Scenario Planning for PPM

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • L'application Scenario Planning for PPM constitue un emplacement central depuis lequel les gestionnaires de portefeuille peuvent créer et suivre la feuille de route d'exécution des projets pour une année fiscale donnée. Optimisez votre budget et l'utilisation des ressources en créant et en comparant différents scénarios pour votre projet et votre feuille de route de demande ou vos ressources.

    Un scénario est un ensemble de demandes et de projets qui sert d'instance de planification pour l'année fiscale sélectionnée afin de soutenir les décisions de financement.

    Les demandes et les projets éligibles du portefeuille sont regroupés dans un scénario par défaut ou existant du cycle de planification. Vous utilisez le scénario par défaut ou existant comme base pour créer des scénarios supplémentaires. Une demande ou un projet peut appartenir à plusieurs scénarios dans le cycle de planification actuel, mais il ne peut pas appartenir à plusieurs portefeuilles. Pour plus d'informations, voir Créer des scénarios de planification.

    Impact sur la planification de portefeuille avec la console des portefeuilles

    La console des portefeuilles ne prend pas en charge une planification de portefeuille basée sur des scénarios. Vous pouvez planifier votre portefeuille avec les modes de planification simple ou avancé. En mode avancé, vous pouvez promouvoir à nouveau un plan budgétaire et créer un plan prévisionnel. À compter de la version Paris, la console des portefeuilles a été déconseillée pour les nouveaux clients. Pour plus d'informations, reportez-vous à Console des portefeuilles.

    Grâce à la planification basée sur des scénarios, vous pouvez créer plusieurs scénarios, les comparer et confirmer ou reconfirmer un scénario.

    Si vous utilisez la console des portefeuilles pour la planification de portefeuille et que vous souhaitez passer à une planification basée sur des scénarios, prenez en compte les points suivants :
    • Après l'installation de Scenario Planning for PPM, supprimez le module Console des portefeuilles et le lien connexe du formulaire Portefeuille. La désactivation de la console des portefeuilles est nécessaire pour éviter les conflits entre deux méthodes de planification et la corruption des données. Pour plus d’informations, voir Activer ou désactiver un menu ou un module d’application.
    • Utilisez le lien connexe Planification de portefeuille ou le module Console de planification des portefeuilles pour accéder à la console de planification des portefeuilles.
    • Lorsque vous ouvrez la console de planification de portefeuille, toutes les sélections existantes de demandes et de projets pour un portefeuille s'affichent en tant que scénario par défaut. Pour plus d'informations, voir Créer des scénarios de planification.

    Fonctionnalités

    Scenario Planning for PPM fournit les options suivantes aux gestionnaires de portefeuille :
    • Planifier un portefeuille en fonction de la capacité de ressources pour une ou plusieurs années.
    • Répartir la planification de portefeuille sur plusieurs années dans des fenêtres de planification plus petites dans le cadre d'un suivi continu et d'un ajustement de la planification.
    • Allouer un budget aux demandes et aux projets d'un portefeuille à partir d'Investment Funding.
    • Créer des plans basés sur des scénarios pour les portefeuilles.
    • Appliquer des filtres pour affiner la liste de demandes et de projets sélectionnés d'un portefeuille.
    • Utiliser différentes combinaisons de demandes et de projets dans les scénarios de planification.
    • Afficher les détails des demandes et des projets qui ne sont pas en adéquation avec les objectifs stratégiques.
    • Modifier la façon dont les demandes et les projets sont financés pour chaque scénario.
    • Comparer différents scénarios pour évaluer les résultats de diverses combinaisons de projets et de demandes.
    • Confirmer un scénario de planification qui correspond le mieux aux objectifs organisationnels en tant plan de portefeuille actuel.
    • Remplacer un scénario de planification précédemment confirmé en fonction de l'évolution des priorités et de l'environnement.
    • Afficher les détails du budget, tels que les coûts réels et planifiés, les projets et les demandes qui ne sont pas en adéquation avec les objectifs et les stratégies, ainsi que les coûts réels des projets.
    • Afficher l'utilisation et l'allocation des ressources.
    • Afficher les demandes et les projets avec des ressources sur-allouées.