External Related Files 스포크

외부 관련 파일 스포크는 타사 시스템의 파일에 대한 정보를 저장하고 사용자가 정보를 관리할 수 있도록 도와줍니다.

표 1. 외부 관련 파일 스포크 테이블

테이블	설명
외부 제공자 [sn_ext_files_spoke_provider]	외부 제공자에 대한 정보를 저장합니다. 예로는 Box 또는 DocuSign 서비스가 있습니다.
외부 관련 파일 [sn_external_related_files]	파일에 대한 메타데이터 정보를 타사 시스템에 저장합니다. 이 테이블은 확장할 수 있습니다. 주: 테이블을 확장하는 경우 범위가 지정된 애플리케이션에 대해 데이터 분리를 수행해야 합니다 특정 타사 시스템에 있는 파일의 메타데이터 정보를 저장하려면 외부 관련 파일 테이블에 대한 참조 필드가 포함된 열이 있는 테이블을 작성합니다. 참조 필드에 대한 자세한 내용은 참조 필드 유형을 참조하십시오. 특정 ServiceNow 테이블과 외부 관련 파일 테이블 간의 관계를 설정하려면 정의된 관련 목록을 생성합니다.

표 2. 외부 관련 파일 스포크 작업

동작	설명
외부 파일 기록 작성	외부 관련 파일 테이블에 기록을 작성합니다.
외부 파일 기록 업데이트	외부 관련 파일 테이블의 기록을 업데이트합니다.
외부 파일 기록 제거	외부 관련 파일 테이블에서 기록을 삭제합니다.

표 3. 외부 관련 파일 스포크 사용자 역할

역할	설명
sn_ext_files_spoke.doc_reader	외부 관련 파일 및 외부 제공자 테이블의 기록을 읽습니다.
sn_ext_files_spoke.file_admin	외부 관련 파일 테이블의 기록을 읽고, 업데이트하고, 삭제합니다. 외부 제공자 테이블의 기록을 읽습니다.
sn_ext_files_spoke.provider_admin	외부 제공자 테이블의 기록을 읽고, 업데이트하고, 삭제합니다.