Confirmer et allouer un plan de ressource
Une fois le plan de ressources demandé, en tant que gestionnaire de ressources, vous pouvez directement allouer les ressources. Pour être confirmé et alloué, le plan de ressource doit avoir l'état Demandé.
Avant de commencer
Nous vous encourageons à migrer vos plans de ressources existants pour travailler sur des affectations de ressources, ce qui offre plus de flexibilité et l’utilisation Espace de travail de la gestion des ressources de Créer des affectations de ressources et des affectations de ressources opérationnelles dans Espace de travail de la gestion des ressources ouEspace de travail du projet.
Les gestionnaires de ressources peuvent affecter et approuver les affectations de ressources non affectées à l’aide de Espace de travail de la gestion des ressources.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Modifiez ou annulez un plan de ressource qui se trouve dans l’état Alloué.
Si le plan de ressource est de type groupe, vous pouvez uniquement demander des ressources si ce groupe a des membres actifs.
Procédure
- Accédez à la .
- Ouvrez le plan de ressources (Demandé) que vous souhaitez confirmer et allouer, puis sélectionnez Confirmer et allouer.
Résultats
Le plan de ressource passe automatiquement de l’état Demandé à l’état Alloué. Les allocations intangibles sont converties en allocation tangibles quand le plan de ressource passe à l'état Confirmé.
Toutes les erreurs ou avertissements pendant les allocations sont consignés dans la liste connexe Journaux de plans de ressource du formulaire Plan de ressource. Un journal est généré si une ressource est allouée pendant plus de 24 heures pour un jour donné. Vous pouvez examiner ces journaux pour prendre les mesures appropriées pour une allocation supplémentaire de ressources.