Ajouter une demande d’approvisionnement à un événement d’approvisionnement

Vous pouvez gérer les négociations entre plusieurs fournisseurs et plusieurs produits en mappant des demandes d’approvisionnement similaires et des négociations connexes à un événement d’approvisionnement.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_shop.procurement_specialist

Procédure

1. Accédez à la Tous > Procurement Case Management > Espace de travail de Source-to-Pay.
2. Sur la page de liste, accédez à Tout le travail > Demandes d'approvisionnement.
3. Sélectionnez la demande d’approvisionnement que vous prévoyez d’ajouter à un événement d’approvisionnement.
4. Sélectionnez Ajouter à l’événement d’approvisionnement.
5. Dans la boîte de dialogue Ajouter à l’événement d’approvisionnement, indiquez si vous souhaitez ajouter la demande d’approvisionnement à un événement d’approvisionnement existant ou nouveau.
   • En cas d’ajout à un événement d’approvisionnement existant, sélectionnez l’événement d’approvisionnement dans la liste Événements d’approvisionnement . Le champ Fermeture de la réponse du fournisseur est automatiquement renseigné avec la date de clôture de la réponse du fournisseur spécifiée dans l’événement d’approvisionnement existant auquel vous ajoutez la demande d’approvisionnement.
   • En cas d’ajout à un nouvel événement
     1. Saisissez une description brève de l’événement d’approvisionnement dans le champ Brève description .
     2. Sélectionnez la méthode utilisée pour communiquer avec le fournisseur à partir du champ Type de négociation. Les options sont Estimation, RFx, Renouvellement de contrat et Autre.
     3. Sélectionnez le résultat attendu ou les résultats finaux de l’événement d’approvisionnement dans le champ Résultat de la négociation . Les options sont Économies standard, Négociation des termes du contrat, Évitement de coûts et Échec de la négociation.
     4. Le champ Début prévu est renseigné automatiquement avec la date actuelle. Toutefois, vous pouvez sélectionner votre date de début prévue à partir de l’icône Calendrier si nécessaire.
     5. La date de clôture de la réponse du fournisseur spécifiée dans la demande d’approvisionnement est automatiquement renseignée dans le champ Fermeture de la réponse du fournisseur . Si le gestionnaire de l’approvisionnement modifie l’échéance de réponse du fournisseur pour un nouvel événement d’approvisionnement, la demande d’approvisionnement reflète également cette date mise à jour.
        Remarque :

        Lors de l’ajout de plusieurs demandes d’approvisionnement à un nouvel événement d’approvisionnement, la date la plus éloignée parmi ces demandes est utilisée pour remplir le champ Fermeture de la réponse du fournisseur .
6. Sélectionnez Ajouter.

Résultats

Un nouvel événement d’approvisionnement est créé et est joint à la demande d’approvisionnement sélectionnée.

Que faire ensuite

Affichez une vue d’ensemble de l’événement d’approvisionnement dans l’onglet Vue d’ensemble et d’autres informations associées dans les onglets pertinents tels que Détails, Négociations, Demandes d’approvisionnement, Lignes d’achat, Tickets, Tâches d’achat et Contrats.

Vous pouvez ajouter d’autres demandes d’approvisionnement à cet événement d’approvisionnement en sélectionnant Ajouter une demande d’approvisionnement. Les enregistrements de négociation sont automatiquement créés pour chaque fournisseur de la demande d’approvisionnement. Vous pouvez également ajouter d’autres fournisseurs à cet événement d’approvisionnement. Pour plus d'informations, consultez Travailler sur un événement d’approvisionnement.

Conformément aux lois sur la concurrence loyale, qualifiez tous vos fournisseurs lors de cet événement d’approvisionnement avant de commencer à négocier avec l’un d’entre eux. Pour plus d'informations, consultez Qualification du fournisseur.