ITAM ワークスペースからの購買要求の作成

資産マネージャーは、要求されたアイテムに契約価格が設定されたときに、ITAM ワークスペースから SPO の購入フローを使用してチェックアウトを完了します。

始める前に

必要なロール:sn_spend_asset.spo_shopper

このタスクについて

このタスクでは、選択する必要があるオプションと、要求アイテムを選択した後に提供する必要がある情報について説明し、要求アイテムに価格が関連付けられているときに チェックアウト します。

手順

1. ITAM ワークスペースを介して SPO で調達要求または購買要求を作成 の説明に従って、ステップ 1 から 10 を完了します。
2. オプション: 価格なしのアイテムの調達要求を送信します。
3. [配送場所] ページで、[ 配送場所] リストから配送場所を選択します。
   
4. オプション: [ Deliver to additional locations (追加の場所に配送)] を選択して配送場所を追加し、購入数量を指定します。
5. [ 配送日まで続行] を選択します。
6. 配送日 ページで、次のいずれかのオプションを選択します。
   • すぐに取得 (推定日は現在の日付に基づいて自動入力されます)
   • 特定の日付

   
7. オプション: 別の 配送日を追加 を選択して、別の配送日を追加します。
8. [ 支払い方法]に進むを選択します。
9. [支払方法] ページでは、選択したコストセンターを保持するか、次のいずれかのオプションを選択できます。
   • 別のコストセンターを使用
   • 複数のコストセンターで支払う

   
10. [ Continue to purchase reason (購入理由まで続行)] を選択します。
11. [購入理由] ページで、次の操作を行います。
    • [ 購入理由] フィールドに、この購入を行う理由を入力します。
    • [ +ファイルを追加 ] を選択して、この購入に添付ファイルを追加します。
    • [ ウォッチリスト] フィールドには、この購入に更新が加えられた場合に通知する個人を広告します。

    
12. [ チェックアウトを完了] を選択します。
    SPOで要求アイテムの購入要求が作成されます。

次のタスク

調達スペシャリストは、Source-to-Pay Workspace (Source-to-Pay ワークスペース) で要求をレビューし、発注書に変換します。

注:

SPO (sn_shop_purchase_orderテーブル) で作成されたPOは、ITAMで生成された対応するPO (procure_poテーブル) を参照します。資産マネージャーは、ITAM 内で PO を綿密に追跡することで、SR、PR、および PO の進捗状況を監視できます。

資産マネージャーが Shopping Hub 購入者ロール (sn_shop.shopper) を持っている場合は、Shopping Hub で要求のステータスを直接表示することもできます。

元の RITM を送信したエンドユーザーは、RITM レコードの要求ステータスの追跡と監視を継続します。SPO オブジェクトと ITAM オブジェクト間のステータスは同期されるため、更新がリアルタイムで表示されます。