安全監査の作成と管理

形式化されたアセスメントクライテリアを使用してプロセスまたは規制の安全監査を作成し、監査前、監査中、監査後の各段階で収集された情報を記録します。

始める前に

必要なロール：sn_hs_rm.safety_audit_manager または sn_hs_rm.safety_audit_writer

このタスクについて

安全監査を生成する監査スケジュールを設定することもできます。詳細については、「安全監査スケジュールのセットアップ」を参照してください。

手順

1. 移動先 ワークスペース > 安全衛生のワークスペース .
2. [リスク管理] アイコン () を選択します。
3. [監査] リストを選択してから、[すべて] を選択します。
4. [新規] を選択して監査を作成します。
   または、次から監査を作成することもできます

   • 監査スケジュールの [スケジュール済み監査] タブ。
5. フォームで、フィールドに入力します。
   監査スコープ、その目標、監査の規制、開始日と終了日などの詳細を入力します。

   監査フィールドの説明については、「[監査スケジュール] フォーム」を参照してください。

6. [保存] を選択します。
   この監査には、[関係者]、[ドキュメント]、[監査サーベイ]、[結果]、[リスクアセスメント]、[観察]、および [監査アクション] タブが表示されます。
7. [関係者] タブで、[新規] を選択して、この監査に関係する人たちとその責任を追加します。
   注:

   • フィールドは、ワークプレイス訪問者管理 (com.sn_wsd_visitor) アプリケーションがインスタンスにインストールされている場合にのみ表示されます。詳細については、「衛生安全の追加機能」を参照してください。
   • [契約者] オプションは、安全衛生コントラクター管理 (sn_hs_crm) アプリケーションがインスタンスにインストールされている場合にのみ表示されます。このフィールドには、[snc_external] ロールがアサインされ、衛生安全プロファイルが作成されているユーザーのみが一覧表示されます。詳細については、「」を参照してください。
8. [ドキュメント] タブで、調査結果のベンチマークに使用する標準とドキュメントを追加します。
   • [追加] を選択して、既存のドキュメントを追加します。
   • [新規] を選択して、新しいドキュメントをアップロードします。フィールドの説明については、「」を参照してください。
9. サーベイの回答をレビューし、監査の一環として、ドキュメントアセスメント、面接、観察などの証拠を収集します。
   1. サーベイの ] タブで、 を確認します。
   2. [結果] タブで、サーベイの応答から収集した監査結果を追加し、その根本原因分析を実行します。
      詳細については、「安全監査用に、結果と根本原因分析を追加」を参照してください。
   3. [リスクアセスメント] タブで、[新規] を選択して、この監査の一部としてリスクアセスメントを実施します。
      • 詳細については、「安全リスクアセスメントの実施」を参照してください。
   4. [観察] タブで、この監査から記録された観察を追加します。
      • [追加] を選択して、既存の観察を追加します。
      • [新規] を選択して、新しい観察を作成して送信します。
   5. [ タブで [ 新規 ] を選択し、結果と推奨事項に基づいてアクションを作成してアサインします。
10. オプション:
    1. 完了するアセスメントを開きます。
    2. サーベイの質問に回答して、[送信] を選択します。
    3. [ ステータス ] フィールドで、[完了してクローズ] を選択して監査サーベイをクローズします。
11. オプション: [詳細] タブで、すべての監査アクティビティが完了した後、状況を [完了してクローズ] に設定し、[保存] を選択します。
    監査の状況が [完了してクローズ] に変更されます。
12. オプション: 必要に応じて、安全監査のレポートを生成します。
    1. [レポートを生成] を選択します。
       注:

       レポートフィールドのマッピングに対して監査 [sn_hs_rm_audit] テーブルが有効になっている場合にのみ、[レポートを生成] ボタンが表示されます。詳細については、「」を参照してください。
    2. [レポートを生成] ダイアログボックスの [レポートを選択] フィールドでレポートマッピングを選択します。
       [レポートを選択] フィールドでは、監査 [sn_hs_rm_audit] テーブル用に作成および公開されたレポートマッピングフォームのみ選択できます。詳細については、「」を参照してください。
    3. [生成] を選択します。