ITAM ワークスペースを介して SPO で調達要求または購買要求を作成
資産マネージャーは、ITAM ワークスペースから SPO で SR または PR を作成して、 従業員センター を介して送信された IT および資産要求を履行できます。
始める前に
必要なロール:sn_spend_asset.spo_shopper
このタスクについて
従業員が従業員センターから要求を送信した後、または自動在庫ルールがトリガーされた後、資産マネージャーはサービスカタログアプリケーションで要求を表示し、適切な ITAM ワークスペースから要求アイテムの調達を開始できます。
使用される ITAM ワークスペースは、ハードウェア、ソフトウェア、エンタープライズ資産など、要求されるアイテムのタイプによって異なります。
- 資産ワークスペース
- ハードウェア資産ワークスペース
- ソフトウェア資産ワークスペース
- エンタープライズ資産ワークスペース
ITAM と SPO のシームレスな統合を確実にするために、次の更新が実装されました。
- SPO の購買要求 (PR)、ソーシング要求 (SR)、発注書 (PO) テーブルは、ITAM の対応するテーブルにマッピングされ、2 つの製品間のスムーズなデータフローが可能になります。
- SPOでPR、SR、またはPOが作成されると、関連するデータとステータスがITAMの対応するPOと同期されます。
- ソーシング要求または購入要求の作成中に生成される ITAM 発注書 (PO) は、従業員と資産マネージャーの両方に可視化を提供します。
- ITAM 発注明細 (POL) は、ソーシング要求フローでサプライヤーが認定された後に生成されます。
- ITAM PO には、SPO の SR、PR、PO レコードへの参照が含まれています。
- ITAM POL には、SPO の購入要求明細 (PRL) または POL レコードへの参照が含まれています。
手順
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[ カタログタスク] タブで、要求の調達タスクを選択して開きます。
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[ソース要求] を選択します。
適切な資産管理ワークスペースにリダイレクトされていることを知らせる確認メッセージが表示されます。
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[調達] ページで、[ 購入] を選択します。
SPO の Shopping Hub ワークフローを使用して、より良い連携エクスペリエンスを実現するステージを案内し、必要な製品を効率的に調達できるようにします。
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[ Select Supplier (サプライヤーを選択)] を選択します。
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[要求されたアイテムのサプライヤーを選択] ページで、要求されたアイテムの購入元となるサプライヤーを選択します。
注:指定する購入数量は、サービスカタログアプリケーションの元の要求で指定された数量を超えないようにしてください。[購買数量] フィールドで元の数量を超える数量を指定すると、選択した合計数量が調達数量を超えていることを通知するメッセージが表示されます。