 ] フィールドで、契約ドキュメントの上位バージョンを選択します。
      ドキュメントのリビジョンは降順でリストされ、最新バージョンが一番上に表示されます。
   4. [比較] を選択します。
   契約ドキュメントが別のタブで開き、合計変更、追加、削除、および形式の変更を含む比較サマリーが表示されます。

   削除部分は赤色の取り消し線で強調表示され、追加部分は緑色で強調表示され、書式設定の変更はシアンで強調表示されます。

4. オプション: ハイライト表示された変更を非表示にするには、[ レッドラインを非表示 ] を選択します。
5. オプション: [ レッドラインドキュメントをダウンロード ] を選択してドキュメントをダウンロードし、さらに変更を加えます。