Créer un régime de prestations non monétaires pour un projet
Créez un régime de prestations non monétaires pour spécifier le bénéfice estimé pour une catégorie couvrant un ou plusieurs exercices fiscaux. Les régimes de prestations des projets capturent les bénéfices non financiers potentiels accumulés par le projet lors de son exécution.
Avant de commencer
Rôle requis : it_project_manager
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Les enregistrements de répartition des régimes de prestations non monétaires sont automatiquement créés lorsque vous enregistrez le régime de prestations en sélectionnant Automatique ou Manuel dans le champ Type de répartition. Les enregistrements de répartition des régimes de prestations non monétaires spécifient les bénéfices non financiers estimés et réels à un niveau granulaire pour des périodes fiscales spécifiques, telles que l'EF2016 : avril ou l'EF2016 : mai. La liste connexe Répartitions du régime de prestations non monétaire affiche les bénéfices agrégés relatifs pour les bénéfices non financiers estimés et réels de chaque période fiscale du projet.
Procédure
- Accédez à la Projet > Projets > Tout.
- Ouvrez le projet requis.
- Cliquez sur la liste connexe Régimes de prestations non monétaires.
- Pour créer un régime de prestations non monétaires, cliquez sur Nouveau.
-
Renseignez les champs du formulaire.
Tableau 1. Formulaire Régime de prestations Champ Description Nom Nom descriptif du régime de prestations. Travail Projet ou demande auquel le régime de prestations appartient. Sponsor Sponsor pour le projet. Catégorie Type de bénéfice : - Tangible : bénéfices pouvant être mesurés en termes de chiffre d'affaires.
- Intangible : bénéfices mesurés en termes de valeur.
Sous-catégorie Sous-catégories de bénéfices tangibles et intangibles. La valeur sélectionnée dans le champ Catégorie détermine les sélections disponibles dans ce champ.
Type d'avantage Type des avantages. Sélectionnez Avantages non monétaires. Type de décalage Champ indiquant quand les avantages commencent à être réalisés. Sélectionnez l'une des options suivantes : - Aucun : la valeur par défaut est Aucun. Lorsque vous sélectionnez Aucun, vous devez saisir manuellement les périodes fiscales de début et de fin du régime de prestations.
- Jalon : après l'achèvement d'un jalon.
- Date de début : au début du projet.
- Date de fin : une fois le projet terminé.
Si la valeur dans le champ Type de décalage sélectionné change, la date de début du régime de prestations change en conséquence. Par exemple, si le Type de décalage est défini sur Date de fin et que la date de fin du projet change, la date de début du régime de prestations est décalée de manière à s'aligner sur la nouvelle date de fin du projet.
Jalon Jalons de projet auxquels le régime de prestations appartient. Ce champ n'est visible que lorsqu'un Jalon est sélectionné dans le champ Type de décalage. Date de début du jalon Date de début du jalon sélectionné. Ce champ n'est visible que lorsqu'un Jalon est sélectionné dans le champ Type de décalage. Date de début de la tâche La date de début du projet ou de la demande. Ce champ n'est visible que si une date de début est sélectionnée dans le champ Type de décalage. Date de fin de la tâche La date de fin du projet ou de la demande. Ce champ n'est visible que si une date de fin est sélectionnée dans le champ Type de décalage. Décalage Nombre de périodes avant ou après le type de décalage où le régime de prestations commence. Par exemple, si le type de décalage est défini sur Date de fin et que le décalage est de -2, le régime de prestations commence deux périodes avant la date de fin du projet. Si la date de fin du projet change, la date de début du régime de prestations passe à deux périodes avant la nouvelle date d'échéance du projet. Durée en périodes La longueur, en périodes, du régime de prestations. Période fiscale de début Période fiscale au cours de laquelle le plan commence. Elle est renseignée en fonction de la valeur du champ Décalage par rapport aux valeurs des champs Jalon, Date de début du projet/demande ou Date de fin du projet/demande et Durée en périodes sélectionnés. Le champ est modifiable si vous sélectionnez Aucun dans le champ Type de décalage.
Lorsque vous modifiez la période fiscale de début, les valeurs de ventilation des bénéfices associées changent également.
Période fiscale de fin Période fiscale au cours de laquelle le plan se termine. Elle est renseignée en fonction de la valeur du champ Décalage par rapport aux valeurs des champs Jalon, Date de début du projet/demande ou Date de fin du projet/demande et Durée en périodes sélectionnés. Le champ est modifiable si vous sélectionnez Aucun dans le champ Type de décalage.
Lorsque vous modifiez la période fiscale de fin, les valeurs de ventilation des bénéfices associées changent également.
Avantage associé Avantage monétaire associé à ce régime de prestations non monétaires. Tableau 2. Détails non monétaires Mesure Type de mesure du régime de prestations non monétaires. Les types de mesure sont : Nombre, Pourcentage, Heures, Jours et Score. Sélectionnez l'option Oui/Non pour suivre les bénéfices qui ne sont pas quantifiables. Lorsque cette option est sélectionnée, le seul champ disponible est Avantages atteints. Vous pouvez cocher la case pour indiquer que les bénéfices ont été réalisés.
Avantage saisi non monétaire Valeur estimée de l'avantage potentiel.
Toute modification apportée aux bénéfices planifiés pour le régime de prestations met à jour les valeurs de répartition des avantages associées pour les périodes fiscales futures uniquement.Avantages sociaux planifiés non monétaires Valeur de bénéfice cumulée depuis la répartition des bénéfices. Avantages atteints Option permettant d'indiquer si le bénéfice est réalisé. Type de ventilation Type de création de répartition lorsque vous enregistrez le régime de prestations. - Aucune : aucune répartition n'est créée.
- Automatique : un enregistrement de répartition des régimes de prestations non monétaires est automatiquement créé avec des données. La répartition est calculée de façon linéaire.
- Manuel : un enregistrement de répartition des régimes de prestations non monétaires est créé automatiquement mais sans données dans la colonne Avantage saisi.
Mode d'agrégation Détermine comment se fait le cumul depuis les répartitions vers le régime de prestations, et met à jour les valeurs dans les champs Avantages sociaux planifiés non monétaires et Avantage réel non monétaire. - Somme : regroupe les données de toutes les répartitions.
- Moyenne : valeur moyenne de toutes les répartitions.
- Plus récent : dernière valeur de répartition.
- Max : valeur maximale parmi les répartitions.
- Min : valeur minimale parmi les répartitions.
Avantage réel non monétaire Valeur réelle de bénéfice qui est cumulée depuis le bénéfice réel dans la répartition du régime de prestations non monétaires. Remarque :lorsque vous déplacez la date du projet ou du jalon, les régimes de prestations associés changent également selon que le régime de prestations est lié à la date de début ou à la date de fin du projet ou à l'un des jalons du projet. La propriété de projet Modifier la date de début du plan de ressources, du plan de coût et du régime de prestations selon la modification de la date de début de la demande ou du projet régit les modifications des dates de projet. - Cliquez sur Envoyer.
Que faire ensuite
- Dans le formulaire Régime de prestations, affichez la répartition des bénéfices par période fiscale dans la liste connexe Répartitions du régime de prestations non monétaire.
- Associez les régimes de prestations monétaires et non monétaires, afin de capturer les avantages potentiels (financiers et non financiers) accumulés par le projet pour les régimes de prestations hybrides.