Portail d'investissement
Achever les projets et demandes dans les délais et le budget prévus peut être un défi. Le Portail d'investissement offre une vue complète des indicateurs financiers, échéances et autres mesures importantes des projets et demandes, à travers une interface utilisateur intuitive qui rend la gestion des projets et des demandes plus efficace.
Suivre et gérer vos investissements (projets comme demandes) pour créer ensuite des rapports d'investissement et les partager par e-mail s'avère chronophage et peu efficace. Générer un rapport exige d'obtenir l'état des projets et demandes auprès des gestionnaires de projet et de demande, de le produire, puis de l'envoyer par e-mail.
Avec le Portail d'investissement, vous pouvez créer une carte d'investissement via la définition de filtres, et la partager avec d'autres personnes concernées. Vous pouvez gagner du temps sur les nouveaux investissements en créant, clonant ou modifiant des cartes selon vos besoins. La définition de filtres permet de faire ressortir facilement les informations à la volée en vue de la génération de rapports.
- Si vous lancez un magasin d'applications, vous pouvez suivre la progression globale du programme et faire ressortir les projets qui créent des goulots d'étranglement.
- Pour une nouvelle application d'entreprise, vous pouvez examiner et modifier la feuille de route d'investissement pour les semaines, mois ou années à venir.
- Dans le cas d'une initiative stratégique clé, vous pouvez passer en revue ce qui a été accompli au cours de l'année précédente et planifier les dix-huit prochains mois.
Le Portail d'investissement se compose des sections suivantes :
- Icônes de bannière
- Vous pouvez modifier, copier, supprimer, placer un signet et partager votre carte d'investissement avec d'autres membres et groupes à l'aide des icônes de bannière situés sur l'en-tête du portail d'investissement. Voir Suivre vos investissements clés pour en savoir plus.
- Widgets sur les investissements
- Vous pouvez afficher des mesures importantes telles que le coût total, le coût réel et le budget grâce à des widgets sur les investissements configurables.
- Onglets clés
- Vous pouvez suivre les aspects importants de vos projets et demandes depuis un emplacement unique grâce aux onglets suivants.
- Vue d'ensemble : un résumé de haut niveau de vos projets et demandes. Les informations contenues dans la grille sont basées sur les champs des formulaires de projet et de demande.
- Chronologie : jalons clés dans une vue Gantt. La vue Gantt offre une vue d'ensemble des projets à l'aide d'éléments graphiques tels que des lignes et des barres représentant les dépendances entre les tâches et leur durée.
La structure de répartition du travail (WBS) de l'onglet affiche uniquement les jalons et les jalons clés.
- Indicateurs financiers : une répartition détaillée des coûts de projet et de demande aux formats annuel, mensuel et trimestriel, et basée sur les plans de coûts associés à vos projets et demandes.
L'onglet n'est visible que de l'utilisateur disposant du rôle it_project_manager.
Le temps de chargement du portail d’investissement dépend directement du nombre de demandes ou de projets et de leurs entités connexes telles que les plans de coûts et les répartitions, qui correspondent à la requête définie. En règle générale, le rendement du conseil est optimal avec environ 50 projets ou demandes, chaque projet contenant 10 à 15 plans de coûts.
L’application ne limite pas le nombre d’enregistrements recherchés. Il est donc recommandé aux utilisateurs de définir la requête de manière à ce qu’un nombre optimal d’enregistrements soit extrait afin de s’assurer que les performances ne sont pas affectées.