Travailler sur un événement d’approvisionnement

Vous pouvez travailler sur un événement d’approvisionnement et mener à bien tout un flux de travail, du début des négociations avec plusieurs fournisseurs à l’attribution d’un ou plusieurs fournisseurs, en passant par le rejet des offres. Les fournisseurs désignés créent des demandes d’achat pour les fournisseurs et les éléments sélectionnés.

Avant de commencer

Assurez-vous d’avoir qualifié tous les fournisseurs impliqués dans l’événement d’approvisionnement avant de commencer à négocier avec eux. Vous pouvez ajouter des demandes d’approvisionnement pertinentes et des fournisseurs qualifiés supplémentaires à l’événement d’approvisionnement en cours, au fur et à mesure des besoins, lorsque vous travaillez sur l’événement. Cela vous permet de gérer des activités de négociation complexes. L’ajout d’une demande d’approvisionnement ou d’un fournisseur crée automatiquement des lignes d’achat et crée un nouvel enregistrement de négociation pour gérer les activités de négociation pour ce fournisseur spécifique.

Rôle requis : sn_shop.procurement_specialist

Procédure

1. Accédez à la Tous > Procurement Case Management > Espace de travail de Source-to-Pay.
2. Sur la page de liste, accédez à Examen nécessaire > Événement d'approvisionnement : prêt à négocier.
3. Sélectionnez et ouvrez l’événement d’approvisionnement sur lequel vous prévoyez de travailler.
4. Sélectionnez Commencer à négocier.
   L’événement d’approvisionnement passe à l’état Travail en cours.
5. Facultatif : Sélectionnez Ajouter des demandes d’approvisionnement si vous souhaitez ajouter d’autres demandes d’approvisionnement similaires à cet événement d’approvisionnement.
6. Facultatif : Sélectionnez Ajouter des fournisseurs si vous souhaitez ajouter d’autres fournisseurs à cet événement d’approvisionnement.
7. Dans l'onglet Lignes d'achat, mettez à jour le champ Coût unitaire négocié pour chaque ligne d'achat.
   Cela fait passer les lignes de demande d'achat à l'état Prix obtenu.
8. Dans l’onglet Négociations , sélectionnez Terminer la négociation pour chaque négociation.
   Cela fait passer l’événement d’approvisionnement et toutes ses négociations, demandes d’approvisionnement et lignes d’achat associées à l’état Requiert une décision.
9. Effectuez l'une de ces actions.

   Action	Description
   Enregistrer	Enregistre les détails de l’événement d’approvisionnement pour une action ultérieure.
   Annuler	Annule l’événement d’approvisionnement et fait passer toutes ses négociations et ses demandes d’approvisionnement et lignes d’achat associées à l’état Fermé annulé. Cet événement d’approvisionnement n’est plus pris en compte dans le processus d’attribution.
   Adjuger un fournisseur unique	Ouvre la boîte de dialogue Sélectionner un fournisseur pour l’attribution , dans laquelle vous pouvez sélectionner l’un des fournisseurs dans la liste et sélectionner OK pour attribuer le fournisseur. La négociation attribuée passe à l'état Fermé décidé tandis que tous les autres passent à Fermé rejeté. Les lignes d'achat de la négociation attribuée sont automatiquement converties en demandes d'achat.
   Désigner des fournisseurs multiples	Ouvre l’onglet Désigner des fournisseurs , dans lequel vous pouvez sélectionner un ou plusieurs fournisseurs dans la liste et sélectionner Examiner la sélection pour désigner les fournisseurs. Les négociations attribuées passent à l’état Fermé décidé tandis que les autres passent à Fermé rejeté. Les lignes d'achat de la négociation attribuée sont automatiquement converties en demandes d'achat. Pour en savoir plus sur les autres options proposées dans cet onglet, reportez-vous à la section Désigner plusieurs fournisseurs à partir d’un événement d’approvisionnement.
   Rejeter les offres	Ouvre la boîte de dialogue Rejeter toutes les offres ? , dans laquelle vous devez saisir le motif du rejet pour rejeter toutes les offres. L’événement d’approvisionnement et toutes ses négociations, ainsi que les demandes d’approvisionnement et les lignes d’achat associées, passent à l’état Fermé et rejeté.

10. Sélectionnez Afficher les demandes d’achat de l’événement d’approvisionnement ou de la négociation attribuée pour afficher les détails des demandes d’achat nouvellement créées.