ドキュメントリビジョンを作成する

契約履行者は、契約要求の最新の変更、修正、またはサードパーティからの提案を含む契約の更新バージョンをアップロードするためドキュメントリビジョンを作成します。

始める前に

必要なロール：sn_cm_core.contract_fulfiller

このタスクについて

[状況] が [対応中] の場合にのみ、ドキュメントリビジョンを作成できます。

注:

契約タイプが非アクティブの場合、自己提供型の契約要求では [リビジョンを作成 (Create revision)] ボタンを使用できません。

手順

1. 使用しているワークスペースで契約要求を開きます。

   手法	ステップ
   契約ワークスペース	移動先 すべて > 契約ワークスペース. リストアイコン () を選択します。 選択 契約要求 > すべて 契約要求を選択します。
   アプリケーションで使用されているワークスペース	ワークスペースに移動します。 契約要求が表示されたリストを開きます。 契約要求を選択します。

2. [契約ドキュメント ] タブで、[リビジョン作成 ] を選択します。

   図 : 1. リビジョンを作成

   

3. [リビジョンを作成 (Create revision)] ウィンドウで、更新された契約をアップロードします。

   図 : 2. [リビジョンを作成] ポップアップウィンドウ

   

   1. 非セルフサービス要求では、[契約タイプを選択 (Select contract type)] フィールドで、契約タイプを選択します。
      アクティブな契約タイプのみがリストに表示されます。

      注:

      このフィールドは、複数の契約タイプの契約要求に対してのみ使用できます。
   2. [次からリビジョンを作成 (Create revision from)] ドロップダウンリストで、更新された契約のソースを選択し、ファイルを追加します。

      コンピューター

      システムからファイルをアップロードするには、このオプションを選択します。このオプションを選択すると、このフィールドが表示されます。更新された契約をシステムから選択してアップロードします。

      アクティビティストリーム

      アクティビティストリームからドキュメントを選択するには、このオプションを選択します。このオプションを選択すると 、[ドキュメント] フィールドが表示されます。アクティビティストリームでドキュメントを選択します。

      メールで受信した契約書やドキュメントの変更を要求しながら、アクティビティストリームには、添付されたドキュメントが含まれます。

      外部ストレージ

      外部ストレージが有効になっている場合は、このオプションを選択します。このオプションを選択すると 、[ドキュメント] フィールドが表示されます。外部ストレージから更新された契約を選択します。

4. [作成] を選択します。

   ドキュメントが契約要求に追加されます最新のドキュメントのリビジョン番号は、前のドキュメントのリビジョン番号よりも 1 つ大きくなっています。[契約ドキュメント]タブのリストにドキュメントのリビジョンが表示されます。

5. [保存] を選択します。