パイプラインプロジェクトのクローズ

ソーシングマネージャーは、ソーシングパイプラインプロジェクトに関連するすべてのアクティビティが完了したら、パイプラインプロジェクトをクローズできます。

始める前に

落札プロセスを開始する前に、関連するすべてのサプライヤーを認定し、サプライヤーからのすべての入札と回答を受け取っていることを確認してください。この時点で、作業する予定のソーシングイベントと、それに関連するすべての交渉、ソーシング要求、購入明細が [Requires Decision (決定が必要)] ステータスである必要があります。

必要なロール:sn_shop.procurement_specialist

手順

1. 移動先 Source-to-Pay ワークスペース.
2. リストアイコン ( ) を選択し、次のいずれかを実行します。
   • 移動先 リスト > 自分の作業 > パイプラインプロジェクト.
   • 移動先 リスト > すべての作業 > パイプラインプロジェクト.
3. [対応中] ステータスのパイプラインプロジェクトを開きます。
4. [クローズ] を選択します。

   ソーシング要求やソーシングイベントなど、関連するすべてのオブジェクトがクローズされていることを確認します。関連するオブジェクトのいずれかが開いている場合は、それらを閉じるように求めるエラーメッセージが表示されます。

   [パイプラインプロジェクトを閉じる (Close pipeline project)] ダイアログボックスが表示されます。

   

   [ハードセービング] フィールドは自動入力され、パイプラインプロジェクトに関連付けられたすべてのソーシングイベントからの累積節減額が表示されます。この値は、ソーシングイベント内のクローズ済みのすべての購買要求明細 (PRL) の交渉による節減額を合計することによって計算されます。

   必要に応じて、[ ハードセービング] フィールドを編集できます。[ハードセービング] フィールドを編集すると、入力した値が PRL の交渉による累積節減額と異なることを示す警告メッセージが表示されます。この警告は、いずれかの PRL で交渉された節減額がある場合にのみ表示されます。

5. [ 推定消費量]、[ ハードセービング]、[ ターゲット節減]、[ コスト回避]、[ 最終消費量]、[ その他の節減額]、 および [失われた節減額] フィールドにプロジェクトの財務データを入力します。
6. [ クローズメモ ] フィールドに、将来の参照、監査、またはレポート用のコンテキストを提供する、パイプラインプロジェクトの簡単なサマリーを入力します。
7. [クローズ] を選択します。
   パイプラインプロジェクトが [完了してクローズ] ステータスに移行します。