Créer la base de référence d'un projet
Créer une base de référence pour le calendrier et une base de référence financière d'un projet. Une ligne de base du calendrier capture les dates planifiées de toutes les tâches et de tous les jalons à un moment donné dans le temps. Une base de référence financière capture les informations sur les avantages et les mesures financières (instantané du plan de coût, du régime de prestations et des mesures financières au niveau du projet) à un moment donné dans le temps.
Avant de commencer
Rôle requis : it_project_manager
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Base de référence des Calendriers
Vous pouvez créer autant de bases de référence de calendriers que nécessaire et passer en revue les modifications qui ont été apportées au projet depuis la base de référence précédente. Si un projet ne respecte pas le calendrier, vous pouvez créer une base de référence de calendrier afin de savoir quel est l'écart par rapport au calendrier. Cela permet également de visualiser les écarts en temps réel entre les valeurs réelles et les valeurs planifiées.
La base de référence apparaît sous la forme d'un ensemble de lignes grises sous les barres qui représentent les tâches réelles sur le diagramme de Gantt. Ces bases de référence représentent les dates planifiées, tandis que les barres de tâches représentent les dates réelles. Si les tâches de projet sont déplacées à droite des bases de référence, le projet est en retard par rapport au calendrier prévu.
Base de référence financière
Vous pouvez créer autant de bases de référence financières que nécessaire et les comparer afin de passer en revue les changements financiers qui ont été apportés au projet depuis la base de référence précédente. Toute base de référence financière ne capture pas la composante de coût réel du projet.
Procédure
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Pour créer les bases de référence de calendrier et financières d'un projet, choisissez l'une des options suivantes.
Option Étapes Depuis l'onglet Indicateurs financiers - Ouvrez l'onglet Indicateurs financiers dans l'espace de travail de projet.
- Cliquez sur l'icône des actions supplémentaires (
). - Cliquez sur Créer une nouvelle base de référence.
- Dans la fenêtre contextuelle Créer une base de référence, saisissez un nom et une description pertinents.
- Cliquez sur Enregistrer.
À partir de la Console de planification - Ouvrez la console de planification dans l'espace de travail de projet.
- Cliquez sur l'icône des actions supplémentaires ( ).
- Cliquez sur Créer une nouvelle base de référence.
- Dans la fenêtre contextuelle Créer une base de référence, saisissez un nom et une description pertinents.
- Cliquez sur Enregistrer.Remarque :vous pouvez créer à la fois des bases de référence de calendrier et financières à partir de la console de planification, mais seules les bases de référence de calendrier y apparaissent.
Depuis un lien connexe - Cliquez sur le lien connexe Créer une base de référence.
- Dans la fenêtre contextuelle Créer une base de référence, saisissez une description pertinente.
- Cliquez sur Enregistrer.
Depuis une liste connexe - Cliquez sur la liste connexe Bases de référence.
- Cliquez sur le bouton Créer une base de référence.
- Dans la fenêtre contextuelle Créer une base de référence, saisissez un nom et une description pertinents.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarque :dans la fenêtre contextuelle Créer une base de référence, les cases Créer une base de référence de calendrier et Créer une base de référence financière sont cochées par défaut. Décochez la case si vous n'avez pas l'intention de créer une base de référence spécifique.