マップを使用した従業員のフロア間の移動

建物のフロアマップビューを使用して、あるフロア上の 1 人または複数の従業員を別のフロアに移動させます。従業員にスペースをアサインまたはアサイン解除します。

始める前に

従業員を移動する建物にフロアマップがあることを確認します。

注:

従業員を別の場所に移動するには、ワークプレイス移転管理 プラグインをインストールする必要があります。

重要:

既に進行中の移動要求がある従業員を移動することはできません。

必要なロール：sn_wsd_spcmgmt.space_planner

手順

1. 移動先 すべて > ワークプレイスセントラル > ワークプレイスセントラル.
   従業員センター から職場セントラルを直接開くこともできます。移動先 ワークスペース > ワークプレイスセントラル.
   [ワークプレイスアナリティクス] ダッシュボードが開きます。
2. [スペースの最適化] アイコン () を選択します。
   [スペースの最適化] ダッシュボードが開きます。
3. [すべての建物] セクションで、従業員の移動を行う建物を選択します。
   重要:

   既に進行中の移動要求がある従業員を移動することはできません。

   [すべて表示] を選択すると、建物のリストが表示されます。

   建物のスタック計画が開きます。
4. スタック計画の [フロアマップ] タブを選択して、建物のフロアマップを表示します。
5. マップ上の [フロア] オプションを使用して、従業員を移動するフロアを選択します。
6. サイドパネルで、[ユーザー] アイコン () を選択します。
   フロアマップには、従業員のアサインに基づいてユーザーアイコンが表示されます。

   

   マップ上には、従業員にアサインされたスペース、移動ケースのあるスペース、および選択したスペースが次のアイコンとともに表示されます。

   

7. スペースにアサインされた従業員の詳細を表示するには、スペースでユーザーアイコン ( ) または移動アイコン (移動 を選択します。

   従業員を検索して詳細を表示することもできます。

   選択したスペースは、[選択した従業員] アイコン (選択した でハイライト表示されます。
   アサインされた従業員の詳細が [ユーザープロファイル ] パネルに表示されます。進行中の移動ケースがある場合は、移動ケースの詳細が表示されます。
8. スペースのケースの移動の詳細を表示するには、スペース上の アイコンを選択します。
   選択したスペースは、[選択した従業員] アイコン (選択した でハイライト表示されます。
   受信または送信した移動ケースの詳細が [ユーザープロファイル] パネルに表示されます。受信した移動ケースは [受信] としてタグ付けされ、送信した移動ケースは [送信]としてタグ付けされます。移動ケース番号を選択して、別のタブで詳細を表示できます。
9. 従業員を別の場所に移動するには、次の手順を実行します。
   重要:

   グループ化オプションとして [近隣] が選択されている場合は、[近隣のアサイン] タイプのアサインのみが適用されます。その他のグループ化オプションには、[場所のアサイン] タイプのアサインが適用されます。

   1. マップ上で従業員がアサインされているスペースを選択します。
      従業員の詳細が [ユーザープロファイル] パネルに表示されます。
   2. [従業員の詳細] タイルで、従業員を移動するには、[移動先 (Move to)] を選択します。
      フロアマップからスペースを選択して移動先スペースを選択することもできます。
   3. [アクション] フィールドで、実行する移動のタイプを選択します。
      次のオプションから選択できます。

      • [スペースへのアサインまたは移動 (Assign or move to space)]：従業員を別のスペースに移動するには、このオプションを選択します。
      • [エリアへのアサインまたは移動 (Assign or move to area)]：従業員を別のエリアに移動するには、このオプションを選択します。
      • [フロアへのアサインまたは移動 (Assign or move to floor)]：従業員を別のフロアに移動するには、このオプションを選択します。
      • [建物へのアサインまたは移動 (Assign or move to building)]：従業員を別の建物に移動するには、このオプションを選択します。
      • [アサイン解除]：従業員へのスペースのアサインを解除するには、このオプションを選択します。

      注:

      [建物を選択 (Select building)] フィールドには、デフォルトで現在の建物が設定されます。建物は変更できません。
   4. [フロアを選択] フィールドで、従業員を移動するフロアを選択します。
   5. [エリアをアサイン (Assign area)] フィールドで、従業員を移動するエリアを選択します。
   6. [スペースをアサイン (Assign space)] フィールドで、従業員を移動するスペースを選択します。
   7. [適用] を選択します。
   8. 確認ウィンドウでエントリを確認し、[ 確認] を選択します。
      移動を実行するための移動要求が作成されます。マップ上で、従業員の移動元のスペースと従業員の移動先のスペースは、 アイコンでマークされます。
10. スペースから従業員のアサインを解除するには、次の手順を実行します。
    1. マップ上で従業員がアサインされているスペースを選択します。
       従業員の詳細が [ユーザープロファイル] パネルに表示されます。
    2. [従業員の詳細] タイルで、スペースから従業員のアサインを解除するには、[アサイン解除] を選択します。
    3. フォームで、[適用] を選択します。
    4. 確認ウィンドウで、[確認] を選択します。
       従業員はスペースからアサイン解除されます。
11. 従業員をスペースにアサインするには、次の手順を実行します。
    重要:

    既に進行中の移動要求がある従業員を移動することはできません。
    1. 従業員をアサインするマップ上のスペースを選択します。
       詳細が [ユーザープロファイル] パネルに表示されます。既存の移動ケースがある場合、または既存の従業員がいる場合は、それぞれの詳細がパネルに表示されます。
    2. 従業員を検索して選択します。
       次のいずれかを実行して検索します。

       • [ユーザー検索] フィールドで、アサインする従業員を検索します。

         リストから、ユーザーを選択します。

       • 詳細検索を行うには、[ユーザー検索スライダー]アイコン () を選択します。
         1. [ ユーザーを選択 ] ウィンドウで、 システムユーザー または ワークプレイスプロファイルのリストから検索します。
         2. 従業員を選択し、[ ユーザーを選択] を選択します。
       選択した従業員がパネルに追加されます。

       • 選択した従業員に既存の場所がない場合、[現在の場所] は表示されません。
       • 選択した従業員がすでに場所にアサインされている場合、場所の詳細が [現在の場所] に表示されます。
    3. まだどの場所にもアサインされていない従業員をアサインするには、次の手順を実行します。
       重要:

       既に進行中の移動要求がある従業員を移動することはできません。

       1. その従業員の [従業員の詳細] タイルで、[アサイン先] を選択します。
       2. フォームの [アクション] フィールドにアサインのタイプを指定し、それに応じて [ フロアを選択]、[ エリアをアサイン]、および [スペースをアサイン ] フィールドに場所の詳細を指定します。
       3. [適用] を選択します。
       4. 確認ウィンドウで、[確認] を選択します。

          選択したスペースが従業員の職場プロファイルにアサインされます。プライマリスペースが既にワークプレイスプロファイルにアサインされている場合、選択したスペースは [プライマリ] フィールドが false に設定された状態でアサインされます。

    4. 既にスペースにアサインされている従業員をアサインするには、次の手順を実行します。
       重要:

       既に進行中の移動要求がある従業員を移動することはできません。

       1. その従業員の [従業員の詳細] タイルで、[アサイン先] を選択します。
       2. フォームの [アクション] フィールドにアサインのタイプを指定し、それに応じて [ フロアを選択]、[ エリアをアサイン]、および [スペースをアサイン ] フィールドに場所の詳細を指定します。
       3. [適用] を選択します。
       4. 確認ウィンドウで、[確認] を選択します。

          選択したスペースは従業員の職場プロファイルにアサインされ、それ以前のスペースはアサイン解除されます。プライマリスペースが既にワークプレイスプロファイルにアサインされている場合、選択したスペースは [プライマリ] フィールドが false に設定された状態でアサインされます。

12. 複数の従業員の移動、アサイン、またはアサイン解除を一度に実行するには、次の手順を実行します。
    重要:

    既に進行中の移動要求がある従業員を移動することはできません。

    1. Shift キーを選択して押したまま、円 (投げ縄) を描画するか、スペースの周囲にフリーハンドで選択境界線を描画します。

       選択したスペースは、選択したアイコン でマークされます。 選択したスペースの従業員の詳細と移動ケースが [ユーザープロファイル] パネルに表示されます。

    2. パネルで、手順 9、10、および 11 を適宜実行します。

       複数の変更がある場合は、[従業員の詳細] タイルのチェックボックスをオンにしてアクションを実行します。

       従業員にスペースをアサインするには、[アサイン先] オプションを使用します。

       既存のスペースから別のスペースに従業員を移動するには、[移動先] オプションを使用します。

       スペースから従業員のアサインを解除するには、[アサイン解除] オプションを使用します。