クイック予約ウィジェットを使用して職場を予約

ワークプレイスサービスポータル のクイック予約ウィジェットを使用して、すばやく職場を予約します。ウィジェットを使用すると、開始時間と終了時間を指定する代わりに、利用可能なタイムスロットのリストから選択できます。

始める前に

必要なロール：sn_wsd_core.workplace_user

このタスクについて

クイック予約ウィジェットを使用すると、クイック予約を直接行うことができます。目的のスペースのタイプ、日付、タイムスロット、およびスペースを予約する建物を指定します。仕様に応じて、仕様に最適な職場が表示されます。クイック予約ウィジェットを使用して直接予約することも、予約ポータルを使用してより適切な職場を検索することもできます。[詳細予約] を選択して、予約ポータルを開きます。

注:

ワークプレイスコアバージョン 2.19.0 以降では、ワークプレイスサービスポータルのナビゲーションパスをアプリケーション検索コンテキストメニューで使用できない すべて > ワークプレイスコア. 職場サービスポータルは現在廃止予定です。従業員センターポータルページからワークプレイスサービスポータル機能にアクセスできます すべて > セルフサービス > 従業員センター > ワークプレイスサービス.

手順

1. 移動先 すべて > ワークプレイス予約管理 > ポータル > 新規予約.
2. ホームページで [クイック予約] ウィジェットを選択します。
3. [クイック予約] ウィジェットで、予約する詳細を指定します。
   1. [予約先] フィールドで、予約する職場のタイプを選択します。
   2. 予約日を選択するには、カレンダーアイコン () をクリックします。
   3. [タイムスロット] フィールドで、予約するタイムスロットを選択します。
      注:

      [予約可能モジュール] で [未来の最大日数] が有効になっていると、遠すぎる未来の予約を作成することはできません。従業員が [将来の最大日数] の値を超える日付を入力しようとすると、警告メッセージが表示されます。たとえば、[将来の最大日数] の値が 90 日の場合、90 日後より先の日付を選択しようとすると、警告メッセージが表示されます。詳細については、「予約の作成」と「予約可能モジュールの構成」を参照してください。

      [将来の最大日数] の値が有効でない場合、ユーザーは予約可能モジュールで [最大発生件数] に従って日付を選択できます。

   4. 予約する建物を選択するには、[場所] フィールドで、場所選択アイコンをクリックします。
      
   5. [フロア (Floor)] フィールドで、予約するフロアを選択します。
   6. スペースのプライバシーを変更するには、[スペース詳細をプライベートとマーク (Mark space details private)] オプションを選択または選択解除します。
   予約基準に最も一致するスペースが表示されます。お気に入りの場所を設定している場合は、それらの場所が最適な一致として優先されます。
4. オプション: スペースをお気に入りとして設定するには、[お気に入り] アイコンをクリックします。
   

   注:

   お気に入りアイコンは、 従業員センター にアクセスできる場合にのみ表示されます。
5. 予約するには、[ このデスクを予約] を選択します。
6. オプション: さらにフィルター基準を適用する場合、または予約ポータルで指定した基準に一致するすべてのスペースを表示する場合は、[詳細予約] を選択します。
   予約ポータルでの予約方法の詳細については、「予約の作成」を参照してください。

タスクの結果

職場は選択したタイムスロットに予約されます。

予約の詳細を表示するには、[詳細を表示] をクリックします。予約をキャンセルするには、[スペースを解除] をクリックします。

関連タスク

• 予約の作成
• 同僚の近くのスペースを予約する
• 近隣予約の作成
• 複数の建物の予約の作成
• 複数の職場アイテムの予約の作成
• 共有予約を使用した予約の作成
• [スペース詳細] ページを使用して場所をお気に入りとして設定
• バーチャル会議リンクを含む予約の作成
• シフト予約の作成
• グループ予約の作成
• 予約の共有、変更、またはキャンセル
• 予約用 iCalendar のダウンロード