Afficher des rapports d'état de projet

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 6 minutes de lecture

    • Les rapports d'état de projet permettent de visualiser en un coup d'œil les évolutions les plus récentes d'un projet affiché dans plusieurs catégories.

    Avant de commencer

    Rôle requis : it_project_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le rapport d'état de projet fait office d'instantané, ce qui signifie qu'il conserve l'état des différents paramètres pour la date et l'heure auxquelles il est généré, et n'affiche pas l'état des différents paramètres de façon dynamique. Par exemple, le rapport d'état de projet créé la semaine dernière affiche aujourd'hui le même état que celui qu'il affichait la semaine dernière et son contenu n'est pas mis à jour de façon dynamique.

    Vous pouvez utiliser les rapports d'état de projet pour comparer l'évolution de votre projet. Si vous souhaitez que vos dernières modifications soient reflétées dans le rapport d'état de projet, vous devez en générer un nouveau.

    Le rapport d'état de projet ne permet de visualiser que l'état instantané des enregistrements RIDAC (risques, problèmes, décisions, actions et demandes de modification), des jalons clés et des graphiques.

    Procédure

    1. Ouvrez un rapport d'état de projet.
      OptionÉtapes
      Depuis l'espace de travail de projet
      1. Accédez à la Projet > Projets > Espace de travail du projet.
      2. Depuis la page Mon espace de projets, cliquez sur un projet pour l'ouvrir dans l'espace de travail de projet.
      3. Cliquez sur l'onglet Rapport d'état.
      4. Sélectionnez un rapport d'état depuis la liste pour afficher son contenu.
      Depuis l'enregistrement de projet
      1. Accédez à la Projet > Projets > Tout.
      2. Dans la liste de projets, ouvrez un enregistrement de projets.
      3. Cliquez sur le lien connexe Rapport d'état.
      4. Sélectionnez un rapport d'état dans la liste.
      Depuis le formulaire État de projet
      1. Accédez à la Projet > Projets > Tout.
      2. Dans la liste de projets, ouvrez un enregistrement de projets.
      3. Cliquez sur la liste connexe Rapport d'état.
      4. Cliquez sur Nouveau et créez un rapport d'état de projet.
      5. Cliquez sur Enregistrer.
      6. Cliquez sur Afficher.
      Remarque :
      vous pouvez également ouvrir un rapport d'état de projet à partir de la console des portefeuilles. Ouvrez un portefeuille dans la console des portefeuilles et cliquez sur Suivre le portefeuille. Faites un clic droit sur un projet dans la Vue de chronologie puis sélectionnez Rapport d'état dans le menu contextuel.
    2. Passez en revue l'état du projet dans les sections suivantes.
      Tableau 1. Sections du rapport d'état de projet
      Section Description
      Vue d'ensemble Offre un aperçu général du projet à travers des éléments tels que :
      • Nom de projet : le nom du projet.
      • Gestionnaire de projet : le gestionnaire de projet affecté au projet.
      • Portefeuille : le portefeuille principal auquel le projet appartient.
      • État : l'état actuel du projet.
      • Phase : la phase actuelle du projet, telle qu'Initiation, Planification ou Exécution.
      • % d'achèvement : le pourcentage du programme achevé.
      • Date de début planifiée : date à laquelle il est prévu que le projet commence.
      • Date de fin planifiée : date à laquelle il est prévu que le projet se termine.
      • Coût planifié : le coût estimé du projet.
      • Date de début réelle : date à laquelle le projet a commencé.
      • Date de fin effective : date à laquelle le projet s'est terminé.
      • Coût réel : le coût réel du projet.

      Ces informations sont répercutées à partir du formulaire Projet.

      Si vous aviez défini une préférence pour ce qui est de la devise du projet dans le champ Devise du rapport d'état du formulaire Projet, l'onglet Vue d'ensemble affiche les champs de devise du projet suivants :
      • Coût planifié dans la devise du projet : coût estimé du projet dans la devise du projet.
      • Coût réel dans la devise du projet : coût réel du projet dans la devise du projet.
      Remarque :
      les champs ci-dessus s'affichent lorsque vous activez le module d'extension PPM Standard Multicurrency (com.snc.ppm_multicurrency) et que vous basculez vers la vue Devise du projet. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Multidevises dans les finances des projets.
      Résumé Fournit des informations sur l'intégrité globale du projet. Ces informations sont répercutées à partir de l'état le plus récent saisi par le gestionnaire de projet pour le projet.
      • Synthèse : résumé et analyse brève du projet.
      • Accomplissements de la dernière semaine : progression du projet au cours de la semaine précédente.
      • Activités clés planifiées : prochaines activités planifiées pour le projet.
      Graphique de coût (planifié/ réel) Si vous avez activé la vue Devise du projet, la section Coût dans la devise du projet (planifié/ réel) fournit des informations sur le coût réel par rapport au coût planifié dans la devise du projet.
      Ces informations sont répercutées à partir du plan de coût du projet.
      • Planifié : coût approuvé pour le projet.
      • Réel : le coût réel du projet est dérivé de la ligne de dépense créée pour le plan de coût du projet et des cartes de pointage créées pour le projet.
      Graphique des ressources (allouées/ réelles) Fournit des informations sur les heures de ressources réelles utilisées par rapport aux heures allouées. Ces informations sont répercutées à partir du plan de ressource du projet.
      • Allouées : heures de ressources qui ont été allouées pour exécuter le projet.
      • Réelles : le temps réellement passé est issu du traitement des cartes de pointage créées pour le projet.
      État actuel Offre une vision globale de l'intégrité, du calendrier, du coût, des ressources et du champ d'application du projet. Ces informations sont renseignées à partir de l'état le plus récent saisi par le gestionnaire de projet pour le projet.
      • État : un indicateur de couleur permettant d'indiquer l'état.
      • Commentaires : des commentaires relatifs à l'état.
      Historique d'état

      Indique les tendances relatives à l'intégrité, au calendrier, au coût, aux ressources et au champ d'application du projet. Ces informations sont renseignées à partir des 11 derniers rapports d'état créés pour le projet.

      Date : date de l'état des rapports d'état. Les indicateurs de couleur signifient l'état du projet à ces dates.
      Jalons clés Fournit des informations sur les jalons clés du projet. Ces informations sont renseignées à partir des tâches de projet identifiées comme jalons clés.
      • En attente : liste des tâches constituant des jalons clés à l'état En attente, Ouvert et Travail en cours.
      • Terminés : liste des tâches constituant des jalons clés à l'état Fermé.
      Risques Fournit des informations sur les risques concernant le projet. Ces informations sont répercutées à partir des risques inhérents au projet.
      • En attente : liste des risques à l'état En attente.
      • Terminés : liste des risques à l'état Atteint et non Atteint.
      Les informations suivantes issues de l'enregistrement de risque s'affichent :
      • Brève description
      • Probabilité
      • Statut du risque
      • État
      • Affectée à
      • Date d'échéance

      Pour en savoir plus, voir Ajouter des risques pour un projet.
      Problèmes Fournit des informations sur les problèmes que comporte le projet. Ces informations sont répercutées à partir des problèmes signalés pour le projet.
      • En attente : liste des problèmes à l'état Ouvert et Travail en cours.
      • Terminés : liste des problèmes à l'état Fermé.
      Les informations suivantes issues de l'enregistrement de problème s'affichent :
      • Brève description
      • Priorité
      • État
      • Affectée à
      • Date d'échéance

      Pour plus d'informations, voir Ajouter des problèmes pour un projet.
      Décisions Fournit des informations sur les décisions que comporte le projet. Ces informations sont répercutées à partir des décisions signalées pour le projet.
      • En attente : liste des décisions à l'état Ouverte et Travail en cours.
      • Terminées : liste des décisions à l'état Fermée.
      Les informations suivantes issues de l'enregistrement de décision s'affichent :
      • Brève description
      • Priorité
      • État de décision
      • État
      • Affectée à
      • Date d'échéance

      Pour en savoir plus, voir Ajouter des décisions pour un projet
      Actions Fournit des informations sur les éléments d'action pour le projet. Ces informations sont répercutées à partir des actions signalées pour le projet.
      • En attente : liste des actions à l'état Ouverte et Travail en cours.
      • Terminées : liste des actions à l'état Fermée.
      Les informations suivantes issues de l'enregistrement d'action s'affichent :
      • Brève description
      • Priorité
      • État
      • Approbation
      • Affectée à
      • Date d'échéance

      Pour en savoir plus, voir Ajouter des actions pour un projet.
      Demande de modification Fournit des informations sur une demande de modification pour le projet. Ces informations sont répercutées à partir des demandes de modifications signalées pour le projet.
      • En attente : liste des demandes de modifications du projet à l'état En attente, Ouverte et Travail en cours.
      • Terminées : liste des demandes de modifications du projet à l'état Fermée.
      Les informations suivantes issues de l'enregistrement de demande de modification s'affichent :
      • Titre
      • Priorité
      • État
      • Catégorie
      • Approbation
      • Affectée à
      • Date d'échéance

      Pour en savoir plus, voir Créer une demande de modification.